В экономических расчетах норма, прежде всего, используется для расчета плановых объемов ресурсов, необходимых для производства конкретного вида продукции:
Vp = Hp*Q, где
Vp– плановый объем ресурса;
Hp - норма расхода ресурса;
Q– плановый объем выпуска продукции.
Пример 1. На пошив одного летнего халата расходуется 3,5 м. ситца. Ателье планирует изготовить на продажу 20 изделий, следовательно, плановый запас ситца должен составлять 70 метров (3,5 м./шт.*20 шт. = 70 м.).
Рассмотренные экономические методы управления (4.2.1. – 4.2.3) решают вопросы типа «Сколько», а вопросы «Когда?» остались не раскрытыми. Вопрос «Когда?» фактически состоит из двух самостоятельных вопросов, на которые необходимо ответить при разработке различных планов, а именно:
1. В какой последовательности следует выполнять действия по реализации плана?
2. В какой момент времени следует начать выполнять каждое действие и когда его закончить?
Ответ на эти вопросы дают ряд графических методов. Эффективный метод этой группы для планирования и управления процессами в пространстве и времени был разработан учеными США, и впервые там же нашедший свое практическое воплощение в конце 1950-х годов. Первоначальное его название – метод критического пути (CPM – Critical Path Method). Сегодня существует много модификаций метода СРМ, а, следовательно, и названий. Но чаще всего используют название «сетевое планирование и управление» (СПУ), а взаимосвязанное изображение в нем набора действий – сетевым графиком. В нашей стране СПУ с 1961 – 1962 гг. активно начали применять сначала в строительстве, а затем и в других отраслях - машиностроении, металлургии, нефтедобыче, химической, лесной, деревообрабатывающей и т. д. Широко применяется СПУ при планировании и реализации научно - исследовательских проектов.
Более простым графиком планирования и управления по сравнению с сетевым, является график, который разработал еще в 1917г. американский инженер Генри Гант. Он так и называется – «график Ганта». В общем виде график выглядит как таблица, где слева дается перечень действий. Справа указываются способы выполнения действий (последовательный или параллельный), календарные даты (или другие виды моментов времени) начала и окончания действий, что указывает на затрачиваемое время. Здесь же при построении графика проявляется сразу и общее затрачиваемое время по всему комплексу действий. В качестве примера (Рис.12) приведен график Ганта, отображающий во времени процесс приготовления лечебного отвара калины с медом.
Рис.12. График Ганта
В графике Ганта общее затрачиваемое время получилась равным 16 мин. По графику четко видно, что действие №3 длится дольше, чем параллельное ему действие №4. Действие №4 можно начать в любой момент - от 4-й минуты до 11-й минуты, но не позже, чем минута 11. От такого передвижения действия №4 оба действия (№3 и №4) закончатся на 14 – й минуте, и общие затраты времени не изменятся, составят все те же 16 минут.
Таким образом, с помощью временных графиков устанавливается связь между объемами действий, ресурсами, сроками, достигается согласованность действий людей. Результатом разработки планов является то, что каждый участник знает, что он делает, в каком объеме, когда и с использование каких ресурсов. Реализуя взаимосвязи, планирование одновременно создает информационную базу для дальнейшего анализа и контроля над ходом исполнения поставленных задач.