3. Планирование деятельности организации
3.1 Сущность, цели и задачи планирования на предприятии
Для успешного функционирования каждое предприятие должно одновременно выполнять две основные функции:
- обеспечивать платежеспособность за счет эффективной текущей деятельности;
- повышать потенциал предприятия за счет обновления технологии, производственных мощностей, продукции (услуг), т.е. развивать предприятие.
Для выполнения функций текущей деятельности и развития предприятия необходимо осуществлять процедуру их планирования. Планирование – это начальный этап управления (рис.6).
Рис. 6. Связь планирования с функциями менеджмента
Планирование представляет собой упорядоченный, основанный на обработке информации процесс по разработке комплекса планов предприятия, которые определяют показатели для достижения целей в будущем.
Цели планирования:
1. Разработка целей и задач предприятия и обоснование стратегий для их достижения.
2. Определение потребности в ресурсах, необходимых для реализации предлагаемых стратегий, и разработка графика для их привлечения и выделения.
3. Разработка мероприятий по внедрению принятых планом решений и контролю за их выполнением.
В ходе планирования предприятие решает следующие задачи:
Выявление направления развития спроса на товары компании.
Увеличение финансовых показателей деятельности предприятия (объем продаж, прибыль, рентабельность).
Снижение издержек производства за счет повышения эффективности производства.
Повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции.
Ориентация сотрудников и подразделений предприятия на достижение заданных значений перечисленных выше показателей.
Результатом планирования является система планов.
План – это система экономических показателей, представляющих общую программу развития организации и ее структурных подразделений на определенный период времени.
3.2 Виды и функции планирования
Планирование в организации может относится к тому или иному виду в зависимости от признака по которому происходит классификация.
1. С точки зрения ответственности за формирование и реализацию планов каждому уровню в иерархии управления соответствует свой вид планирования (рис. 7):
- стратегические – разработка курса развития предприятия на долгосрочный период времени;
- тактические – обоснование планов действий и методов реализации стратегии организации на среднесрочный период времени;
- оперативные – конкретизация показателей тактического плана с целью организации повседневной планомерной и ритмичной работы предприятия.
Рис.7
Высший уровень руководства (топ-менеджмент) отвечает за миссию предприятия, стратегию развития, стратегические цели и стратегическое планирование.
Средний уровень управления (функциональный менеджмент) отвечает за тактическое (текущее) планирование, активно участвует в формировании стратегических планов.
Нижний уровень управления (линейный менеджмент) отвечает за формирование и реализацию оперативных планов (за смену, неделю, декаду, месяц) и принимает участие в годовом и стратегическом планировании.
Оперативные планы являются базой для регулирования производства.
2. В зависимости от степени неопределенности плановой деятельности системы планирования в организации можно разделить на два типа:
- детерминированные системы, которые действуют в полностью предсказуемой среде и не имеют недостатка в информации (у предприятия среда неопределенная, меняющаяся, а у его подразделений высокая определенность и точность в предвидении результатов);
- вероятностные (стохастические) системы, не дающие полной предсказуемости результата.
3. Временная ориентация целей планирования определяет четыре типа планирования:
- реактивное планирование – нацелено на использование опыта прошлого. Сторонники такого подхода исключают возможность правильного предвидения будущих событий и склонны преувеличивать прошлые достижения. Такой подход возможен и целесообразен при устойчивой внешней и внутренней среде;
- инактивное планирование (инертность) – полное удовлетворение настоящим, сохранение в максимальной степени существующего метода принятия решения. В результате организация практически теряет способность приспосабливаться к изменениям;
- преактивное планирование (предупреждающее) – ориентировано в основном на будущие изменения. Оно направлено на поиск оптимального решения, выбор альтернатив развития. Ему идентично стратегическое планирование;
- интерактивное планирование основано на принципе максимального участия работников организации. Его цель – проектирование будущего, параметры которого идеальны для производителя.
4. В зависимости от горизонта времени планирования выделяют долго-, средне-, краткосрочное планирование.
5. С точки зрения обязательности выполнения плановых заданий находят применение следующие виды планирования:
Функции планирования предприятия (рис.8).
Рис. 8.