1.6. Методология системного подхода к проектированию

Управление производством или объектом - это процесс переработки информации о функциониро­вании экономического объекта с целью выработки решения по организации его деятельности.

АСУ объектом представляет систему управле­ния, основанную на автоматизации процессов управления, совершенствовании организационных структур управления в целях улучшения технико-экономических показателей.

Прежде чем перейти к целям и принципам проек­тирования, остановимся на определении и понятии системного подхода, который является основным в теории проектирования.

В отношении системного подхода написано очень много, но именно это много вносит бессис­темность в это понятие

Исходной характеристикой системы является ее противопоставление среде.

Система - это то множество объектов, которые вы выделяете из среды по признаку причастности их продукту. Совершенно очевидно, что если требова­ния работы системы могут быть выполнены тради­ционными методами, то нет нужды отменять или создавать новую систему Объективной основой формирования новой системы является проблемная ситуация, то есть та ситуация для достижения которой определенного состояния нет необходимых средств в определенной среде. Например, проблемная ситуа­ция «положение дел в бухгалтерии подразделения», когда традиционными методами невозможно быст­ро и полно обработать информацию в определенные сроки и т.д. Осознание проблемной ситуации - зачем относительно системы, которая должна быть создана как средство ее решения, то есть можно выделить следующие этапы:

1 этап- выявление проблемной ситуации задает смысл созданию системы.

2 этап– целевыявление.

Цель - есть образ конечного продукта системы, то есть система показателей, которая дается на вход системе в качестве управляющей информации. Целевыявление отвечает на вопрос «что должна делать система для разрешения проблемной ситуа­ции».

3 этап- выбор функции, то есть действия, направленные на достижение цели. На этом этапе дается ответ на вопрос «как должна вести себя система, чтобы достигнуть цели».

4 этап- предполагает проектирование внутрь системы, выявление таких элементов и отношений между ними, которые обеспечивают целенаправ­ленное функционирование системы, то есть на этом этапе создается конструкция системы на содержа­тельном уровня.

На 5 этапе, учитывая внешние условия, строится действующая модель новой систе­мы.

Если мы рассмотрим экономические или орга­низационные системы, то с точки зрения системно­го подхода весь процесс проектирования разделяет­ся на следующие этапы:

Этап 1. Формулирование глобальной цели организаци­онной системы. Входной информацией является описание проблемной ситуации. Учитывая содер­жательный характер, нередко это делается экспер­тами. Иногда бывает так, что не создается новая система, а совершенствуется существующая.

Этап 2. Это этап анализа глобальной цели или построе­ния дерева целей. Применяется метод декомпози­ции системы.

Этап 3. Этап анализа функций. Входной информацией служит дерево целей и модели функционирования. Задача этапа заключается в составлении полного списка функций организационной системы. Выхо­дом является совокупность списков функций по реализации каждой из подцелей.

Этап 4. Проектирование структуры организационной системы. Выходом данного этапа является проект организационной системы, то есть ее содержатель­ная модель.

Этап 5. Этап проектирования подсистем системы. Задача этапа заключается в проектировании функциональ­ного, организационного, информационного, про­граммного обеспечений организационной системы.

Следует отметить, что задачами 2 и 3 этапов является получение полного набора существенных целей и функций для всех составных частей систе­мы. В системном подходе широко используется метод декомпозиции, в результате которого полу­чаются иерархические списки целей и функций системы.

Метод декомпозиции предназначен для последо­вательного разложения сложного на составные части до тех пор, пока это не приведет к простым компонентам, то есть не нуждающимся в дальней­шем разложении.