1. Цель и задачи проверки организации бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля. Последовательность проведения проверки и источники информации

Своевременное получение объективной учетной информации о деятельности организации, и ее внутрихозяйственных формирований может быть обеспечено только в условиях рациональной организации бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля.

Цель проверки – обеспечение системы построения учетного процесса, способствующего получению достоверной и своевременной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации, действенного контроля за рациональным использованием производственных и финансовых ресурсов, собственных и привлеченных оборотных средств.

Основные задачи, решаемые в ходе проверки:

- проверка организации бухгалтерского учета;

- оценка состояния первичного учета и организации документооборота;

- выявление несостоятельности отдельных положений учетной политики и путей реального применения других в целях оптимизации финансового состояния организации;

- оценка эффективности внутрихозяйственного контроля.

Предметом пристального внимания при осуществлении проверки должна быть организация аналитического учета всех средств и источников их образования с точки зрения своевременности его осуществления, полноты и достоверности учетных регистров, идентичности с показателями синтетического учета.

Источники информации:

- приказ на учетную политику;

- график документооборота;

- планы проведения инвентаризаций;

- должностные инструкции;

- материалы проверок контролирующих органов;

- внутренние инструкции и др.

2. Оценка организационной системы бухгалтерского учета, формы учета и ее соответствия условиям организации и управления субъектом хозяйствования, учетной политике

Оценка организации и состояния бухгалтерского учета и внутреннего контроля субъекта хозяйствования должна производится по следующим направлениям:

• проверка общего состояния бухгалтерского учета и внутреннего контроля;

• оценка системы бухгалтерского учета и средств внутреннего контроля, в том числе системы внутренней отчетности при ее наличии;

• проверка соблюдения требований законодательства по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности;

• проверка оформления первичных учетных документов;

• наличие должностных инструкций работников субъекта хозяйствования;

• проверка утвержденных форм первичных документов, используемых при оформлении финансово-хозяйственных операций в дополнение к унифицированным;

• проверка порядка проведения инвентаризаций и отражения их результатов в учете;

• проверка соответствия принятой учетной политики требованиям законодательства и характеру деятельности субъекта хозяйствования;

• проверка полноты раскрытия избранных способов ведения бухгалтерского и налогового учетов;

• проверка наличия рабочего плана счетов и графика документооборота.

3. Оценка эффективности системы учета и анализ учетной политики организации

Эффективность системы учета в значительной степени зависит от принятой организацией учетной политики.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» под учетной политикой понимается совокупность способов и методов ведения бухгалтерского учета, используемых организацией. Организации самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из их структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности.

В ходе анализа учетной политики необходимо проверить соблюдены ли при формировании учетной политики следующие основные требования:

- полнота отражения в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета всех финансово-хозяйственных операций;

- законность избранных организацией способов и методов ведения бухгалтерского учета;

- достоверность формирования конечных результатов финансово-хозяйственной деятельности организации, обеспечивающих правильное исчисление и своевременность уплаты причитающихся бюджету платежей;

- обеспечение рационального и экономного ведения бухгалтерского учета.

При проверке следует учитывать, что учетная политика организации должна охватывать все аспекты учетного процесса, как методический, так и организационный.

Под методическим аспектом следует понимать избранные организацией конкретные способы и методы ведения бухгалтерского и налогового учета, методы группировки и оценки фактов финансово-хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, порядок применения счетов бухгалтерского учета.

Организационный аспект предполагает систему построения бухгалтерской службы, организации внутрихозяйственного учета, отчетности и контроля, технологию обработки учетной информации, организацию документооборота, систему учетных регистров и т.п.

4. Ревизия (аудит) системы документации и документооборота, правильности оформления первичных документов, применения типовых форм первичного учета, ведения аналитического и синтетического учета в соответствии с выбранной организационной формой и методами бухгалтерского учета

При проверке организации документооборота необходимо уделить внимание хранению первичных документов и регистров бухгалтерского учета.

Первичная документация дает начало движению учетной информации, обеспечивает бухгалтерский учет сведениями, необходимыми для сплошного и непрерывного отражения финансово-хозяйственных операций.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» факт совершения хозяйственной операции подтверждается учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

В ходе контроля необходимо уделить внимание правильности оформления первичных документов, имея в виду, что первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Первичные документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие реквизиты:

- наименование, номер документа, дату и место составления;

- содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;

- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, их фамилии, инициалы и личные подписи.

В первичных учетных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Внесение исправлений в банковские и кассовые первичные документы не допускается.

Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, предназначены регистры бухгалтерского учета.

В процессе проверки уделяется внимание на хронологическую последовательность их оформления, группировку по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправления в регистрах бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление с указанием даты внесения исправления.