- •Центр дистанционного образования
- •Раздел 1. Основы проектирования экономических информационных систем 7
- •Глава 4. Типовое проектирование эис 84
- •Раздел 1. Основы проектирования экономических информационных систем Глава 1. Теоретические вопросы проектирования экономических информационных систем
- •1.1. Понятие и классификация эис
- •1.2. Структура эис
- •1.3. Жизненный цикл эис
- •1.4. Этапы развития эис
- •1.5. Методология определения эффективности проектирования эис
- •1.6. Методология системного подхода к проектированию
- •Контрольные вопросы
- •Глава 2. Методологические основы проектирования эис.
- •2.1. Характеристика стадий и этапов проектирования эис.
- •2.2. Технология проектирования эис
- •2.3. Формализация процесса проектирования
- •2.3.1. Технологические операции проектирования
- •2.3.2. Технологическая сеть проектирования
- •2.4. Методы и средства проектирования эис
- •2.5. Состав проектной документации эис
- •Контрольные вопросы
- •Раздел 2. Проектирование с использованием различных методов Глава 3.Методология оригинального проектирования
- •3.1. Содержание работ на предпроектной стадии эис
- •3.1.1.Методология предпроектного обследования.
- •3.1.2. Исследование потоков информации
- •3.1.3. Технологическая сеть проектирования предпроектной стадии эис
- •3.2. Проектирование техно-рабочего проекта эис
- •3.2.1.Системы классификации информации.
- •3.2.2.Системы кодирования информации
- •3.2.3.Системы штрихового кодирования
- •3.2.4.Единая система классификации и кодирования (ескк).
- •3.2.5.Технолгия разработки нормативно-справочной информации.
- •3.2.6. Проектирование постановок задач
- •3.2.7.Проектирование входных и выходных документов
- •3.3. Проектирование технологических процессов обработки данных
- •Контрольные вопросы
- •Глава 4. Типовое проектирование эис
- •4.1. Проектирование с использованием пакетов прикладных программ
- •4.2. Методика выбора пакетов прикладных программ
- •4.3. Методология объектного проектирования
- •Контрольные вопросы
- •Глава 5. Проектирование корпоративных информационных систем.
- •5.1. Реинжиниринг бизнес-процессов корпоративных эис
- •5.2. Структура корпоративных эис
- •5.2.1.Расчёт экономической эффективности кИнС
- •5.3. Технология проектирования корпоративных эис
- •Контрольные вопросы
- •Глава 6. Автоматизированное проектирование эис
- •6.1.Проектирование эис средствами сапр на основе гипотетической модели
- •6.2. Анализ систем автоматизированного проектирования эис
- •6.2. Проектирование с использованиемCase-технологий
- •Контрольные вопросы
- •Раздел 3. Управление проектированием эис Глава 7. Организация проектирования эис
- •7.1.Организация процесса проектирования эис
- •7.2.Организационные формы управления проектированием эис
- •Контрольные вопросы
- •Глава 8. Управление процессом проектирования
- •8.1.Управление проектными работами
- •8.2. Методы управления проектными работами
- •Контрольные вопросы
- •Методические указания по выполнению курсового проекта
- •1. Задачи курсового проекта.
- •2. Выбор темы курсового проекта.
- •3. Подбор литературы и изучение информативных материалов.
- •4. Структура и содержание курсового проекта
- •Предлагаемые темы курсовых проектов
- •Словарь терминов.
- •Список сокращений
- •Список литературы
5.2. Структура корпоративных эис
Под предприятием понимается любая бизнес-система коммерческой, производственной, государственной и банковской природы. В качестве исходных данных формирования типовых решений используются результаты, полученные в процессе реорганизации деятельности бизнес-системы.
Процесс проектирования корпоративной информационной системы (КИнС) предприятия (далее бизнес-система) включает две основные последовательно выполняемые стадии:
предпроектное обследование и системное моделирование деятельности бизнес-системы;
разработка системного, эскизно-технического и рабочего проектов КИнС бизнес-системы.
Основными результатами выполнения предпроектного обследования и моделирования деятельности бизнес-системы являются предложения по построению:
рациональных технологий работы структурных подразделений бизнес-системы с учетом существующих средств автоматизации;
оргштатной структуры бизнес-системы, осуществляющей реализацию рациональных технологий работы;
информационных потоков и документооборота, обеспечивающих реализацию рациональных технологий работы.
Реализация полученных предложений способствует более эффективному достижению поставленных перед бизнес-системой целей с заданным уровнем качества, оцениваемым, как правило, количеством покупателей продукции и издержками ее производства. Фактически реализация предложений по совершенствованию деятельности бизнес-систем приводит к необходимости их реорганизации, причем опыт выполнения консалтинговых проектов показывает, что дальнейшее проектирование КИнС без учета предложений по совершенствованию деятельности бизнес-системы либо обречено на неудачу, либо приводит к трудоемкому, длительному и явно затратному процессу разработки, внедрения и сопровождения системы, не говоря уже об эффективности ее применения. Поэтому исходными данными для формирования решений, закладываемых в системный, эскизно-технический и рабочий проекты КИнС, являются результаты реализации предложений по совершенствованию деятельности бизнес-системы.
Двухступенчатый подход к проектированию КИнС бизнес- позволяет сформулировать общие типовые технические решения построения КИнС.
В самом общем виде КИнС бизнес-системы включает в свой состав:
информационное обеспечения деятельности бизнес-системы;
технические средства КИнС;
программное обеспечения деятельности бизнес-системы;
организационно-правовое обеспечение функционирования КИнС.
Типовые решения построения информационного обеспечения
В основе построения информационного обеспечения деятельности бизнес-системы лежит концепция информационного пространства, обобщенная структура которого приведена на рис. 2. В состав информационного пространства КИнС бизнес-системы входят:
фактографические базы данных;
базы документов;
базы прецедентов и знаний;
предметно-ориентированные базы.
В фактографических базахданных хранится структурированная оперативная информация о ходе выполнения типовых операций (например, заказов потребителей продукции, процессе производства продукции и ее сбыте), а также архивная структурированная информация, характеризующая ретроспективу типовых операций. Под продукцией в данном случае понимаются товары, услуги, материалы, информация или документы.
В базах документовхранится неструктурированная информация (текстовые и графические документы), связанная с типовыми операциями, например заказами потребителей, потребителями, продукцией, конкурентами и т.д.
Фактографическая информация базы данных и базы документов отличается степенью актуальности. Наиболее актуальная находится в оперативных базах данных и базах документов. С течением времени определенная часть информации оперативных баз данных и баз документов переходит в разряд архивной и хранится в архивных базах данных.
В процессе выполнения типовых операций, таких как заказы потребителей по заданным позициям, производство и сбыт продукции, формируется определенный опыт ведения бизнес-процессов. Для накопления опыта используются базы прецедентов и знаний.
Спомощью информационного хранилища КИнС осуществляется быстрый доступ кпредметно-ориентированным базамданных различного типа, представленных в виде логических групп (оперативные, архивные и внешние фактографические и текстовые данные, прецеденты и знания). Структура данных хранилища ориентирована на конкретные предметы, к которым они относятся, например продукцию, оргштатную структуру, финансы, сбыт, производство, потребителей, конкурентов и т.п. Именно информационное хранилище способно обеспечить оперативную аналитическую обработку и выдачу рекомендаций по поведению в различных ситуациях, возникающих при функционировании бизнес-системы.
В настоящее время в ряде консалтинговых проектов апробируется определенная методология построения информационного пространства. Поэтому описание метода проектирования информационного пространства КИнС бизнес-систем, результаты его применения и, главное, методика построения информационного хранилища являются темой дальнейших исследований.
В соответствии с концепцией информационного пространства КИнС и с учетом интеграции данных для их применения различными структурными подразделениями бизнес-системы информационное обеспечение состоит из нескольких уровней. Обобщенная структура информационного обеспечения КИнС приведена на рис. 5.3.
На первом уровне находятся локальные фактографические базы данных структурных подразделений бизнес-системы. На втором уровне расположены интегрированные фактографические базы данных функциональных подсистем бизнес-системы. Третий уровень содержит информацию интеллектуального плана, необходимую для процесса принятия решения, а также документарные базы данных. На четвертом уровне помещено информационное хранилище.
Типовые решения построения технических средств
В общем случае технические средства всей бизнес-системы строятся в виде мультисети, включающей несколько многосегментных локальных вычислительных сетей. Каждый сегмент локальной вычислительной сети имеет архитектуру «клиент/сервер», включает в свой состав несколько рабочих станций — рабочих мест должностных лиц структурных подразделений бизнес-системы и несколько функционально разделенных серверов.
Обобщенная структура односегментной локальной вычислительной сети КИнС приведена на рис. 5.1. В том случае, когда объем данных, находящихся в информационном хранилище, либо слишком велик, либо КИнС необходимо реализовать в среде мультисети, целесообразно расположить корпоративное хранилище данных на отдельном сервере (см. рис. 5.2).
Типовые решения построения программного обеспечения.
ПО КИнС бизнес-системы включает в себя системное и прикладное программное обеспечение и имеет многоуровневую структуру. На рис. 5.6 представлена обобщенная многоуровневая структура программного обеспечения.
На первом уровне структуры находится системное программное обеспечение, в состав которого входят:
операционная система клиента;
сетевые протоколы.
Сетевая многозадачная многопользовательская операционная система обеспечивает:
поддержку многопользовательского многозадачного режима работы;
поддержку сетевых протоколов;
интеграцию с сетями общего доступа;
выбор прикладных пакетов;
перенос разработанного программного обеспечения на новые версии ОС с минимальными затратами;
гибкий механизм предоставления прав доступа к данным и вычислительным ресурсам;
выбор аппаратных платформ от ПЭВМ до RISC-ЭВМ и больших многопроцессорных систем. ПО сервера базы данных обеспечивает:
возможность работы с базами данных большого количества пользователей;
целостность и достоверность информации;
использование находящегося в эксплуатации оборудования (ПЭВМ) в качестве автоматизированных мест путем подсоединения его к общей сети;
CASE-средства, поддерживающие полный цикл создания прикладных программ — от спецификации до сопровождения;
использование стандартного языка запросов к базе данных (SQL);
мощную систему обработки текстовых данных;
высокую скорость реакции на запросы;
широкий спектр вспомогательных средств, позволяющих осуществлять доступ к базам данных по сети, автоматизировать разработку пользовательского интерфейса, интегрировать программы, написанные на языках высокого уровня;
задание структуры форм выходных документов (справок, отчетов);
формирование содержания выходных документов (справок, отчетов) заданной структуры;
выдачу выходных документов (справок, отчетов) на рабочее место сотрудника структурного подразделения.
Программное обеспечение сервера управления документооборотом позволяет осуществлять:
управление и обработку по заданному алгоритму (процедуре) в автоматическом или интерактивном режиме потоков документов и информации, циркулирующих как внутри структурных подразделений, так и между ними по заданным маршрутам;
интеграцию с необходимыми для работы средствами, работающими под MS-DOS/MS-Windows, и сетевой многопользовательской операционной системой, а именно текстовыми редакторами, электронной почтой (включая системы с протоколами Х25 и Х400), фактографическими базами данных, базами прецедентов, базами документов, электронными таблицами, средствами управления документами, автономными функциональными системами;
гибкую настройку на оргштатную структуру бизнес-системы и представленные в функционально-информационных моделях деятельности структурных подразделений технологии обработки документов, а также быструю перенастройку в случае изменения структуры бизнес-системы;
назначение и синхронизацию времени поступления документов к должностным лицам структурных подразделений бизнес-системы и контроль за сроком реакции на отдельные документы;
предоставление всей текущей информации по движению и готовности документов в виде различных отчетов и сообщений;
отслеживание прав доступа к закрытой информации, поддержку системы паролей и электронных подписей;
поддержку сервера базы прецедентов, обеспечивающего:
описание текущей проблемы по актуальной типовой операции на естественном языке в произвольной форме;
автоматическое сопоставление (сравнение) информации о проблеме с деталями прецедентов, хранящихся в базе прецедентов, для выявления аналогичных случаев;
выбор прецедента выполненных типовых операций по позициям, которые наиболее близки к текущей проблеме, из базы прецедентов;
поиск прецедентов по нечетко заданным критериям (контексту);
задание вопросов в произвольной форме для уточнения текущей проблемы;
автоматический анализ результатов ответов;
уточнение результатов выбора прецедентов;
формирование рекомендаций;
занесение детальной информации о новом прецеденте выполненных типовых операций по позициям в базы прецедентов;
возможность автоматического построения баз прецедентов выполненных типовых
операций по позициям.
ПО сервера управления хранением и поиском документов обеспечивает:
простой и быстрый ввод текстовой и нетекстовой информации путем сканирования или считывания с магнитных и оптических дисков, лент и модемов;
распознавание информации;
решение проблемы ошибок распознавания;
автоматическую индексацию полного содержания документа;
рациональный объем создаваемой для поиска индексной информации по отношению к полезной информации документа;
поддержку взаимодействия с фактографической базой данных;
осуществление поиска по нечеткому критерию, заданному в свободной форме;
поиск по ключевым словам, названиям документов, именам папок, ящиков и шкафов;
поиск информации по синонимам;
поиск информации по значениям полей с использованием логических операторов.
Второй и последующие уровни связаны с прикладным программным обеспечением. В частности, на втором уровне находятся функциональные подсистемы для задач информационно-справочного типа, а также автономные функциональные подсистемы, входящие в состав конкретных рабочих мест КИнС.
Третий уровень содержит функциональные подсистемы обеспечения управления документооборотом в структурных подразделениях бизнес-системы в целом. Данные подсистемы обеспечивают поддержку управления, мониторинга, маршрутизации документооборота, а также контроля исполнения приказов, распоряжений и поручений по документам.
На четвертом уровне расположены функциональные подсистемы, обеспечивающие сотрудникам компании процесс поддержки принятия решения, а также системы, обеспечивающие работу с текстовыми документами и их графическими образами, и системы работы с хранилищем данных бизнес-системы.
Все прикладные уровни базируются на соответствующем сервере первого (системного) уровня и представляют собой программное обеспечение специализированных рабочих мест.
Типовые решения построения организационно-правового обеспечения
В состав организационно-правового обеспечения КИнС бизнес-системы входят:
описание структуры и функций КИнС;
описание обобщенного алгоритма применения КИнС структурными подразделениями бизнес-системы в процессе своей деятельности;
должностные инструкции для обслуживающего персонала КИнС, а именно для администраторов баз данных, документы прецедентов, хранилища данных, ЛВС и др.;
общее описание технологических процессов обработки данных;
руководства пользователей КИнС.
Характерной чертой приведенных типовых решений является необходимость разработки в первую очередь решений по построению корпоративного информационного пространства бизнес-системы. Это связано с тем, что именно информационное пространство несет смысловую нагрузку эффективности применения КИнС структурными подразделениями бизнес-системы. Поэтому принятые решения построения информационного пространства являются исходными данными для формулирования обоснованных решений построения программного обеспечения, технических средств его поддержки и соответствующего организационно-правового обеспечения функционирования КИнС.
С другой стороны, типизация решений построения информационной системы предприятия должна привести к стандартизации процесса построения КИнС, что позволит снизить трудоемкость и стоимость создания системы при одновременном повышении качества функционирования КИнС. Особенно эффективно можно будет использовать стандартизацию типовых решений систем в одной и той же предметной области, например производственной, коммерческой или банковской сфере.
Рис. 5.1. Обобщённая структура мультисети КИнС
Рис.5.2. Структура информационного обеспечения КИнС
Рис.5.3.Обобщённая структура информационного пространства
Рис.5.4.Обобщенная структура программного обеспечения КИнС