1 Организационно-техническая характеристика оао «Молот»

1.1 Организационно-правовая форма и организационная структура оао «Молот»

Полное фирменное наименование Общества – Открытое акционерное общество «Вятско-Полянский машиностроительный завод «Молот», сокращенное фирменное наименование – ОАО «Молот».

Место нахождения Общества (юридический адрес): Россия, Кировская область, 612960, г. Вятские Поляны, ул. Ленина, 135.

Телефон: (833-34) 6-14-76

Факс: (833-34) ТЕЛ. 6-21-99

Открытое акционерное общество «Вятско-Полянский машиностроительный завод «Молот» учреждено в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий в акционерные общества» от 1 июля 1972 года № 721.

Общество является коммерческой организацией и создано без ограничения срока. Правовое положение Общества определяется правовыми актами Российской Федерации о приватизации, Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом «Об акционерных обществах», Уставом предприятия. Вопросы, которые не отражены в Уставе, решаются на основании действующего законодательства.

Открытое акционерное общество «Вятско-Полянский машиностроительный завод «Молот» организовано в феврале 1996 года на базе государственного предприятия «Вятско-Полянский машиностроительный завод «Молот», основанного 26 апреля 1940 года.

Учредителем Общества является Кировский областной комитет по управлению государственным имуществом.

Уставный капитал Общества составляет 273202 руб. Уставный капитал составляется из номинальной стоимости акций, приобретенных акционерами (размещенных акции), в том числе: обыкновенные именные – 409803 шт., привилегированные именные – 136601 шт. Номинальная стоимость акции составляет пятьдесят копеек.

Структура управления ОАО «Молот», утвержденная генеральным директором ОАО «Молот», представлена в приложении А, а организационную структуру управления – в приложении Б.

Общество имеет следующую структуру управления:

1) Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров, состоящее из акционеров Общества или их полномочных представителей.

К компетенции общего собрания акционеров относятся следующие вопросы:

• внесение изменений и дополнений в Устав Общества или утверждение Устава Общества в новой редакции;

• реорганизация Общества;

• ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

• избрание членов Совета директоров, ревизионной комиссии и досрочное прекращение их полномочий;

• определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;

• утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, отчета о прибылях и убытках Общества, распределение прибылей и убытков;

решение иных вопросов, предусмотренных законом.

2) Общее руководство деятельностью Общества осуществляет Совет директоров. К компетенции Совета директоров относятся следующие вопросы:

• определение приоритетных направлений деятельности Общества;

• созыв общих собраний акционеров, утверждение повестки дня общего собрания;

• избрание генерального директора Общества, досрочное прекращение его полномочий;

• размещение облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;

• определение количественного состава и образование правления Общества и досрочное прекращение его полномочий;

• использование резервного и иных фондов Общества;

• создание филиалов, открытие представительств Общества;

• иные вопросы, отнесенные к компетенции Совета директоров законом «Об акционерных обществах».

3) Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом – генеральным директором и коллегиальным исполнительным органом – правлением. Генеральный директор избирается Советом директоров сроком на пять лет. Правление образуется Советом директоров в составе председателя и членов правления без ограничения срока полномочий.

4) Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия Общее собрание акционеров ежегодно избирает ревизионную комиссию, которая состоит из семи человек.

Для ОАО «Молот» характерна линейно-функциональная структура управления. Всю полноту власти берет на себя линейный руководитель. При разработке конкретных вопросов и решений помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений.

Служба качества на ОАО «Молот», его структура, функции, задачи

Отдел управления качеством является структурным подразделением ОАО «Молот» и подчиняется непосредственно директору по качеству – ответственному представителю руководства по качеству. Отдел 51 возглавляется начальником, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора ОАО «Молот» по представлению директора по качеству. Начальнику отдела в оперативном решении вопросов, а также в административном отношении подчинены все сотрудники отдела. Структура и штаты отдела управления качеством утверждаются генеральным директором с учетом объема, задач и особенностей работы отдела.

В своей деятельности отдел руководствуется:

• действующими законами;

• Политикой руководства в области качества, экологической Политикой;

• ГОСТ Р ИСО 9001, ГОСТ РВ 15.002, ГОСТ Р ИСО 14001 и другими государственными стандартами и стандартами предприятия;

• методологическими инструкциями качества, нормативно-технической документацией, касающейся деятельности отдела;

• приказами генерального директора, распоряжениями директора по качеству, законодательными актами РФ в области качества и охраны окружающей среды;

• Положением об отделе управления качеством (отдел 51).

Задачи

1) Организация работ по поддержанию системы менеджмента качества (СМК) и системы управления охраной окружающей среды (СУООС) на ОАО «Молот» в состоянии, обеспечивающем их функционирование в соответствии с установленными требованиями, Политикой руководства в области качества и экологической Политикой.

Планирование, организация и проведение внутренних проверок СМК и СУООС.

2) Организация проведения анализа функционирования СМК, СУООС для демонстрации их пригодности и результативности.

3) Организация и проведение работ по разработке системы менеджмента качества с учетом специфики предприятия, основополагающих документов СМК.

4) Организация разработки нормативной документации и внедрения системы управления охраной окружающей среды в соответствии с ГОСТ Р ИСО 14001.

Структура

В состав отдела входят:

1) группа по разработке и внедрению СМК;

2) аналитическая группа;

3) группа внутреннего аудита;

4) ведущий инженер по внедрению СУООС.

Функции

1) Обеспечение поддержания системы менеджмента качества на ОАО «Молот» в состоянии, обеспечивающем ее функционирование в соответствии с установленными требованиями и Политикой руководства в области качества, в том числе:

• определение перечня нормативной документации, процессов СМК для функционирования СМК;

• составление графиков разработки, пересмотра, корректировки нормативной документации и процессов СМК;

• оказание методической помощи подразделениям завода во внедрении и выполнении требований СМК в своих подразделениях;

• проведение контроля разрабатываемой документации, включаемой в систему качества на соответствие требованиям СМК;

• разработка, пересмотр и изменение документации системы качества, ответственным за которую является отдел управления качеством;

• разработка «Руководства по качеству» и внесение в него изменений.

2) Подготовка материалов для Координационного Совета, оформление протоколов по итогам заседания Координационного Совета, контроль выполнения мероприятий, намеченных на Координационном Совете.

3) Обеспечение проверок качества, включая:

• разработку планов внутренних проверок, программы проведения внутренних проверок качества и доведение их до сведения подразделений ОАО «Молот»;

• подготовку проекта распоряжений по организации плановых и внеплановых проверок качества;

• контроль выполнения планов внутренних проверок качества;

• проведение внутренних проверок качества в соответствии с программами внутренних проверок;

• анализ несоответствий, выявленных при внутренних проверках и их квалификация;

• оформление результатов внутренних проверок;

• составление отчетов по результатам внутренних проверок;

• оказание методической помощи внутренним аудиторам и специалистам, привлекаемым для участия в проверках.

4) Разработка и контроль за ходом реализации корректирующих действий по результатам внутренних проверок системы менеджмента качества.

5) Проведение анализа выполнения документации, процессов системы менеджмента качества по итогам внутренних проверок с предоставлением его ответственному представителю руководства и ПЗ 366.

6) Организация проведения оценки функционирования системы менеджмента качества, включая:

• сбор данных о качестве продукции, процессов СМК для анализа;

• обработка и анализ данных для рассмотрения на заводских днях качества, подготовка отчета для проведения анализа СМК высшим руководством;

• выявление проблем по результатам анализа данных и разработка предложений по улучшению функционирования СМК.

7) Поддержание связи с внешними аудиторами системы менеджмента качества, консультантами по вопросам менеджмента качества.

8) Проведение обучения по теме «Система менеджмента качества» на курсах по подготовке, переподготовке и повышению квалификации персонала предприятия.

9) Участие в проверке функционирования системы менеджмента качества на предприятиях-поставщиках (при необходимости).

10) Ведение учета и обеспечение хранения документации СМК по:

• заседаниям Координационного Совета;

• оценке функционирования системы менеджмента качества;

• анализу данных по функционированию системы менеджмента качества, проведению внутренних и внешних проверок системы менеджмента качества;

• работе отдела.

11) Подготовка договоров на проведение внешнего аудита системы менеджмента качества, системы управления охраны окружающей среды и консультаций по вопросам СМК, СУООС.

12) Организация и координация работ по внедрению СУООС в соответствии с ГОСТ Р ИСО 14001 и экологической Политикой, включая:

• идентификацию требований законодательных актов и экологических аспектов деятельности, продукции и услуг, определение воздействия экологических аспектов на окружающую среду;

• определение целевых и плановых экологических показателей;

• определение перечня документации по СУООС;

• разработку и внесение изменений в основополагающую документацию по СУООС;

• обеспечение проверок СУООС, в т.ч. составление планов проверок, подготовку программы проверок, проведение внутренних проверок СУООС, подготовку и утверждение отчетов о проведенных проверках;

• контроль за разработкой и реализацией корректирующих действий по результатам проверок СУООС;

• сбор, обработка данных, их систематизация;

• подготовка предложений по улучшению функционирования СУООС и представления пакета документов высшему руководству для оценки результативности функционирования СУООС в ОАО «Молот»;

• участие в обучении персонала по СУООС;

• обеспечение хранения документации по СУООС;

• подготовка данных по СУООС для оформления заявки на проведение внешнего аудита.