3.7. Функции и структура втф

ВТФ – 1)Универсальное обозначение для посреднических фирм, специализирующихся на экспортных, импортных или экспортно-импортных операциях; 2)Специализированная структурная единица производственно-хозяйственной организации.

Она осуществляет экспортно-импортные операции по закреплённой за ней руководством предприятия номенклатуре товаров и услуг. Выполняет весь комплекс маркетинговых услуг. Может действовать как юридическое лицо, а также по поручению и от имени производственно-хозяйственной организации. (словарь Михайлина)

Структура организации внешнеэкономической фирмы (в скобках функции отделов):

Директор ВТФ

Зам. По общим вопросам	Зам. По Маркетингу	Зам. По экономике	Зам. По коммерции
Протокольно-визовый отдел (приём делегаций, визы, билеты, выезд делегации предприятия)	Отдел изучения конъюнктуры и цен (сбор информации по изучению конъюнктуры рынка)	Планово-экономический отдел (планирование деят-ти фирмы, объёма поставок, ценовая пол-ка)	Отдел экспорта (подготовка ВТ контрактов, оформление кон-т и паспортов сделки)
Бухгалтерия (расчетные операции, отчетная документация)	Отдел рекламы и выставок	Валютный отдел (вопросы валютных платежей, получение кред.)	Отдел импорта (покупка комплектующих, контракты, переводы)
Юридический отдел (качество ВТ контракта, дела в арбитражах)	Отдел послепродажного обслуживания (проверка техники)	Технический отдел (оформление технической документации)	Отдел экспорта запчастей (постоянная поставка запчастей)
Канцелярия (приказы, дела)	Отдел анализа рекламаций (выявление недостатков продукции)	Отдел патентов и лицензий (подготовка документации для продажи пат-ов)	Транспортный отдел (поставки, транспортная документация)
Отдел кадров (приём, увольнения)

3.8. Функции и структуры овэс

Для решения задач внешнеторговой фирмы ей требуется отдел внешнеэкономических связей (ОВЭС), который представляет собой часть аппарата управления. Его задача – управление ВЭД как элементом целостной единой системы внутрифирменного управления, как правило, без непосредственного участия в осуществлении внешнеторговых операций, транспортировки грузов, таможенных процедур и т.п. Он создаётся для планирования, организации, координации ВЭД предприятия. Поэтому часто при расширении ВЭД предприятия и увеличении объёма внешнеторговых операций происходит преобразование ОВЭС во внешнеторговую фирму. Как правило, в условиях России ОВЭС образуются на тех предприятиях, которые при осуществлении своей деятельности прибегают к помощи различных посредников.

ОВЭСом должны быть реализованы следующие функции:

• подготовка решений директора предприятия по стратегии развития ВЭД предприятия

• координация действий соответствующих управленческих органов предприятия в сфере ВЭД, контроль за расходованием валютных средств

• изучение конъюнктуры зарубежных рынков, регулярный сбор, накопление, обработка соответствующей информации

• подготовка предложений по снятию с производства устаревшей экспортной продукции

• анализ и систематизация отзывов зарубежных потребителей и рекламаций, ознакомление с ними научно-технических и производственных служб предприятия

Структура ОВЭС определяется его функциями.

ОВЭС обычно возглавляется начальником отдела. Отдел же состоит из групп и специалистов. Можно выделить следующие группы:

А. Инженерно-техническая.Её главная задача заключается в создании и укреплении экспортного потенциала и производственно-технологической базы предприятия в целом. Еёфункции:

• участие в разработке новых экспортных изделий и испытаниях опытных образцов

• разработка предложений по модернизации производства и освоению новых технологий

• изучение требований зарубежных потребителей к качеству экспортируемой продукции, обеспечение их учета проектировщиками и производственниками

• организация технического обслуживания экспортируемой продукции

Б. Коммерческая. Функции:

• обеспечение выполнения обязательств по международным контрактам и соглашениям

• участие в подготовке и проведении коммерческих переговоров

• организация экспортных и импортных поставок

• подготовка предложений о снятии с производства изделий, не пользующихся спросом на внешнем рынке

• разработка мероприятий по повышению рентабельности экспортных поставок и рационализации импорта

В. Экономическая. Функции:

• прогнозирование и планирование ВЭД предприятия

• анализ эффективности экспорта и импорта

• прогнозирование ожидаемого результата от ВЭД: примерная величина прибыли, рентабельность, масштабы расширения сбыта, валютная выручка и т.д.