1.2. Структура эис

Экономическая информационная система делится на две крупные части – функциональная и обеспечивающая. Функциональная часть системы может быть декомпозирована до уровня подсистемы, подсистема – до уровня задачи.

Подсистема– часть системы, которая выделяется по какому-либо признаку, обладающему определённой самостоятельностью и имеющему основные свойства системы (например, по признаку управления).

В структуре ЭИС обычно выделяют функциональные и обеспечивающие подсистемы. Функциональные подсистемы информационно обслуживают определённые виды деятельности экономической системы. Интеграция функциональных подсистем в единую систему достигается за счёт создания и функционирования обеспечивающих подсистем, таких как информационная, техническая, программная и т.д.

Функциональная подсистема ЭИС представляет комплекс экономических задач с высокой степенью их информационного обмена. Под задачей будем понимать некоторый процесс обработки информации от входа до выхода.

Состав функциональных подсистем определяется особенностями экономической системы, её отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером и характером деятельности предприятия.

Примерный перечень функциональных подсистем на предприятиях производственного направления:

• техническая подготовка производства;

• технико-экономическое планирование;

• управление реализацией и сбытом готовой продукции;

• управление основным производством;

• управление материально-техническим снабжением;

• управление качеством продукции;

• управление вспомогательным производством;

• управление кадрами;

• бухгалтерский учёт и анализ хозяйственной деятельности.

Обеспечивающие подсистемы являются общими для всей ЭИС независимо от функциональных подсистем. В их состав входят следующие подсистемы:

• организационное обеспечение;

• правовое обеспечение;

• эргономическое обеспечение;

• математическое обеспечение;

• программное обеспечение;

• информационное обеспечение;

• лингвистическое обеспечение;

• техническое обеспечение.

В состав организационного обеспечения системы ЭИС можно выделить следующие группы компонентов:

1 группа:

• общеотраслевые руководящие методические материалы по созданию ЭИС;

• методические материалы по проведению предпроектного обследования на предприятии;

• методические материалы по вопросам создания и внедрения проектной документации

2 группа:

• организационно-штатная структура проекта, определяющая условия функционирования предприятия в новой системе, а также должностные инструкции, работающие в новой системе

Правовое обеспечение системы– совокупность нормативных актов, закрепляющих правовое функционирование ЭИС. К правовым документам относятся: договор между разработчиком и заказчиком; документы, регламентирующие отношения между участниками процесса создания системы, а также правовые полномочия подразделения ЭИС.

Эргономическое обеспечение системы– совокупность методов и средств, используемых на различных этапах разработки и функционировании системы, предназначенных для выбора проектных решений, создающих оптимальные условия для деятельности человека в ЭИС. В состав этого обеспечения входит комплекс методов, методик, нормативных и справочных документов, формулирующих эргономические требования к рабочим местам, уровень подготовки персонала и т.д.

Лингвистическое обеспечение системы – совокупность языковых средств, используемых в информационных системах, а также правила формализации естественного языка, включающих методы сжатия и раскрытия информации с целью повышения эффективности автоматизированной обработки информации и облегчающих общение человека и ЭИС. К ним относятся языки моделирования, языки СУБД, входные языки пакетов прикладных программ.

Информационное обеспечение (ИО) –совокупность методов и средств создания и ведения информационной базы системы. Делится на две части: внемашинное и внутримашинное. К внемашинному относятся система классификации и кодирования информации и описание информационных моделей. Внутримашинное ИО – вся информационная база в компьютерном варианте, формы входных и выходных документов, экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ. Центральным компонентом является база данных, через которую осуществляется обмен данными различных задач.

Программное обеспечение (ПО)делится на общее и специальное. Общее ПО: операционные системы, СУБД, системы по защите информации. Специальное ПО: комплексы программ, которые решают функциональные задачи. ПО включает совокупность компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению на ЭВМ.

Техническое обеспечение – комплекс технических средств (не только вычислительная техника, но и информационная техника, ЭВМ), которые обеспечивают функционирование системы. Как правило ТО представляет собой комплекс технических средств, предназначенных для обработки данных в ЭИС. В состав комплекса входят электронно-вычислительные машины, средства подготовки данных на машинные подсистемы, средства сбора и регистрации информации, средства передачи данных по каналам связи, организационная техника.

Математическое обеспечение (МО)– совокупность математических методов и моделей, используемых в решении задач и обработки информации с применением вычислительной техники, а также комплекс средств и методов, позволяющих строить экономико-математические модели задач управления. В состав МО входят также методы оценки сложности алгоритмов и методы оценки достоверности результатов.