metoditnew

13. Перегляньте статистику щодо тексту даного документа, натиснувши на

напис «Число слов…» у лівій нижній частині документа.

14.Виділіть перший абзац та перегляньте статистику окремо для нього.

15.З використанням меню Вставка – Таблицы вставте в документ 2 таблиці,

які будуть складатися з 2 стовпців та 7 строк та включати інформацію про статистику відносно тексту та першого абзацу.

16. Для першої таблиці виставте параметр Автоподбор ширины столбцов –

«по ширине окна», для другої - «по содержимому».

17. Перегляньте наявні шаблони в меню «Экспресс-таблицы», оберіть той,

що підходить до поставленої задачі. Вставте шаблонну таблицю обраного виду та скопіюйте в неї вміст таблиці зі статистикою документа повністю.

18. Виділіть таблицю, натиснувши ПКМ, оберіть меню Границы и заливка.

Змініть границі таблиці таким чином: колір – синій, товщина ліній – 2 пт, тип ліній – подвійна.

19.Перейдіть на вкладку Заливка. Оберіть свій варіант заливки для кожного стовпця таблиці (різний колір, різний тип).

20.Використовуючи меню Свойства таблицы, яке викликається ПКМ,

виставте висоту строки 1 см. в режимі «точно». Встановіть вирівнювання комірок правого стовця «по центру», а лівого – «по верхньому краю».

21. Перенесіть таблиці на початок документа двома способами:

перетягування мишею та комбінації клавіш Ctrl+X, Ctrl+V.

22.Створіть новий документ Word.

23.Ознайомтеся з меню Вставка – Фигуры. Намалюйте з використанням фігур наступні схеми:

а)

б)

в)

г)

24.Викличте контекстне меню, натиснувши ПКМ на будь-яку фігуру, у

пункті Свойства фигуры оберіть власний колір та тип заливки, а також колір та тип ліній.

25.Збережіть документ.

Практична робота № 4

Тема: Табличний процесор MS Excel, створення таблиці

Мета: навчитися налагоджувати робоче середовище програми Excel,

працювати з файлами

Теоретичні відомості

Є великий клас документів, в яких інформація подана у вигляді таблиць.

Різноманітні фінансові документи (відомості на заробітну плату, табелі робочого часу, квартальні звіти тощо), накладні реалізації товарів та інше. Електронна таблиця складається з клітинок (комірок) у вигляді сітки, яка поділяється на стовпчики та рядки.

Табличний процесор Excel входить до групи програм Microsoft Office.

Запуск здійснюється через головне меню: Пуск→Програми→Microsoft Excel,

або з Робочого стола, якщо на ньому є цей ярлик.

Вікно редактора Excel має кілька стандартних елементів. Одні з них постійно присутні, інші можна змінювати за бажанням користувача.

Верхній рядок вікна – це рядок заголовок, у ньому вказана назва документу та розміщена панель швидкого доступу.

Під рядком заголовку у вікні розміщено рядок меню, який містить такі вкладки: Головна, Вставка, Розмітка сторінки, Формули, Дані, Рецензування, Вид,

Надбудови, ці вкладки можуть відрізнятися в залежності від версії Excel.

Файл, створений в MS Excel, за умовчанням називається книгою (Книга1,

Книга2, …).

Кожна книга складається з листів (Лист1, Лист2,…) Кількість листів може бути від 1 і більше.

Робочі листи – це електронні таблиці, що складаються з стовпчиків та рядків.

Максимальне число стовпчиків таблиці - 255, рядків - 65536. Стовпчики позначаються зліва направо літерами А,В,С, . . .,AA,AB, . . . , IU,IV.

Рядки - зверху вниз цифрами 1 . . . 65536. На перетині стовпчика і рядка розміщується клітка (комірка). Позначення (адреса) клітинки складається з позначення стовпчика та рядка (наприклад А1, С24 і т.д.).

В Excel може існувати одночасно кілька вікон книг.

Абсолютне посилання – вказівка адреси клітинки в абсолютній системі координат незалежно від адреси робочої клітинки.

Автозаповнення – автоматичне заповнення клітинок повторюваними значеннями елементами списками і т.д .

Адреса клітинки – визначається за назвою, іменем стовпця й номером рядка,

на перетині яких утворена клітинка.

Діапазон – область листа, утворена двома або більше клітинками.

Книга (робоча книга) – документ Microsoft Excel , файл використовуваний для опрацювання і зберігання даних.

Копіювання формату – застосування параметрів форматування виділеної клітинки до інших клітинок.

Легенда – повідомлення на діаграмі, що містить позначення й назви рядів даних.

Лист (робочий лист) – електронна таблиця що складається з 65236 рядків і

256 стовпців, використовується для організації й аналізу даних.

Маркер заповнення – маленький чорний квадрат у правому нижньому куті виділеної клітинки або діапазону клітин.

Маркер – символ на діаграмі, що зображує окремий елемент даних або одне значення клітинки.

Несуміжні клітинки – клітинки, що не мають спільної межі.

Вісь – лінія на діаграмі, що обмежує одну зі сторін області побудови і та, яка створює шкалу для вимірювання і порівняння даних.

Очищення вмісту клітинки – видалення даних з клітинки, при цьому сама клітинка залишається на листі.

Очищення форматів – зняття форматування клітинки, при якому дані не видаляються.

Поле імен – частина рядка формул, що містить імена клітинок елементів діаграм або графічних об’єктів.

Ряд даних – група звязаних елементів на діаграмі, джерелом яких є окремий рядок або окремий стовпець на листі.

Суміжні клітинки – дотичні клітинки діапазону.

Рядок формул – поле, яке використовується для введення значень або формул.

Видалення – знищення клітинки разом з даними, при якому відбувається зсув клітинок.

Форматування тексту – зміна зовнішнього вигляду тексту в клітинках.

Формула (Excel) – комбінація констант, знаків, арифметичних дій, адрес клітинок, імен функцій. Формула вводиться в клітинку і визначає правила обчислення в клітинці.

Функція (Excel) – заздалегідь створена формула, що виконує операції над заданими значеннями й обчислює нові значення.

Ярличок листа – закладка в нижній частині листа книги з назвою листа.

Клітинка – частина листа, утворена перетином стовпця й рядка. Виділена клітинка називається робочою.

Захищена клітинка – клітинка, недоступна для редагування після захисту листа.

Підсумки – результат обробки значень списку за допомогою певної функції.

Легенда – прямокутник на діаграмі, що містить позначення й назви рядів даних.

Макрос – записаний набір дій або команд, що дозволяє автоматизувати виконання різних операцій.

Майстер шаблонів – процедура, що дозволяє створити шаблон на основі робочої книги, а також нову базу даних, з якою буде зв’язаний цей шаблон.

Надбудова – спеціальна програма, установка якої розширює набір засобів

Microsoft Excel.

Вісь – лінія на діаграмі, що обмежує одну зі сторін області побудови й створює шкалу для виміру й порівняння даних.

Перевірка даних – процес, що дозволяє задати обмеження на тип даних, що вводять в клітинки.

Зведена таблиця – спосіб структурування й автоматичного підсумовування даних таблиці.

Сітка – лінії в області побудови діаграми, що продовжують розподіли осей.

Упорядкування –впорядковування даних списку в певному порядку так званим порядком сортування.

Список – сукупність рядків листа, що містять однотипні дані.

Фільтрація списку – вибір зі списку елементів, що відповідають певному критерію.

Шаблон – спеціальна книга, що містить набір таблиць, на основі якої можна створювати нові робочі книги.

Завдання до виконання роботи

1.Відкрити програму Excel, створити нову книгу.

2.Ознайомитися з назвою папки (робочий каталог), в якій за замовчуванням зберігаються файли.

3.Визначити кількість сторінок книги при її створенні.

4.Визначити кількість елементів списку файлів, які відкривалися раніше.

5.Оформити таблицю (в яку внесено набір документів для перекладу в перекладацькому бюро, їх об’єм та вартість перекладу за 1000 знаків) таким чином, щоб увівши кількість документів, одержати їх підсумкову вартість (див.

рис. 4.1).

Рисунок 4.1 – Вікно MS Excel із створеною таблицею «Вартість перекладу»

Практична робота № 5

Тема: Опрацювання списків даних, створення діаграм у табличному процесорі MS Excel

Мета: навчитися працювати із списками даних і діаграмами.

Теоретичні відомості

Сортування даних на аркуші дає змогу відображати інформацію необхідним способом і швидко знаходити потрібні значення. У діапазоні або таблиці даних можна відсортувати однин або кілька стовпців, наприклад відсортувати працівників спочатку за відділами, а потім за прізвищами.

Щоб вибрати дані для сортування, потрібно виділити діапазон даних,

наприклад A1:L5 (кілька рядків і стовпців) або C1:C80 (один стовпець). Діапазон може містити заголовки, створені для визначення стовпців або рядків.

Для швидкого сортування слід виконати наступні дії.

1.Обираємо одну клітинку у стовпці, у якому потрібно виконати сортування.

2.На вкладці Дані натискаємо кнопку , щоб виконати сортування за

спаданням (від A до Я або від менших чисел до більших) або кнопку , щоб виконати сортування за зростанням (від Я до A або від більших чисел до менших).

Стовпці, у яких потрібно відсортувати дані, можна вибирати за допомогою команди Сортувати на вкладці Дані у групі Сортування й фільтр.

1.Виділіть одну клітинку будь-де в діапазоні, у якому потрібно виконати сортування.

2.На вкладці Дані у групі Сортування й фільтр виберіть команду Сортувати. Відобразиться діалогове вікно Сортування.

3.У списку Сортувати за виберіть перший стовпець, у якому потрібно виконати сортування.