3.2.6. Проектирование постановок задач

Под экономической задачей принято понимать взаимосвязанную последовательность технологических операций, выполняемых с целью получения хотя бы одного документа на любом носителе.

Можно выделить следующие особенности, свойственные экономическим задачам:

• функции управления реализуются с помощью экономических задач;

• формализуемость задач (с этой точки зрения выделяют хорошо и слабо формализованные задачи);

• структурированность алгоритма решения, т.е. возможность разбиения его на блоки и модули;

• невысокая степень использования математических методов (около 25%);

• форматированность входа и выхода в виде экономических документов;

• связанность экономических задача через общую информационную базу.

Задача представляет собой основную структурную единицу функциональной части ЭИС. Благода­ря выделению задач можно вести автономное про­ектирование по каждой задачи и одновременно с проектированием вести внедрение уже сделанной задачи. При этом, безусловно, задача должна делать­ся в одном информационном фонде, то есть должна быть стыковка по информационной базе, система классификации и кодирования должна быть единой для всей системы. Результатом проектирования любой задачи является один из разделов техниче­ского проекта «Описание постановки задачи» и соответствующий раздел рабочего проекта «Про­грамма решения задачи».

При оригинальном методе проектирования, проектировании постановок задач занимает основ­ную часть технического проектирования, а разра­ботка соответствующих программ - основную часть этапа рабочего проектирования. При других методах используются различные средства проектирования.

«Постановка задачи» состоит из нескольких разделов, которые соответствуют в технологической сети проектирования технологическим операциям. В состав раздела «Организационно-экономическая сущность задачи»входят следующие компоненты: описание цели; назначение решения конкретной задачи; перечень функций и процессов, реализуемых решаемой задачей; характеристика организационной и технико-экономичес­кой сущности задачи; обоснование целесообразности автомати­зации решения задачи; указание перечня объектов, для которых решается задача; описание процедур решения задачи; указание периодичности решения задачи и требований к организации сбо­ра первичных данных; описание связей с другими задачами.

Под цельюавтоматизации решения задачи подразумевается получение определенных значений экономического эффекта в сфере управления какими-либо процессами системы или сниже­ние стоимостных и трудовых затрат на обработку информации, улучшение качества и достоверности получаемой информации, повышение оперативности ее обработки и т.д., т.е. получение косвенного и прямого эффекта от внедрения данной задачи.

Под экономической сущностью решаемой задачипонимаются состав экономических показателей, рассчитываемых при ее ре­шении, документы, в которые заносятся эти показатели, перечень исходных показателей, необходимых для получения результат­ных и наименования тех первичных документов, в которых они содержатся.

Организационная сущность задачи -это описание порядка ре­шения задачи; организационной формы, применяемой для ее ре­шения; режима решения; состава файлов с постоянной и перемен­ной информацией; способа получения и ввода первичной инфор­мации в ЭВМ; формы выдачи результатной информации: на печать, на экран, на магнитный носитель или передача по каналам связи.

Далее указываются периодичностьрешения задачи и регламент выдачи результатных документов,требования к организации сбо­ра исходных данных,т.е. к способу и техническим средствам съема, регистрации, сбора и передачи данных для обработки. Большое значение имеет описаниесвязи задачи с другими задачамифункцио­нальной подсистемы, в которую она входит, а также с задачами других подсистем или с внешней средой.

Описание выходной информациивключает в себя: перечень и описание выходных сообщений, документов; перечень структур­ных единиц информации; периодичность возникновения и сроки получения информации; наименование; идентификатор по каж­дой форме документа.

Описание входной информациисостоит из перечня входных сообщений; перечня структурных единиц информации; описания периодичности возникновения и сроков получения информации; наименования и идентификатора по каждой форме документа.

Описание алгоритма решения задачивключает формализован­ное описание входных и результатных показателей и перечень фор­мул расчета результатных показателей в случае решения задачи прямым методом счета или описание математической модели, эко­номико-математического метода, применяемого для ее реализации, и перечня последовательных шагов выполнения расчетов.

На рис.3.7. представлено ТСП проектирования документа «Постановока и алгоритм решения задачи». Обозначения следующие:

П₁– экономико-организационная сущность задачи

Вход:

D₁– материалы технико-экономического обследования объекта управления

D₂ – ТЗ на проектирование ЭИС

D₃– методики расчёта показателей

D₄– положение о структурных подразделениях объекта управления

D₅ – требования ГОСТов к оформлению документов

Выход:

D₇ – первый раздел документа

П₂– проектирование выходной информации

Вход:

U₁– описание машинных носителей информации

D₆– требования заказчика к программным средствам

Выход:

D₇ – второй раздел документа

П₃– проектирование входной информации

Вход:

U₂– унифицированные формы документов

U₃– универсальные знания о программных средствах

D₃– методики расчёта показателей

D₄– положение о структурных подразделениях объекта управления

D₅ – требования ГОСТов к оформлению документов

Выход:

D₉ – третий раздел документа

П₄– проектирование НСИ

Вход:

D₁₀ – системы классификации и кодирования

Выход:

D₁₁– массивы НСИ (четвертый раздел документа)

П₅– разработка алгоритма решения задачи

Вход:

D₃– методики расчёта показателей

Выход:

D₁₂– пятый раздел документа

П₆– формирование раздела технического проекта соответствующего документа

Вход:

Все разделы документа

Выход:

D₁₃– документ «Постановка и алгоритм решения задачи