- •Центр дистанционного образования
- •Раздел 1. Основы проектирования экономических информационных систем 7
- •Глава 4. Типовое проектирование эис 84
- •Раздел 1. Основы проектирования экономических информационных систем Глава 1. Теоретические вопросы проектирования экономических информационных систем
- •1.1. Понятие и классификация эис
- •1.2. Структура эис
- •1.3. Жизненный цикл эис
- •1.4. Этапы развития эис
- •1.5. Методология определения эффективности проектирования эис
- •1.6. Методология системного подхода к проектированию
- •Контрольные вопросы
- •Глава 2. Методологические основы проектирования эис.
- •2.1. Характеристика стадий и этапов проектирования эис.
- •2.2. Технология проектирования эис
- •2.3. Формализация процесса проектирования
- •2.3.1. Технологические операции проектирования
- •2.3.2. Технологическая сеть проектирования
- •2.4. Методы и средства проектирования эис
- •2.5. Состав проектной документации эис
- •Контрольные вопросы
- •Раздел 2. Проектирование с использованием различных методов Глава 3.Методология оригинального проектирования
- •3.1. Содержание работ на предпроектной стадии эис
- •3.1.1.Методология предпроектного обследования.
- •3.1.2. Исследование потоков информации
- •3.1.3. Технологическая сеть проектирования предпроектной стадии эис
- •3.2. Проектирование техно-рабочего проекта эис
- •3.2.1.Системы классификации информации.
- •3.2.2.Системы кодирования информации
- •3.2.3.Системы штрихового кодирования
- •3.2.4.Единая система классификации и кодирования (ескк).
- •3.2.5.Технолгия разработки нормативно-справочной информации.
- •3.2.6. Проектирование постановок задач
- •3.2.7.Проектирование входных и выходных документов
- •3.3. Проектирование технологических процессов обработки данных
- •Контрольные вопросы
- •Глава 4. Типовое проектирование эис
- •4.1. Проектирование с использованием пакетов прикладных программ
- •4.2. Методика выбора пакетов прикладных программ
- •4.3. Методология объектного проектирования
- •Контрольные вопросы
- •Глава 5. Проектирование корпоративных информационных систем.
- •5.1. Реинжиниринг бизнес-процессов корпоративных эис
- •5.2. Структура корпоративных эис
- •5.2.1.Расчёт экономической эффективности кИнС
- •5.3. Технология проектирования корпоративных эис
- •Контрольные вопросы
- •Глава 6. Автоматизированное проектирование эис
- •6.1.Проектирование эис средствами сапр на основе гипотетической модели
- •6.2. Анализ систем автоматизированного проектирования эис
- •6.2. Проектирование с использованиемCase-технологий
- •Контрольные вопросы
- •Раздел 3. Управление проектированием эис Глава 7. Организация проектирования эис
- •7.1.Организация процесса проектирования эис
- •7.2.Организационные формы управления проектированием эис
- •Контрольные вопросы
- •Глава 8. Управление процессом проектирования
- •8.1.Управление проектными работами
- •8.2. Методы управления проектными работами
- •Контрольные вопросы
- •Методические указания по выполнению курсового проекта
- •1. Задачи курсового проекта.
- •2. Выбор темы курсового проекта.
- •3. Подбор литературы и изучение информативных материалов.
- •4. Структура и содержание курсового проекта
- •Предлагаемые темы курсовых проектов
- •Словарь терминов.
- •Список сокращений
- •Список литературы
5.2.1.Расчёт экономической эффективности кИнС
В результате выполнения стадий проектирования в системный, эскизно-технический и рабочий проекты с различным уровнем детализации закладываются только те типовые решения построения информационного и аппаратно-программного обеспечения КИнС , которые обеспечивают эффективную реализацию рациональных технологий работы усовершенствованной орг-штатной структуры бизнес-системы с соответствующими информационными потоками и документооборотом.
Поэтому очень важно при оценке эффективности учитывать, с одной стороны, новые рациональные технологии работы структурных подразделений, а с другой — уровень их автоматизированной поддержки в рамках КИнС бизнес-системы.
При этом оценка эффективности применения КИнС может быть сведена к оценке эффективности автоматизированных рациональных технологий работы структурных подразделений по сравнению с существующими технологиями и средствами их автоматизации.
Оценка эффективности применения КИнС бизнес-системы проводится в несколько этапов.
На первом этапепоказателем эффективности применения КИнС служит относительная трудоемкость процесса выполнения и обеспечения выполнения типовых операций (банковской операции, операций сбыта продукции, обработки заказа клиента и т.д.) при существующих и рациональных технологиях работы бизнес-системы. За величину трудоемкости можно принять сумму временных затрат всех структурных подразделений бизнес-системы, занятых в данной типовой операции.
Чтобы получить значения временных затрат каждого из подразделений, необходимо с помощью функционально-информационных моделей существующих и рациональных технологий работы структурных подразделений бизнес-системы:
установить в функционально-информационных моделях так называемые центры затрат, то есть параметры, характеризующие время выполнения функций структурными подразделениями в процессе работы;
задать в соответствии с центрами затрат конкретные значения указанных временных параметров, то есть время выполнения работ;
провести расчет трудоемкости выполнения типовой операции при использовании существующих и рациональных технологий.
Например, на рис.5.1 приведены результаты относительной оценки трудоемкости выполнения типовой операции при существующих и рациональных технологиях агентства занятости и трудоустройства. В качестве типовой операции в данном случае выступает выполнение заказа на трудоустройство клиента.
Рис. 5.1. Трудоемкость выполнения типовой операции
На втором этапеоценки эффективности необходимо определить количество типовых операцийZ(например, подготовка документа), которые можно дополнительно выполнить за единицу времени по отношению к количеству выполняемых типовых операций при существующих технологиях работы и средствах автоматизации. Значение Z определяется выражениемZ=a*K,
а=(1-2)/100% (5.2.1)
а —показатель, характеризующий изменение трудоемкости при переходе от существующих технологий работы структурных подразделений к рациональным технологиям;
1 —трудоемкость выполнения типовой операции при существующих технологиях работы;
2 —трудоемкость выполнения типовой операции при рациональных технологиях работы структурных подразделений;
К —среднее количество типовых операций, выполняемых в настоящее время.
Например, если принять, что в настоящее время К = 100 в месяц, 1 = 100%, а значение2 = 80%, то получаем в среднем Z = 20. Таким образом, использование новых рациональных технологий работы структурных подразделений и КИнС, осуществляющей их автоматизированную поддержку, позволит дополнительно выполнить около 20 типовых операций в месяц.
Третий этапоценки связан с определением срока окупаемости затрат на разработку КИнС бизнес-системы.
Пусть S —срок окупаемости затрат на разработку КИнС бизнес-системы определяется по формуле:
S = (Z * C)/N(5.2.2)
С— средняя прибыль, получаемая бизнес-системой при выполнении одной типовой операции;
N—стоимость разработки КИнС.
В свою очередь, стоимость разработки КИнС (N)можно определить по формуле:
N=s0+s1+s2+s3+s4 (5.2.3)
s0 —стоимость проектирования КИнС бизнес-системы;
s1 —стоимость закупаемых программно-аппаратных средств в соответствии с заданными спецификациями;
s2 —стоимость развертывания или модификации ЛВС;
s3 —стоимость разработки и отладки прикладного программного обеспечения, а также интеграции всего программного обеспечения в рамках КИнС бизнес-системы;
s4 —стоимость разработки эксплутационной документации и обучения специалистов.
Рассмотрим следующий пример.
Пусть средняя стоимость типовой операции составляет 5000 р., а средняя прибыль от реализации этой типовой операции составляет 15 – 20% ее стоимости. Получаем при N= 100000 млн. р., учитывая, что срок минимальной работы системы составляет 2 года,S= 0,04 месяца
Следует отметить, что срок окупаемости рассчитывается исходя из прибыли, получаемой от осуществления дополнительных типовых операций, появление которых возможно только при использовании новых рациональных технологий работы структурных подразделений бизнес-системы и средств автоматизации их поддержки.
Оценка эффективности применения КИнС бизнес-системы имеет важное значение при принятии решений о финансировании разработки информационной системы по созданному системному проекту. Предложенный способ достаточно прост, обеспечивает комплексность проведения оценки эффективности и позволяет дать ответы на следующие главные вопросы:
как изменится в процентном отношении эффективность работы основных подразделений бизнес-системы при перераспределении функций между подразделениями по
сравнению с существующим вариантом распределения функций;
сколько типовых операций (выполнение заказов, банковские операции, подготовка документов) дополнительно можно будет выполнить при внедрении новых рациональных технологий работы структурных подразделений по сравнению с существующими технологиями работы;
через какой срок можно окупить вложенные финансовые средства в разработку КИнС бизнес-системы, осуществляющей автоматизированную поддержку рациональных технологий работы структурных подразделений.