54 Понятие контроля и его функции

Упр.контроль- процесс обеспечения достижения организацией своих целей.

функции: 1. проверочная (установление целесообразности и законности, проверка выполнения) 2. информационная 3. диагностическая 4. стимулирующая 5. корректирующая 6. сохр.собственности

55. Виды контроля и этапы его проведения.

Виды упр.контроля:

1. По типу проведения. а)традиционный б) опережающий – отслеживает разрыв между реальным состоянием дел и его целями в) предпр-й

2. по видам: а) финансовый контроль б) маркетинговый в) промышленный г) контр.качества

3. по объектам. Контролируется состояние ресурсов, эффективность промышленной деятельности, затраты, инф. и другое

4. по субъектам: а) административный б) специализированный

5. по целям а)корректирующий б) фильтрующий в) документальный г) оценочный

6. по стадиям осуществления: а) предварительный (до фактич.начала) б) текущий в) заключительный

этапы проведения:

1. разработка стандартов, планов, нормативов, норм.

2. сопоставление реального результата с выработанными стандартами

3. выведение отклонений с принятием корректирующих мер

56. Понятие и сущность контролинга на предприятии.

Контролинг- совокупность методов оперативного и стратегического менеджмента и контроля, направленных на достижение поставленных целей.

Главная цель- создание такой системы, которая позволяет отслеживать движение предпр-я к намеченной цели своего развития.

Качественные цели- анализ информации внешней и внутренней среды

количественные цели- разработка плановых показателей

Функции контроллинга:

1. формирование системы плановых показателей 2. участие в составлении отчетности 3. удовлетворение руководства предприятия в необходимой информации 4)разработка системы корректирующих мер при превышении расходов от установленных планом позиций.

Осн.задача включает 3 этапа: 1. определение целей на перспективу согласования оперативного и стратегического менеджмента 2. управление целями- поиск «узких» мест, анализ отклонений от намеченных стратегий, корректировка целей в соотв. с внешними изменениями. 3. достижение целей за счет эффективного менеджмента хорошей мотивацией труда, внедрение инноваций, планирование.

57. Проведение swot- анализа на предприятии.

(S-силаW- слабостьO- возможностиT-угроза)

На основании последовательного рассмотрения этих факторов принимаются решения по корректировке целей и стратегий предприятия (корпоративных, продуктовых, ресурсных, функциональных, управленческих), которые, в свою очередь, определяют ключевые моменты организации деятельности.

Процедура проведения SWOT-анализа в общем виде сводится к заполнению матрицы, в которой отражаются и затем сопоставляются сильные и слабые стороны предприятия, а также  возможности и угрозы рынка. Это сопоставление позволяет чётко определить, какие шаги могут быть предприняты для развития компании и, на какие проблемы необходимо обратить особое внимание.

Данная матрица предоставляет руководителям компании структурированное информационное поле, в котором они могут стратегически ориентироваться и принимать решения.

Оценка сильных и слабых сторон предприятия по отношению к возможностям и угрозам внешней среды как раз и определяет наличие у фирмы стратегических перспектив и возможность их реализации. Понятно, что при этом будут возникать препятствия (угрозы), которые необходимо преодолевать. Отсюда следует переориентация методов управления развитием предприятия с опоры на уже достигнутые результаты, освоенные товары и используемые технологии (внутренние факторы) на изучение ограничений, накладываемых внешней рыночной средой (внешние факторы). 

Цель SWOT-анализа – сформулировать основные направления развития предприятия через систематизацию имеющейся информации о сильных и слабых сторонах фирмы, а также о потенциальных возможностях и угрозах.

Задачи SWOT-анализа:

1. Выявить сильные и слабые стороны по сравнению с конкурентами;

2. Выявить возможности и угрозы внешней среды;

3. Связать сильные и слабые стороны с возможностями и угрозами;

Сформулировать основные направления развития предприятия.