3.12. Основные функции кадровой службы

Основные задачи отдела кадров: обычно это подбор персонала в соответствии с требованиями на вакантную должность, ведение и хранение кадровой документации.

• Разработка долгосрочных прогнозов на 10-15 лет

• Определение путей получения работников

1 вариант - внутренние резервы (переквалификация, обучение собственных работников)

2 вариант – внешние резервы (переманить работника из другой компании, искать в ВУЗе, биржа труда, объявления в СМИ, по знакомству, профессиональные агентства по поиску дешевой силы)

• Найм и оформление работников на работу

• Организация непрерывного обучения и повышение квалификации

• Изучение и формирование морального климата в коллективе

• Участие в социальных вопросах (питание, рабочее место)

• Подготовка работника к выходу на пенсию

• Регулярная аттестация всех сотрудников для проверки соответствования занимаемой должности

• Формирование кадрового резерва для высшего эшелона управления

• Совершенствование системы оплаты труда

• Ведение документооборота по продвижению персонала.

Конкретные функции:

• документальное отражение приема и увольнения сотрудников;

• ведение и хранение трудовых книжек;

• разработка штатного расписания; составление графика отпусков и оформление служебных командировок;

• ведение учета личного состава работников;

• выдача работникам по их требованию справок и копий документов;

• учет военнообязанных граждан, работающих в организации;

• подготовка кадровых материалов по распоряжению руководства.

3.13. Внутренние источники получения специалистов в фирме

внутренние резервы (переквалификация, обучение собственных работников)

3.14. Внешние источники получения специалистов

внешние резервы: переманить работника из другой компании, искать в ВУЗе, биржа труда, объявления в СМИ, по знакомству, профессиональные агентства по поиску дешевой силы.

3.15. Требования, предъявляемые к специалистам вэд

1. Аналитические способности (способность к анализу)

2. Концептуальные способности (дальновидность, способность разрабатывать концепции)

3. Гибкость поведения (адаптивность)

4. готовность к реструктуризации компании (способность пережить тяжелые времена)

5. Организаторские способности

6. Коммуникабельность

7. Готовность к импровизации

8. Владение иностранными языками

9. Последовательность в достижении целей

10. Решительность

11. Компьютерная грамотность

12. Способность и готовность работать в команде

13. Решительность

14. Способность отстаивать собственную точку зрения

15. Способность понять собеседника

16. Способность вынести психологические перегрузки

17. Состояние здоровья

18. Адаптивность к зарубежным обычаям и культуре, к другой деловой среде (командировки), религиозной.

19. Готовность к компромиссам

20. Желание и способность постоянно учиться и повышать квалификацию

21. Интуиция

22. Семейное положение.

3.16. Материальные поощрения работников в международных компаниях

Основное материальное вознаграждение:

• Оклад

• Надбавки

• Доплаты (за доп.функции)

• Премии

• Комиссионные

• Участие в прибылях

• Доп.выплаты

Компенсации:

• Транспортный расходы

• Найм помещения

• Расходы на обучение детей за рубежом

• Оплата питания

• Расходы на проведение праздников

• Более продолжительный отдых после тяжёлой работы (в особых условиях)

Нематериальное стимулирование:

• Благодарности

• Публичное поощрение успехов

• Предоставление новой работы

• Досрочное продвижение по службе

• Обучение за счёт фирмы

• Проведение конкурсов

Смешанное стимулирование:

• Пенсионные начисления

• Мед.страховка

• Подарки к юбилеям, праздникам

• Отдых за счёт фирмы с семьёй

• Развлекательные поездки

• Предоставление служебной машины