6.Этапы ревизии и подготовка к ее проведению

Этапы проведения ревизии:

• подготовка к ревизии;

• организация проведения ревизии;

• оформление результатов ревизии;

• реализация материалов ревизии и контроль за исполнением решений.

Подготовка к ревизии предполагает изучение ревизуемой организации по данным бухгалтерской и статистической отчетности, по предыдущим актам проверки, приказам и постановлениям вышестоящей организации и др. документам, подготовку программы проведения ревизии, которая составляется руководителем ревизионной группы и в которой содержится перечень основных вопросов, подлежащих проверке.

О назначении плановой проверки проверяемый субъект должен быть письменно уведомлен не позднее чем за 10 рабочих дней до начала ее проведения.

Уведомление о проведении проверки должно содержать:

- наименование контролирующего органа, который будет проводить проверку;

- наименование проверяемого субъекта, адрес его места нахождения;

- дату начала проверки;

- проверяемый период;

- указание на основание проведения проверки (пункт координационного плана);

- исчерпывающий перечень вопросов, подлежащих проверке.

Проверка проводится на основании предписания руководителя контролирующего органа или его уполномоченного заместителя, оформленного на фирменном бланке.

В этом предписании указываются:

- номер и дата выдачи предписания;

- основание проведения проверки (пункт координационного плана для плановых проверок);

- наименование контролирующего органа, проводящего проверку;

- наименование проверяемого субъекта, адрес его места нахождения;

- фамилия и инициалы проверяющего, его должность (состав группы проверяющих, фамилия и инициалы руководителя проверки, его должность);

- исчерпывающий перечень вопросов, подлежащих проверке;

- проверяемый период (не указывается при проведении внеплановой тематической оперативной проверки);

Перед началом проведения ревизии работник, проводящий проверку, либо руководитель ревизионной группы обязан предъявить руководителю проверяемого юридического лица, а при его отсутствии – уполномоченному заместителю руководителя юридического лица служебное удостоверение, предписание на проведение ревизии, а также внести необходимые сведения в книгу учета проверок.

По результатам проверки, в ходе которой выявлены нарушения актов законодательства, составляется акт проверки. Результаты проверки, в ходе которой не выявлено нарушений актов законодательства, оформляются справкой проверки. Акт (справка) проверки оформляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается проверяющим (руководителем проверки) в срок не позднее пяти рабочих дней со дня окончания проверки.

7.Инвентаризация и обследование как важнейшие этапы ревизии

Инвентаризация является одним из наиболее важных и трудоемких этапов в ходе проведения ревизии. Она осуществляется на основании разработанного руководителем ревизионной группы плана, где указывается:

• наименование места хранения (нахождения) ценностей;

• фамилия, имя, отчество материально ответственных лиц;

• остатки ценностей;

• дата последней инвентаризации, проводимой в организации, ее результаты;

• дата проведения инвентаризации в период комплексной ревизии;

• кто проводит инвентаризацию;

• дата представления инвентаризационных материалов.

В ходе проведения инвентаризации ревизоры осуществляют общее руководство и контроль за работой членов комиссий, проводят инструктаж о правилах проведения инвентаризации, проводят контрольные проверки качества инвентаризации.

Результаты инвентаризации оформляются справкой, которая прилагается к акту комплексной ревизии.

Одновременно с инвентаризацией проводится обследование ревизуемого объекта, с помощью которого устанавливаются:

• условия хранения материальных ценностей и денежных средств;

• наличие пропускной системы и соответствие ее предъявленным требованиям;

• обеспеченность помещений охранно-пожарной сигнализацией и др.