30.Накладные расходы: понятие, база распределения , порядок расчета.

Кроме прямых расходов в Сс заказа должны включаться и накладные расходы и для их распределения необходимо выбрать базу. База распределения – это фактические затраты, при изменении которых происходит изменение накладных расходов. Чаще всего на практике выбирают какой-либо количественный показатель , например, человеко-часы работы персонала (в трудоемких производствах), стоимость использованных основных материалов (в материалоемких), Машино-часы работы оборудования (в фондоемких). Выбранная база распределения накладных расходов обязательно отражается в УП организации. В случае, когда связь между накладными расходами и технологией изготовления продукции различается в различных подразделениях при их распределении используют 2-х ступенчатую процедуру.

1.распределение накладных расходов между центрами затрат (между вспомогательными и производственными подразделениями)

2.накладные расходы распределяются между заказчиками.

Важным является и момент распределения накладных расходов, они могут распределяться:

1.по окончании выпуска заказа, т.е. по факту. Это значит, что когда завершается выполнение заказа, общая фактическая сумма накладных расходов распределяется между отдельными заказчиками пропорционально выбранной базе.

2.распределение накладных расходов предварительно, до начала выполнения заказа. Более эффективно для целей управления, т.к. руководству организации необходимы данные об ожидаемой СС заказов, заказчик нужна информация о предполагаемой цене заказа. Предварительное распределение накладных расходов производиться на основании нормативного (планового) коэффициента (бюджетная ставка распределения). Этот коэффициент определяется по формуле:

Краспр=Общая сумма накладных расходов рассчитанная на предстоящий период/ Предварительно рассчитанная величина фактора затрат

Т.о. сумма накладных расходов, включаемых в затраты определенного заказа определяется умножением величины фактора затрат по определенному заказу на предварительно рассчитанный коэффициент накладных расходов.

Как правило, общая величина накладных расходов, спланированных впервые может отличаться от их фактической величины, отклонения м.б. как положительными так и отрицательными.

Если сумма расходов меньше, чем планируемых, говорится, что распределены с избытком, если больше, то с недостатком.

Если сумма отклонений не представляет собой большой величины, то ее рассматриваем, как затраты (доходы) периода и отнесением на финансовый результат. Если сумма отклоняется значительно и при этом большое количество продукции не продано к концу отчетного периода, то накладные расходы перераспределяются Яна стоимость заказов с помощью фактического коэффициента распределения.

Пример. Организация за отчетный период выпустила 2 заказа. Изделия А – 180 ед. и изделие В – 240 ед. Произведены следующие затраты:

Отпущены основные материалы на производство заказа А 84000 р. и В – 120000. начислена з/п с отчислениями основным производственным рабочим, занятым изготовлением заказа А – 45000, В – 56000. Общая сумма общепроизводственных расходов 60000.

Определить Сс изделий заказа А и В. База распределения – использование основных материалов.

60000/(84000+120000)=0,294

А: 84000*0,294=24698

В: 120000*0,294=35280

Сс(А) = (84000+24698+45000)/180=853

Сс(В) = (120000+56000+35280)/240=

.Расчет этой ставки осуществляется в 3 этапа: 1. оцениваются косвенные расходы предстоящего периода; 2. выбирается база для распределения косвенных расходов между отдельными заказами; 3. рассчитывается сама бюджетная ставка путем деления суммы прогнозируемый косвенных расходов на ожидаемую величину базовых показателей