Лабораторна робота № 9. Робота з графікою, вставка об'єктів, макроси Короткі теоретичні відомості Типи графічних об’єктів

Тему Робота з графікою у Word ми пропонуємо вам вивчити самостійно за конспектом лекцій та спеціальною літературою. Тут хотілося б тільки звернути увагу на необхідність чітко розрізняти два типи графічних об'єктів, що істотно відрізняються способом представлення інформації і доступним набором операцій, які над ними можуть бути виконані.

Перший являє собою Точковий малюнок. Він може бути отриманий, наприклад, внаслідок сканування фотографії. Другий - Малюнок, складений із графічних примітивів, що присутні на панелі інструментів Рисование: ліній, овалів, автофігур тощо.

Вставка об'єктів –

це спосіб використання можливостей одних програм усередині інших. Наприклад, у документі Word можуть бути присутні і функціонувати електронні таблиці Excel або файли інших програм. При цьому може бути встановлений динамічний зв'язок із файлом що вставляється так, що в документ ті завжди буде відображатися його сучасна версія, а не версія, що існувала на момент вставки.

Наприклад, якщо у вас є багато документів, що повинні містити логотип і реквізити підприємства, то краще записати логотип і реквізити в окремі файли, а у всі документи включити тільки посилання на них. Так ви заощадите багато пам'яті на диску і своєї праці при упорядкуванні документів, особливо, якщо в зазначені реквізити колись буде потрібно внести зміни.

Для вставки об'єктів користуються опціями Объект, Файл, Рисунок із меню Вставка.

Макроси

Макросами називають створені користувачем програми, призначені для прискорення роботи з Word. Так, наприклад, якщо вам часто доводиться повторювати деяку послідовність дій, то цю послідовність доцільно записати в макрос. В такому випадку, для повторення цієї послідовності дій, буде достатньо тільки запустити макрос на виконання. У даному випадку в макрос фактично записується послідовність натискання клавішів, кнопок і вибору опцій меню тощо. Більш складні макроси можуть бути написані з використанням мови Visual Basic.

Щоб записати макрос, виберіть опцію Макрос/Начать запись у меню Сервис і привласніть макросу ім'я, а при бажанні (щоб надалі мати засоби для швидкого запуску макроса) призначте йому також якусь кнопку на панелі інструментів або комбінацію клавішів. У результаті на екрані з'явитися кнопка Остановить запись макроса, а біля курсору з’явиться зображення магнітофонної касети. Воно нагадуватиме вам, що всі виконувані вами дії записуватимуться в цей макрос доти, доки ви не натиснете кнопку зупинки запису.

За вашим вибором запис макроса може здійснюватися або в поточний документ, або у файл шаблона, на основі якого він створений. У першому випадку макрос буде доступним тільки при роботі з даним документом, у другому – при роботі з будь-яким документом, створеним на основі цього шаблона.

Щоб виконати макрос, тобто відтворити записані в нього операції, потрібно натиснути призначену йому кнопку або комбінацію клавішів чи зазначити ім'я макроса в опції Макрос/Макросы меню Сервис.

Слід пам’ятати, що макроси є програмами, отже серед них можуть траплятися і віруси. Якщо ви відкриваєте документ, у якому є макроси, то Word попереджає вас про це і запитує, чи не бажаєте ви відключити макроси. Ігнорувати цю пропозицію можна тільки якщо ви впевнені в безпечності даного файла.