metoditnew

4. У списку Сортування за виберіть одне із таких значень: значення, колір клітинки, колір шрифту або піктограма клітинки.

У списку Порядок виберіть порядок, який потрібно застосувати до операції сортування – за зростанням або спаданням букв чи чисел (від A до Я та від Я до A

для тексту або від менших до більших чи від більших до менших чисел).

Діаграми служать для відображення рядів числових даних у графічному форматі, зручному для осягнення великих обсягів даних і співвідношень між різними рядами даних.

Створення діаграми в Excel починається із введення на аркуші числових даних для діаграми. Потім ці дані необхідно нанести на діаграму, вибравши потрібний тип діаграми на стрічці Office Fluent (вкладка Вставлення, група Діаграми). На рисунку 5.1 зображені вихідні дані, прописані у таблиці, та діаграма, що побудована на їх основі.

Рисунок 5.1 – Дані на аркуші (1), діаграма, створена з даних на аркуші (2)

Excel підтримує численні типи діаграм, які допомагають відображати дані у наочній формі. Створюючи нову діаграму або змінюючи наявну, можна вибирати з широкого діапазону типів діаграм (наприклад, гістограма або кругова діаграма)

та їх підтипів (наприклад, гістограма з накопиченням або об'ємна кругова діаграма). Також можна створити комбіновану діаграму, використовуючи у своїй діаграмі кілька типів діаграм (рис. 5.2).

Рисунок 5.2 - Приклад комбінованої діаграми, в якій використано гістограму та графік

Завдання до виконання роботи

1. Створити книгу "Література з іноземної мови", в якій вставити лист

"Словники".

2. Створити список, що містить не менше 20 записів, словників за такими полями: Тип, Назва книги, Автор, Рік видання, Видавництво, Кількість сторінок.

Можливі елементи поля Тип: орфографічний, словник синонімів,

орфоепічний, тлумачний.

3. Упорядкувати список (вкладка Дані, блок Сортування і фільтр):

1)по полю Назва книги;

2)за кількістю сторінок;

4. За допомогою засобу Фільтр виконати вибірку із списку записів, які містять інформацію про:

1)тлумачні словники;

2)двомовні словники;

3)словники, видані за останні 5 років;

4)словники з кількістю сторінок від 200, видані за останні 3 роки;

5)словники з одного видавництва.

5. Використати користувацький автофільтр, налаштувавши його за власним бажанням (але з використанням операції АБО), див. рис. 5.3.

Рисунок 5.3 – Вікно налаштувань користувацького автофільтра

6. На сусідньому листі поточної книги створити таблицю з даними,

наприклад, див. рис. 5.4:

Рисунок 5.4 – Таблиця з даними успішності студента та гістограма до цих

даних

7.Побудувати діаграму на основі введених вихідних даних, обрати тип гістограми, що дозволяє краще проілюструвати дані. Використовуйте меню Вставка, група Діаграми (рис. 5.4).

8.Створіть кругову діаграму на основі нової таблиці з даними, див. рис. 5.5.

Додайте підписи для даних та підписи категорій.

Рисунок 5.5 – Приклад кругової діаграми

9. Оформіть звіт, зробіть висновки.

Практична робота № 6

Тема: Створення презентацій в MS Powerpoint

Мета роботи: навчитися працювати в програмі MS Powerpoint і створювати презентації, засвоїти інформаційні технології для розробки презентації в MS PowerPoint

Теоретичні відомості

Програма Microsoft Powerpoint входить до складу пакета офісних програм

Office, який на сьогоднішній день є лідером серед офісних пакетів. Основне призначення цього додатка – створення презентацій з використанням слайдів для надання певної інформації (доповіді, реферату, дипломної роботи, звітів за певний проміжок часу і т.д.) у наочному й зрозумілому виді.

Засобами MS PowerPoint слайди можна подавати як у чорно-білому форматі,

так і у вигляді кольорових зображень. Для цього використовують шаблони оформлення, створені професійними дизайнерами. Шаблони можна створювати і за власною ініціативою.

Слайди PowerPoint можуть містити такі елементи: текст (написи,

колонтитули, об'єкти WordArt, символи, вбудовані об'єкти, дату, час, нумерацію);

таблиці; зображення (рисунки, графіку, фотоальбоми, фігури, SmartArt фігури,

діаграми); медіакліпи (фільми та звуковий супровід); гіперпосилання на інші слайди та документи (презентації, таблиці, діаграми та ін., які знаходяться на даному комп'ютері або в Інтернеті). Окремі об'єкти слайдів можуть мати ефекти анімації. Готуючи презентацію, можна використовувати фрагменти документів

Word, електронних таблиць і діаграм Excel та ін. Створені в PowerPoint слайди можна відразу переглянути і, при потребі, змінити.

Презентації, створені в PowerPoint, можна продемонструвати: на моніторі для невеликого кола осіб (у тому числі в Інтернеті); на екрані за допомогою мультимедійного проектора; як матеріали на папері.

Завдання до виконання роботи

1.Сформулювати тему майбутньої презентації – сучасні інформаційні технології у перекладі.

2.Визначити кількість слайдів – 7-10 слайдів.

3.Розробити структуру слайдів, наприклад: 1-й слайд – титульний; 2, 3, 4, 5, 6, 7-й слайди – розкриття теми; 8-й і 9-й слайди – резюме.

4.Запустіть програму Microsoft Power Point. Для цього при стандартній установці MS Office виконайте Пуск/Програми/Microsoft Power Point. Відкриється вікно з Головною стрічкою Power Point.

5.Наступним кроком буде Створення нового слайда: Головна стрічка –

Створити слайд або Макет, на якому представлені різні варіанти розмітки слайдів.

6.Виберіть найперший тип – титульний слайд. На екрані з'явиться перший слайд із розміткою для введення тексту (мітками-заповнювачами) (рис. 6.1).

7.Заповніть титульний слайд, вказавши тему презентації, прізвища авторів, рік створення та назву учбового закладу.

8.Ознайомтеся з інтерфейсом програми, підводячи вказівник миші до різних елементів вікна програми.

9.Виберіть колірне оформлення слайдів, скориставшись шаблонами дизайну оформлення (стрічка Дизайн/Тема/Кольори) (рис. 6.2).

Рисунок6.1–ВікнодіалогуСтворенняслайда

Рисунок 6.2 – Вибір колірного оформлення слайдів

10.Збережіть створений файл, вказавши у назві своє прізвище та групу, у

своїй папці.

11.Заповніть інші слайди, дотримуючись перерахованих нижче вимог.

Ваша презентація має включати такі елементи:

1)маркований, нумерований списки;

2)текст у дві колонки (використайте шаблони Два об’єкти або Порівняння);

3)таблицю (використовуйте меню );

14. Збережіть останню версію презентації, підготуйте звіт.