Лабораторна робота № 6. Робота з таблицями Короткі теоретичні відомості

Word надає користувачеві багаті можливості по роботі з таблицями, які тут детально викладати ми не будемо. Зупинимося лише на деяких нетрадиційних застосуваннях засобів меню Таблица. Ними зручно користуватися для узгодження взаємного розташування різних елементів тексту, а не тільки для створення таблиць, як таких.

Нехай, наприклад, потрібно скласти контракт, що містить дві колонки з паралельними текстами українською й англійською мовами. Перше, що спадає на думку, це застосувати для цього такий засіб форматування сторінки як Колонки. Але цей засіб не забезпечує можливість розташування українського тексту точно навпроти його англійського еквіваленту. Він незручний ще й тим, що, коли одна з колонок заповнена до кінця, то текст автоматично продовжуватиметься в протилежній колонці. Всі ці проблеми вирішуються, якщо використати таблицю, в якій український і англійський тексти розташуються кожний у своєму стовпці. Зрозуміло, що сітку (обрамлення) таблиці при цьому відображати не потрібно.

Ще одним прикладом використання засобів меню Таблица може служити побудова рисунків, що складаються із з'єднаних лініями прямокутників із написами всередині (див. наприклад рис. 4). Такий рисунок зручно будувати на сітці таблиці. Кожний прямокутник будується шляхом об’єднання відповідної кількості клітинок таблиці за допомогою кнопки . А за допомогою кнопок видимими роблять тільки ті лінії сітки таблиці, що відповідають контурам прямокутників і сполучних ліній між ними. Також тут може бути корисним центрування тексту, вирівнювання розмірів рядків і стовпців, автоформатування та зміна напрямку тексту, що виконуються за допомогою кнопок .

Самостійно вивчіть тему:

Робота з таблицями в Word.

Контрольні питання

1. Як вставити в документ таблицю з заданим числом рядків і стовпців?

2. Як вручну регулювати ширину і висоту клітинок таблиці?

3. Як ширину стовпця одного з рядків таблиці зробити відмінним від ширини цього стовпця в інших рядках?

4. Як автоматично підібрати ширину і висоту клітинок таблиці?

5. Як виділяти рядки або стовпці таблиці для їх наступного форматування?

6. Як переглядати дані, що містяться в таблиці, за допомогою форм даних?

7. Як додати або видалити рядки в таблиці?

8. Як додати або видалити стовпці в таблиці?

9. Як можна одну клітинку таблиці розділити на декілька або декілька клітинок об'єднати в одну?

10. Як зробити, щоб при переносі таблиці, її шапка автоматично повторювалася на початку кожної нової сторінки?

11. Як здійснюється автоформатування таблиці?

12. Я

    Витрати за 2001 р.

    Назва витрат	1-й квартал	2-й квартал	3-й квартал	4-й квартал	Всього
    Зарплата	12562,56	12405,12	14505,22	13855,12	53 328,02
    Оренда	1456,00	1456,00	1456,00	1620,00	5 988,00
    Реклама	6022,00	6500,00	7200,00	7400,00	27 122,00
    Інше	4560,50	5241,20	5100,50	4800,00	19 702,20
    Всього	24601,06	25602,32	28261,72	27675,12	106 140,22

    Рис. 3

    Генеральний директор

    Комерційний директор

    Технічний директор

    Керівники підрозділів

    . . .

    Рис. 4

    к відсортувати дані в таблиці?

13. Як виконувати обчислення в таблиці, наприклад знайти суму чисел у стовпці?