Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Krat_konsp_Revizia_i_audit_A4_posledniy.doc
Скачиваний:
187
Добавлен:
01.03.2016
Размер:
685.57 Кб
Скачать

5. Проверка соблюдения установленного порядка выдачи наличных денежных средств под отчет

Цель проверки установление правильного, целевого использования подотчетных сумм, выявление, предупреждение и устранение незаконных и нецелесообразных расходов.

В ходе контроля необходимо проверить порядок выдачи наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников юридического лица, а также на предстоящие расходы.

При этом следует иметь в виду, что разовые выдачи наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников, производятся по расходным кассовым ордерам. Выдачи нескольким лицам наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников, производятся кассиром по платежным ведомостям.

Выдачи наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников производятся в порядке и размерах, установленных законодательством.

Выдачи денежных средств под отчет на предстоящие расходы на цели, установленные законодательством, работникам юридического лица проводятся как наличными деньгами по расходным кассовым ордерам, так и с использованием корпоративных карточек.

Порядок выдачи денежных средств под отчет на предстоящие расходы заключается, как правило, в предварительном обеспечении работников авансом на предстоящие расходы. В исключительных случаях по решению руководителя юридического лица допускается использование личных денежных средств, личных карточек физических лиц для расчетов в интересах юридического лица с которыми они состоят в трудовых отношениях.

При проверке обращается внимание на:

- наличие списка работников предприятия, которым могут выдаваться в под отчет наличные деньги;

- соблюдение установленного порядка выдачи подотчетных сумм, наличие фактов выдачи работнику юридическим лицом наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, без полного отчета по ранее выданным данному работнику суммам денежных средств;

- своевременность возврата неиспользованных подотчетных сумм;

- правильность ведения журнала регистрации работников, направленных в командировки, в т. ч. в заграничные командировки;

- оформление приказов по командировкам, наличие письменных заданий для командируемых работников, не допускаются ли случаи фиктивных командировок;

- наличие представленных командированными лицами отчетов об использованных наличных денежных средствах;

- реальность задолженности по подотчетным лицам, своевременность взыскания задолженности, нет ли случаев технических ошибок списания сумм задолженности с подотчетных лиц без оправдательных документов на счета затрат;

- своевременность отражения в учете операций по использованию подотчетных сумм.

6. Особенности проверки операций с наличными денежными средствами в иностранной валюте

В ходе документальной проверки кассовых операций с наличными денежными средствами в иностранной валюте, прежде всего, уделяется внимание соблюдению порядка их приема и выдачи.

Кассиры обязаны строго соблюдать правила совершения операций по приему и выдаче валюты из кассы. Они должны быть обеспечены всеми инструкциями, контрольными и справочными материалами (справочниками по иностранной валюте, образцами дорожных чеков и еврочеков и т.п.), которые используются ими для проверки подлинности иностранной валюты, полноты и правильности заполнения реквизитов документов.

При этом следует иметь в виду, что выдача наличной иностранной валюты из касс юридических лиц производится по:

- расходному кассовому ордеру формы КО-2в;

- платежной ведомости с последующим проставлением на ней реквизитов расходного кассового ордера либо приложением расходного кассового ордера на общую сумму выплаченной наличной иностранной валюты по платежной ведомости (ведомостям) без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

Выдача наличной иностранной валюты под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников производится в порядке и размерах, установленных законодательством.

Важным в осуществлении контроля является проверка обеспечения сохранности наличных денежных средств в иностранной валюте.

При этом обращается внимание на следующие основные моменты:

- хранятся ли наличные валютные средства в металлических шкафах или сейфах, закрываются ли и опечатываются ли они по окончании работы кассы;

- где хранятся ключи от металлических шкафов и сейфов, печати, имея в виду, что они должны храниться у кассиров, которым запрещается оставлять их в замочных скважинах металлических шкафов, сейфов, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты.

- допускается ли хранение в кассе наличной иностранной валюты, принятой без использования кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, зарегистрированных в налоговых органах, или без приходных документов, утвержденных законодательством. и др.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]