Робота з вікнами

Word дозволяє працювати одночасно з декількома документами. Кожний з них відкривається в окремому вікні. Для переходу з одного вікна в інше треба клацнути мишкою на видимій частині потрібного вікна або скористатися меню Окно чи комбінацією клавішів Ctrl+F6.

Масштаб зображення в поточному вікні задається на панелі інструментів Стандартная шляхом вибору числа у полі зі списком Масштаб, або введення довільного числа у це поле з клавіатури.

Кнопки для керування вікном: Свернуть , Развернуть /Восстановить, Закрыть розташовані в його правому верхньому куті. Вони дозволяють відповідно: згорнути вікно до розмірів кнопки в нижній частині екрана, розгорнути вікно на весь екран або відновити його колишні розміри, закрити вікно, закінчивши роботу з даним документом.

Самостійно вивчіть теми:

1. Робоче середовище Word (меню, панелі інструментів, кнопки, лінійки прокрутки, шкали).

2. Робота з вікнами.

3. Створення, зберігання, відкриття і пошук документів.

Контрольні питання

1. Як задавати масштаб зображення у вікні Word?

2. Як змінювати розмір і розташування вікон Word?

3. Як переходити від одного вікна до іншого?

4. Як користуватися лінійками прокрутки вікон?

5. Як виконати «роздвоєння вікна», щоб бачити одночасно два різних фрагменти одного документа?

6. Що таке панелі інструментів?

7. Як внести зміни до складу і розташування панелей інструментів?

8. Що таке контекстне меню і як їм користуватися?

9. Як користуватися довідковою системою Word?

10. Як створити новий документ Word?

11. Як створити новий документ Word на основі наявного шаблона?

12. Як зберегти документ на диску?

13. Як створити новий шаблон?

14. Які параметри можна задати при зберіганні документа?

15. Як захистити документ від несанкціонованого відкриття або зміни?

16. Як установити інтервал часу, через який Word повинен автоматично зберігати документ на диску, щоб уникнути втрати інформації при збої або раптовому вимиканні живлення?

17. Як відкрити документ для читання і редагування?

18. Як відкрити документ тільки для читання?

19. Як знайти файл по імені, типу, даті останньої зміни?

20. Як знайти файл по наявності у файлі визначеного тексту?

Завдання для виконання

1. В

   Замовлення

   Прізвище

   Ім’я

   По батькові

   Група

   Тривалість роботи в

   комп'ютерному класі:

   День тижня

   Час з до

   Рис. 1

   ідкрийте у режимі только для чтения файл word.doc, що містить дещо змінений варіант даних методичних указівок.

2. Перегляньте його вміст, змінюючи масштаб зображення у вікні від мінімального до максимального. Задайте значення масштабу, відсутнє в списку, наприклад 80%.

3. Не закриваючи вікна попереднього документа, створіть новий документ, що містить бланк замовлення, показаний на рис.1. Конкретними даними замовлення поки що не заповнюйте. Спробуйте переключатися з одного вікна в інше за допомогою меню Окно і за допомогою комбінації клавішів Ctrl+F6.

4. Зменшіть розміри вікон так, щоб краї обох знаходилися в полі зору одночасно. Спробуйте переключатися з одного вікна на інше, клацнувши мишкою у видимій частині потрібного вікна.

5. Установіть максимальний розмір обох вікон і перейдіть до документа word.doc. виконайте роздвоєння цього вікна так, щоб бачити у ньому були одночасно першу й останню сторінки цього документа.

6. Викличте контекстне меню, клацнувши правою клавішею мишки на панелях інструментів, і додайте на екран нові панелі за своїм вибором. Спробуйте розташувати одну з панелей уздовж бічної частини або в центрі екрану, а також змінити черговість розташування кнопок усередині панелі. Наприкінці приведіть розташування кнопок і панелей у початковий стан.

7. Виберіть у контекстному меню панелей інструментів пункт Настойка, а потім закладку Команды. Додайте до наявних кнопок нові і вилучіть непотрібні. Наприклад, вилучіть кнопку Печать і додайте (із категорії Вставка) кнопку вставки довільного символу . Скористайтеся цією кнопкою, щоб вставити у ваш документ символи, відсутні на клавіатурі.

8. Збережіть створений вами файл (рис. 1) у двох варіантах:

• у вигляді файла шаблона (з розширенням dot), записавши його в одну з папок, розташованих у папці Шаблоны;

• у вигляді файла документа (з розширенням doc), записавши його у вашу папку і задавши паролі для дозволу відкриття і зміни файла;

9. При введенні паролів, перегляньте і при бажанні скоригуйте інші параметри, наприклад, установіть автоматичне зберігання файлів кожні 3 - 5 хвилин. Це допоможе вам уникнути істотних втрат інформації у випадку відключення живлення або збою комп'ютера.

10. Закрийте файли всіх документів, а потім створіть на основі вашого шаблона не менше двох нових документів, тобто двічі заповніть замовлення на рис.1 вашими даними.

11. Познайомтеся з іншими шаблонами, що входять у комплект поставки Word.

12. Закрийте усі файли, а потім спробуйте здійснити пошук файлів по різних ознаках: по місцю розташування на диску, імені, даті останньої зміни, по наявності у файлі визначеного тексту, наприклад прізвища, згаданого в замовленні тощо.