Порядок выполнения

1. Оформите должностную инструкциюдля любой должности из практического занятия № 20.

Примечание: см. примерный текст должностной инструкции документоведа в Приложении 5.

Контрольные вопросы

1. Какие правовые вопросы устанавливает должностная инструкция?

2. Кто разрабатывает, подписывает и утверждает должностную инструкцию?

3. Кто и почему должен быть ознакомлен с должностной инструкцией?

Практическая работа № 24

Оформление коммерческого контракта

Цель выполнения работы: научиться составлять и оформлять коммерческий контракт.

Перед началом выполнения работы необходимо знать:

понятия «документ», «реквизит документа», виды организационных документов, требования, предъявляемые к их оформлению.

После окончания выполнения работы необходимо уметь:

составлять и оформлять коммерческий контракт.

Оборудование(приборы, материалы, дидактическое обеспечение):

[1] - § 1.3.5

Теория

Договор– это юридический документ устанавливающий права, обязанности договаривающихся сторон и ответственность за их выполнение. Договоры могут быть заключены между организациями или организацией и гражданином или гражданами между собой. Если в договорные отношения вступает организация и гражданин договор называют трудовым договором (соглашением).

Договор считается заключённым, если между сторонами достигнуты соглашения по всем пунктам. Договор составляется в нескольких экземплярах в зависимости от потребностей участников (чаще всего их бывает 2).

Реквизиты договора: наименование вида документа, дата, номер и место составления, заголовок к тексту (вид договора), текст, юридические адреса сторон, подписи и печати сторон.

Текст договорасостоит из:

• вводной части (наименование сторон, должности и фамилии лиц, подписывающих договор);

• основной части (предмет договора, характер сделки, условия, сроки, цена, качество продукции, товаров и услуг, оплата, ответственность сторон, гарантии, страхование, форс-мажорные обстоятельства, порядок разрешения споров).

Текст основной части договора разделяют на разделы и подразделы. Каждая часть нумеруется арабскими цифрами.

Порядок выполнения

1. Оформите договоркупли-продажи.

Примечание: см. текст договора купли-продажи в Приложении 6.

Контрольные вопросы

1. Какие виды коммерческих договоров существуют (см. Гражданский кодекс РФ)?

2. Какая информация содержится во вводной части коммерческого контракта?

3. Какому разделу (части) договора должны соответствовать «Реквизиты и подписи сторон»?

Практическая работа № 25

Оформление заявлений, резюме, автобиографии, характеристики

Цель выполнения работы: научиться составлять и оформлять заявления, резюме, автобиографии, характеристики.

Перед началом выполнения работы необходимо знать:

понятия «документ», «реквизит документа», виды официально-личных документов, требования, предъявляемые к их оформлению

После окончания выполнения работы необходимо уметь:

грамотно составлять и оформлять документысоциально-личного характера (автобиографии, резюме, заявления, характеристики).

Оборудование(приборы, материалы, дидактическое обеспечение):

[3] - § 6.4.2.

Теория

Резюме– это документ, составляемый физическим лицом с целью трудоустройства, содержащий информацию, необходимую для этого.

Резюме — одно из самых эффективных средств поиска работы. Правильно подготовленное, оформленное резюме является почти половиной успеха.

РЕЗЮМЕ ФИО: Дата рождения: АДРЕС: ТЕЛ.: СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: ЦЕЛЬ: Получение должности ____________________ ОБРАЗОВАНИЕ: дата – учебное заведение – специальность (в обратном хронологическом порядке) ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ: дата – организация – должность (в обратном хронологическом порядке) ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Дата Подпись И.О.Фамилия

Резюме в настоящее время является распространенным документом при приеме на работу на негосударственные предприятия. Особенностью резюме является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке. В графе "Дополнительные сведения" может быть указана любая информация: знание иностранных языков, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности, интересы претендента и т. д, В некоторых организациях резюме содержит пункты: цель (какую работу хо­тел бы получить претендент) и устраиваемый его размер оплаты труда.

Автобиография– документ, который автор составляет самостоятельно. Оформляется рукописным способом. Форма изложения – повествовательная (от первого лица). Все сведения даются в хронологическом порядке с таким расчетом, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественной деятельности человека.

Автобиография Текст излагается от первого лица (Я, ФИО, …) и состоит из следующих частей: Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения автора; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы). Образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности, последнее место работы и должность; награды и поощрения. Участие в общественной работе; партийность. Семейное положение и состав семьи. Домашний адрес и телефон. Дата Личная подпись

Характеристика– это официальный документ, который выдает администрация организации своему сотруднику при решении различных вопросов:

• служебная– при необходимости комплексно и в то же время достаточно сжато охарактеризовать сотрудника;

• рекомендательная– для рекомендации сотрудника другой организации

• аттестационная– для аттестации работника (оформляется периодически);

• функциональная(частная) – для освещения отдельных сторон деятельности, описания его способностей, навыков и т.д.

Подписывают характеристику, как правило, три лица: руководитель организации, руководитель ОК, председатель профсоюза.

Характеристика должность лица, которому выдается характеристика наименование организации, которая выдает характеристику Имя Отчество Фамилия сотрудника (в родительном падеже) Текст излагается от третьего лица и состоит из следующих частей: Анкетные данные: фамилия, имя, отчество, должность, ученая степень и звание (если они есть), год рождения, национальность, образование, партийность. Данные о трудовой деятельности: специальность, продолжительность работы на данном предприятии, сведения о продвижении по службе, уровень профессионального мастерства и т.п. Оценка моральных и деловых качеств: отношение к работе, повышение профессионального уровня, участие в общественной жизни, поведение в быту, отношение к сослуживцам, наличие наград и других служебных поощрений. Вывод – назначение характеристики. Должности _____________ И.О.Фамилии Печать Дата

Заявление– повседневный внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица информации узкой направленности.

Адресат (Должность, организация, И.О.Фамилия) Фамилия, имя, отчество (от кого - в родительном падеже), должность (если человек является сотрудником предприятия), адрес и паспортные данные (если человек не является сотрудником предприятия) заявление Текст (Прошу…..) Дата Личная подпись

В большинстве случаев заявление пишется персонально (от имени одного лица). В заявлении практически никогда не освещается более одного вопроса.

Заявление пишется на имя того лица, в компетенции которого находится вопрос.