Кореспонденція бухгалтерських рахунків з обліку вибуття виробничих запасів

Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
	Дебет	Кредит
Спрямовано виробничі запаси на здійснення капітальних інвестицій з метою створення основних засобів та нематеріальних активів	15	20, 22
Витрачено виробничі запаси на основне виробництво	23	20, 22
Списано виробничі запаси на витрати, які пов'язані з виправленням браку	24	20, 22
Списано виробничі запаси на витрати, пов'язані з освоєнням виробництва нових видів продукції	39	20, 22
Списано виробничі запаси на загальновиробничі витрати	91	20, 22
Списано виробничі запаси на адміністративні витрати	92	20, 22
Списано виробничі запаси на витрати, пов'язані із збутом продукції	93	20, 22
Відображено собівартість реалізованих виробничих запасів	943	20, 22
Відображено суму уцінки виробничих запасів	946	20, 22
Відображено суму нестач виробничих запасів, яка підлягає врегулюванню	947	20, 22

У бухгалтерії виробничі запаси оцінюються за обліковими цінами, за якими ведеться аналітичний облік руху та наявності матеріалів у розрізі однорідних груп. Таким чином буде одержана інформація про вартість матеріалів за даними складського обліку та відомостями бухгалтерії. Такі записи повинні збігатися, тому що складський і бухгалтерський облік ведуться за даними одних і тих самих первинних документів та оцінюються за одними цінами. Якщо за якоюсь групою дані про залишки (сальдо) не співпадають, то бухгалтерія здійснює перевірку та виявляє помилки.Отже, для обліку руху виробничих запасів призначений рахунок 20 «Виробничі запаси», який має 9 субрахунків.

12. Аналітичний і синтетичний облік надходження та вибуття мшп (малоцінних та швидкозношуваних предметів) та мнма (малоцінних необоротних матеріальних активів), нарахування зносу мнма.

До малоцінних і швидкозношуваних предметів (МШП) відносять предмети, термін експлуатації яких не перевищує року. Хоча МШП частково виконує функції, подібні до функцій необоротних активів, але відповідно до встановленого порядку вони включаються до складу запасів.

МШП, як і інші види запасів, підлягають попредметному обліку. Оприбуткування та вибуття малоцінних і швидкозношуваних предметів здійснюється в загальному щодо запасів порядку за раніше зазначеними первинними документами, такими як рахунки, накладні, товарно-транспортні накладні, накладні (вимоги), акти тощо. Поряд з визначеними формами до застосування рекомендуються виділені в Наказі Міністерства статистики від 22.05.96 № 145 типові форми первинного обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів. Зокрема, для поповнення МШП у місцях експлуатації може застосовуватись відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв) (ф. № МШ-1), яка складається у двох примірниках: для ведення обліку на складі установи та для матеріально відповідальної особи структурного підрозділу. На підставі відомості (ф. № МШ-1) вносяться відповідні інформаційні зміни до книги складського обліку запасів (ф. № З-9), яку веде матеріально відповідальна особа (комірник складу) за найменуванням, кількістю. На зазначених предметах, коли вони видаються зі складу, ставиться маркувальний штамп із зазначенням найменування установи, відділення, року та місяця видачі їх в експлуатацію. Маркування та­кож виконують фарбою (стійкою до стирання і хімічних дій) за допомогою прикріплюваного жетона та іншим способом.

Малоцінні та швидкозношувані предмети, що їх передають у експлуатацію до структурних підрозділів, мають перебувати на зберіганні у осіб, відповідальних за правильну експлуатацію та збереження цих предметів. Матеріально відповідальні особи на місцях експлуатації здійснюють їх облік у книзі складського обліку запасів за найменуванням і кількістю.

У бухгалтерії установи МШП оприбутковуються на підставі переданих зі складу первинних документів. У разі передачі в експлуатацію предметів вартістю менш як 10 грн за одиницю (комплект) зазначені предмети списуються як використані на підставі роздавальних відомостей, актів на списання тощо. МШП вартістю понад 10 грн під час передання відображаються в обліку як МШП в експлуатації, а коли настає їх повне зношування, списуються на підставі актів, затверджених керівником установи.

У бухгалтерії аналітичний облік малоцінних і швидкозношуваних предметів ведеться за допомогою різних реєстрів, склад яких залежить від місцезнаходження об’єкта обліку. Так, попредметний облік МШП, які перебувають на складі, здійснюється в картках чи книзі кількісно-сумового обліку запасів за найменуванням, кількістю, вартістю й матеріально відповідальною особою. Аналітичний облік малоцінних і швидкозношуваних предметів в експлуатації ведеться за найменуваннями предметів, їх кількістю, вартістю й матеріально відповідальними особами з  застосуванням карток ф. № З-396 або вкладних аркушах ф. № 402 до інвентаризаційного опису й порівняльної відомості. Рух малоцінних і швидкозношуваних предметів протягом року відображається у відповідних стовпцях вкладних аркушів з виділенням залишків на кінець кожного кварталу. У разі застосування в аналі­тичному обліку вкладних аркушів оборотні відомості не складаються. Синтетичний облік операцій щодо руху малоцінних і швидкозношуваних предметів ведеться в накопичувальній відомості про вибуття та переміщення МШП ф. № 439 — меморіальний ордер № 10 

Для обліку МШП у системі рахунків бухгалтерського обліку призначено однойменний активний рахунок № 22, за яким виділено такі субрахунки першого і другого рівнів:

№ 221 «МШП на складі та в експлуатації»;

№ 221/1 «МШП на складі»;

№ 221/2 «МШП в експлуатації»;

№ 222 «МШП спеціального призначення».

Для відображення вартості МШП, що належать установі, щодо системи характеристик джерел утворення активів, у плані рахунків передбачено пасивний субрахунок № 411 «Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах».

Основні бухгалтерські проведення з обліку МШП наведено в табл. 6.18.

Таблиця 6.18

ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З ОБЛІКУ МАЛОЦІННИХ І ШВИДКОЗНОШУВАНИХ ПРЕДМЕТІВ

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Оприбутковано придбані установою на кошти загального фонду малоцінні та швидкозношувані предмети;	221	361, 362, 364
	водночас робиться запис:
	— на суму ПДВ	801, 802	361, 362, 364, 675
	— на фактичну вартість МШП	801, 802	411
2	Оприбутковано придбані установою кош­ти спеціального фонду малоцінні та швидкозношувані предмети;	221	361, 362, 364
	водночас робиться запис:
	— на суму ПДВ	641,  811—813	361, 362, 364, 675
	— на фактичну вартість МШП	811—813	411
3	Оприбутковано малоцінні та швидкозношувані предмети, що надійшли до бюджетної установи в вигляді гуманітарної допомоги;	221	712
	водночас виконується інший запис	812	411
4	Видано зі складу в експлуатацію малоцінні та швидкозношувані предмети вартістю понад 10 грн	221/2	221/1

Закінчення табл. 6.18

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
5	Видано зі складу в експлуатацію МШП вартістю до 10 грн за одиницю	411	221/1
6	Списано малоцінні та швидкозношувані матеріали, що стали непридатними	411	221/2
5	Оприбутковано малоцінні та швидкозношувані предмети, виготовлене господарським способом;	221	825
	водночас робиться інший запис	801—802, 811—813	411
6	Реалізовано установою зайві малоцінні та швидкозношувані предмети, придбані за рахунок коштів загального фонду;	411	221
	водночас на суму коштів від реалізації	313, 323, 364, 675	711
7	Реалізовано установою малоцінні та швидкозношувані предмети, придбані за рахунок коштів спеціального фонду;	411	221
	на суму коштів від реалізації;	364, 675	711
	водночас на суму ПДВ	364, 675	641
8	Уцінено малоцінні та швидкозношувані предмети під час реалізації	411	221
9	Безоплатно передано установою малоцін­ні та швидкозношувані предмети	411	221