Самостійно вивчіть тему:

Поля Word.

Контрольні питання

1. Що таке поля Word, і які переваги надає їхнє використання?

2. Як вставити поле в документ?

3. Як здійснюється переключення між відображенням коду і значення поля?

4. Як здійснюється відновлення значень полів?

5. Як автоматично пронумерувати сторінки документа?

6. Що таке перехресні посилання, і які переваги надає їхнє використання?

7. Як вставити в документ перехресне посилання?

Завдання для виконання

1. Відкрийте файл word.doc, що зберігається у вашій папці.

2. Додайте в його колонтитул поточну дату і час.

3. Викличте контекстне меню, клацнувши по створеному полю правою клавішею мишки, і виконаєте переключення між полем і його значенням. Обновіть значення поля.

4. Додайте в документ перехресні посилання на номер заголовка, текст заголовка, а також номер сторінки, на якій розташований текст, позначений закладкою і сам цей текст, наприклад:

Як відзначалося в розділі... , ... на сторінці ... « ... » ¹

5. Виберіть у меню Вставка опцію Поле... і вивчіть список полів, наявних у програмі Word.

6. Вставте в документ ще декілька полів на ваш вибір і поясніть функції, які вони реалізують.

7. Вставте в документ декілька виносок, що коментують певні слова документу приблизно так, як це зроблено вище, в кінці пункту 4.

Лабораторна робота № 5. Рецензування документів та їх версії Короткі теоретичні відомості

В даній лабораторній роботі вивчаються різні можливості програми Word, що реалізуються завдяки її спроможності зберігати у файлі як основний варіант документа, так і зміни до нього. Це дозволяє працювати не з одним, а з декількома варіантами (версіями) документа.

Рецензування документів

Рецензуванням називають внесення у документ змін, які не носять остаточного характеру. Рецензент лише пропонує авторові внести в документ певні зміни. Потім автор сам вирішує чи прийняти ці пропозиції чи відхилити їх.

Отже режим рецензування документів забезпечує як збереження початкового (авторського) варіанта документа, так і змін до нього, внесених рецензентом. Також він надає можливість швидкого перегляду цих змін, їх прийняття чи відхилення.

Для рецензування документів можна викликати призначену для цього панель інструментів, клацнувши правою кнопкою мишки по панелях і вибравши опцію Рецензирование.

Режим рецензування включається і виключається кнопкою . Якщо кнопка утоплена, то режим включено. Текст чи графіка, що вилучається в цьому режимі, не зникає зовсім, а відображається закресленим, а текст чи графіка, що додається – підкресленим. Вилучені та додані елементи виділяються ще й кольорами, встановити які можна на закладці Исправления в меню Сервис – Параметры. Там же на закладці Пользователь можна вказати ім’я рецензента, що відображатиметься, якщо підвести курсор до зробленого виправлення. Виправлення різних рецензентів зазвичай відрізняються ще й кольором. Це дозволяє організувати колективну роботу над документом. Той хто готуватиме остаточну редакцію документа бачитиме хто, коли і які саме зміни пропонував.

Кнопки панелі інструментів дозволяють швидко перейти до попереднього чи наступного виправлення, яке можна прийняти чи відхилити .

Щ

Рис. 2

е зручніше працювати з вікном діалогу Просмотр исправлений, що викликається з меню Сервис – Исправления – Принять/отклонить исправления… (рис. 2).

В полі Описание відображається автор, час і характер поточного виправлення. Поле Показать надає можливість вибору між відображанням документу з виправленнями у вигляді підкреслень і закреслень, виправленого документа та його початкової версії. Кнопки Найти дозволяють переходити до попереднього чи наступного виправлення. В нижній частині вікна розташовані кнопки, що дозволяють прийняти чи відхилити поточне виправлення і перейти до наступного, а також прийняти чи відхилити всі внесені виправлення. Кнопка Вернуть дозволяє відмінити одну чи декілька останніх операцій.

Опції Исправления – Выделить исправления в меню Сервис дозволяє включати і виключати режим рецензування і управляти відображенням виправлень на екрані монітора та при друкуванні документа.

Крім виправлень рецензент може додати в документ свої зауваження, коментарі тощо. Для цього треба виділити відповідний фрагмент тексту, натиснути кнопку Добавить примечание та ввести текст коментарю. Фрагменти тексту, до яких є коментар, виділяються на екрані кольором, а при друкуванні на принтері їх не видно. Кнопки забезпечують перехід до попереднього чи наступного коментарю, який можна скоригувати чи вилучити .

Опція Объединить исправления… в меню Сервис дозволяє поєднати в одному документі виправлення і коментарі, зроблені в різних файлах.