Стиль работы руководства предприятия

• Руководство предприятия должно создать атмосферу всеобъемлющего контроля.

• Добросовестное и честное отношение к делу должно воспитываться у работников на основе соответствующего примера и оценки со стороны руководства.

• Руководители предприятия должны разрабатывать фирменные «кодексы чести».

• Руководители предприятия должны демонстрировать профессиональную компетентность.

Организационная структура

• Чёткая система власти и подчинённости («единоначалие»). Каждый работник должен знать, кому он подчинён и кому он может ставить задачи.

• Однозначная регламентация ответственности сотрудников. Каждый работник должен понимать, за что он несёт ответственность и по каким критериям оцениваются результаты его деятельности.

• Надлежащая система внутренней отчётности с целью точного учёта затраченных средств и полученныхрезультатов. Каждый работник должен знать, когда, кому и по каким вопросам он должен представлять отчёт.

• Анализ информационных потоков.

Кадровая политика

Кадровая политика осуществляется администрацией с целью формирования коллектива из необходимого числа сотрудников, обладающих:

• честностью,

• лояльностью,

• квалификацией,

• опытом,

• потенциалом.

Элементы кадровой политики:

• Источники новых кадров.

• Требования и критерии при наборе кадров.

• Оценка кандидатов при приёме на работу.

• Адаптация нового сотрудника.

• Установление испытательного срока.

• Управление персоналом.

• Консультирование.

• Обучение и переподготовка кадров

38.Бюджет денежных средств: структура и задачи.

Движение денежных средств — один из наиболее важных аспектов операционного цикла организации. В рамках подготовки общего бюджета смету (бюджет) денежных средств разрабатывают после того, как все периодические бюджеты и прогнозный отчет о прибылях и убытках уже завершены. Смета (бюджет) денежных средств (прогноз денежных потоков) представляет собой план поступления денежных средств и платежей на будущий период. В нем суммированы все потоки средств как результат планируемых операций на всех фазах формирования общего бюджета. В целом эта смета (бюджет) показывает ожидаемое конечное сальдо на счете денежных средств и финансовое положение для каждого месяца, для которого ее разрабатывают. Таким образом, могут быть запланированы периоды наибольшего и наименьшего наличия денежных средств. Очень большое сальдо на счете денежных средств означает, что средства не были использованы с наиболее возможной эффективностью. Низкий уровень может указывать на то, что организация не в состоянии расплатиться по своим текущим обязательствам. Вот почему необходимо тщательное планирование денежных средств. Структура и задачи сметы (бюджета) денежных средств Смета (бюджет) денежных средств состоит из двух частей: 1. Ожидаемые поступления средств. 2. Ожидаемые платежи. Для определения ожидаемых поступлений средств за период используют информацию из бюджета продаж, данные о продаже в кредит или за наличные, о порядке сбора средств по счетам к получению. Также планируют приток средств и из других источников, таких, как продажа акций, активов, возможные займы. Суммы ожидаемых платежей берут из различных периодических бюджетов. Ответственный за подготовку сметы (бюджета) денежных средств должен владеть информацией о том, какие затраты на материалы и рабочую силу предусмотрены за период, какие товары и услуги необходимо приобрести, а также будут ли они оплачены сразу или возможна отсрочка платежа. В этой связи очень важно знать политику платежей организации. Помимо регулярных текущих расходов денежные средства могут быть использованы на приобретение оборудования и других активов, возврат займов и иных долгосрочных обязательств. Всю эту информацию следует собирать, чтобы подготовить правильную смету (бюджет) денежных средств. Посредством сметы (бюджета) денежных средств достигаются две цели: 1. Показывается конечное сальдо на счете денежных средств, которое необходимо для завершения прогнозного бухгалтерского баланса. 2. Выявляются периоды излишка финансовых ресурсов или их нехватки. В первом случае видна роль этой сметы (бюджета) во всем цикле подготовки общего бюджета; во втором — ее значимость как инструмента управления финансовыми средствами, которое крайне важно в любом бизнесе. Без денег нет бизнеса. Взаимосвязь общего бюджета и сметы (бюджета) денежных средств Существуют и другие источники поступления денежных средств и возможных платежей. В следующей таблице представлены только наиболее общие виды денежных потоков и пример сметы (бюджета) денежных средств. Смета (бюджет) денежных средств компании ЛВС на 31 декабря 19Х1 г. (ДЕ) В этом примере компания ABC рассчитывает поступление денежных средств в следующем году только от продажи товаров.