Методичка. Учет и анализ в строительстве
.pdfФедеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кузбасский государственный технический университет»
Свистунова Татьяна Николаевна
УЧЕТ И АНАЛИЗ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ Учебное пособие
Рекомендовано учебно-методической комиссией специальности 270102 «Промышленное и гражданское строительство»
в качестве электронного учебного пособия
Кемерово 2010
1
РЕЦЕНЗЕНТЫ:
Семенова Н. Л. – доцент кафедры отраслевой экономики Угляница А. В. – председатель учебно-методической комиссии спе-
циальности 270102 «Промышленное и гражданское строительство»
Свистунова Татьяна Николаевна. Учет и анализ в строительстве:
учебное пособие [Электронный ресурс]: для студентов всех форм обучения специальности 270102 «Промышленное и гражданское строительство» / Т. Н. Свистунова – Электрон. дан. – Кемерово: ГУ КузГТУ, 2010. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) ; зв. ; цв. ; 12 см. – Систем. требования : Pentium IV ; ОЗУ 8 Мб ; Windows 95 ; (CD-ROM-дисковод) ; мышь. - Загл. с экрана.
Учебное пособие включает в себя 2 части и 23 темы. Теоретическое изложение материала сопровождается примерами и расчетами, а каждая тема завершается разделом «Конструктивные изложения». Локальная задача курса – показать возможности учета и анализа в управлении деятельности строительной организации. Глобальная задача курса – развитие у студентов экономического мышления и предприимчивости.
Подобный документ в ГУ КузГТУ разработан впервые.
© ГУ КузГТУ © Свистунова Т. Н.
2
ВВЕДЕНИЕ
Учет и анализ – два элемента хозяйственного механизма, позволяющие управлять деятельностью строительной организации. Каждый из них выполняет определенные функции. Учет – деятельность, направленная на получение информации о состоянии и работе организации. Анализ – процесс изучения всех сторон производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации.
Задачи курса:
I. Глобальная – развитие экономического мышления и предприимчивости, т. е. профессиональной привычки всегда заботиться о повышении эффективности производства и своей повседневной деятельности.
II. Локальные:
1.Ознакомить студентов с организацией учета в СМО, который является информационной базой для принятия обоснованных управленческих решений.
2.Научить анализировать результаты хозяйственной деятельности СМО.
3.Показать возможности учета и анализа как отдельных элементов системы управления деятельностью СМО.
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УЧЕТА
Для управления производством необходимо иметь сведения о состоянии производства и о происходящих в нем процессах. Чтобы получить эти сведения, нужно
–организовать наблюдение за всеми фактами и явлениями хозяйственной деятельности;
–количественно измерять все факты и явления хозяйственной деятельности;
–зафиксировать значения измерений в каких-то носителях информации;
–переработать зафиксированную информацию в удобный для пользования вид.
Эти четыре задачи являются содержанием учета.
3
Если сказать коротко, то учет – это процесс систематической регистрации фактов и явлений хозяйственной жизни.
ВРоссийской Федерации организована единая народнохозяйственная система учета. Высшими органами этой системы являются Федеральная служба государственной статистики и Министерство финансов. На предприятиях и в организациях учет организуется и направляется планово-экономическими и бухгалтерскими службами.
Вся система учета состоит из трех взаимосвязанных подсис-
тем:
–оперативно-технический учет;
–бухгалтерский учет;
–статистический учет.
Оперативно-технический учет отражает текущие хозяйственные процессы в момент их свершения. Его характерные черты
–срочность и несложность. Ведется, главным образом, на основе первичных документов, но возможен и без документального оформления в виде устных рапортов, телефонограмм, диспетчерских сводок. Специальной службы на предприятии или в организации, занятой только оперативно-техническим учетом, нет. Его ведет каждый работник на своем рабочем месте. Так как этот вид учета служит для оперативного управления, то перечень информации, порядок ее сбора, документирования и обработки, содержание учетных форм, периодичности и форм представления руководству определяется или руководством данного предприятия или вышестоящим органом управления.
Встроительных организациях к документам оперативнотехнического учета относятся:
–табели выходов на работу;
–журналы учета выполненных работ;
–журналы проведения специальных видов работ;
–акты на скрытые работы;
–наряды;
–сменные рапорты машинистов строительных машин;
–путевые листы водителей автомашин и другие. Бухгалтерский учет регистрирует средства предприятия, ис-
точники средств и хозяйственные операции, ведущие к изменению размера средств или их источников. Характерные черты –
4
строгая документальность (каждая операция должна быть документально обоснована), сплошной характер (фиксируются все без исключения хозяйственные операции), непрерывность во времени (фиксация операций происходит постоянно).
Бухгалтерский учет применяет специфические методы:
1.Бухгалтерский баланс.
2.Счета бухгалтерского учета и принцип двойной записи.
3.Документация хозяйственных операций, инвентаризация.
4.Денежная оценка объектов бухгалтерского учета, калькуляция.
Все стороны хозяйственной деятельности, учитываемые в бухгалтерском учете, разделяются на 2 части:
1) объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность;
2) объекты, составляющие хозяйственную деятельность.
К первым относятся средства (имущество) предприятия и источники их образования, ко вторым хозяйственные процессы и их результаты.
Статистический учет отражает массовые количественные процессы и явления, происходящие в народном хозяйстве, его отдельных отраслях и производствах. Поскольку статистика оперирует массовыми данными, то их использование возможно при условии, что они будут соответствующим образом группироваться, укрупняться, усредняться по единообразным методикам. Вопросы обработки массовых данных рассматривает «общая теория статистики», а вопросы сбора и получения результативных показателей на отдельных предприятиях, их объединениях, отраслях производства – «Статистика отрасли».
В единой народнохозяйственной системе учета статистический учет является ведущим, так как
–обобщает данные оперативного и бухгалтерского учета;
–регистрирует не только хозяйственные явления, имеющие денежное выражение в натуральных измерителях (объем работ, численность работников, затраты рабочего времени);
–данные статистического учета используются не только для потребностей отдельного предприятия (как данные оперативнотехнического и бухгалтерского учета), но и для получения обобщающих показателей по народному хозяйству, отраслям народного хозяйства, территориям;
5
– регистрирует не только факты хозяйственной жизни, но и развитие науки, культуры рождаемость-смертность, бракиразводы и т. д.
Статистический учет на предприятиях организован в форме отчетности, когда в установленные сроки, по определенным адресам представляются типовые документы (отчеты), заполненные на основе информации оперативно-технического и бухгалтерского учета.
Строительные организации представляют следующие документы статистической отчетности:
1.Форма № 1 – предприятие «Основные сведения о деятельности организации».
2.Форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов».
3.Форма № 12 – строительство «Сведения о наличии основных строительных машин».
4.Форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности».
5.Форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате
идвижении работников».
6.Форма № 5-3 «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)».
Для учета хозяйственной деятельности применяются три вида измерителей: натуральные, трудовые, денежные. Их сочетание позволяет более полно отразить хозяйственные операции и процессы.
Натуральные измерители используются для отражения в учете однородных объектов или явлений в натуре. Ими могут быть единицы счета, веса, длины, объема. Они применяются для учета движения объектов, относящихся к материальным ценно-
стям (основные средства, материалы), а также выполненных строительных работ (м2, м3 и т. д.).
Трудовой измеритель используется для учета затрат рабочего времени работников (дни, часы, минуты), при начислении им заработной платы, определении уровня производительности труда, нормировании выработки рабочих.
Денежный измеритель позволяет обобщить в едином показателе разнородные предметы, хозяйственные средства, опера-
6
ции. С его помощью определяются объемы работ, затраты на их производство, имущество организации, результаты ее деятельности.
ЗАДАЧИ УЧЕТА
Задачи учета можно сформулировать следующим образом. I. Фиксировать меру труда и меру потребления отдельных
работников.
Для рабочих документами, реализующими эту задачу, являются:
1)табель выходов на работу;
2)индивидуальная карточка рабочего в отделе кадров (профессия, тарифный разряд);
3)наряд на выполнение работ;
4)журнал учета выполненных работ;
5)акт на оплату простоев не по вине рабочего;
6)журнал регистрации больничных листов;
7)протокол об установлении КТУ или КТВ;
8)ведомость на выплату заработной платы.
Для служащих документами, реализующую названную задачу, являются:
1)штатное расписание;
2)положение об оплате труда;
3)положение о премировании;
4)ведомость на выплату заработной платы.
II. Поставлять информацию для анализа производственнохозяйственной деятельности.
Пример 1.
Исходная информация
Показатели |
Базисный год |
Отчетный год |
Объем работ, тыс. р. |
34046 |
31717 |
Численность работников, чел. |
76 |
69 |
Отработано чел. часов |
|
|
– всеми работниками |
131602 |
104066 |
– 1-м работником (ГФРВ) |
1731,6 |
1508,2 |
Определим:
1. Годовую выработку работника (Вгод)
7
3404,6 |
= 447,9 тыс. р. |
31717 |
= 459,7 тыс. р. |
|
76 |
69 |
|||
|
|
2. Часовая выработка работника (Вчас)
1731447.,96 = 0,2587 тыс. р. 1508459,,72 = 0,3048 тыс. р.
Вгод = ГФРВ × Вчас.
Bгод = 459,7 −447,9 =11,8 тыс. р. ,
втом числе за счет
1)уменьшения ГФРВ = (1508,2 – 1731,6) × 0,2587 =
-57,79 тыс. р.;
2)роста Вчас. (0,3048 – 0,2587) × 1508,2 = 69,59 тыс. р.
Итого: 11,8 тыс. р.
Таким образом, актуальной задачей организации является выявление причин целосменных и внутрисменных потерь рабочего времени и неплановых неявок на работу.
III.Учет представляет собой предпосылку планирования.
Впримере 2 приведены сведения об использовании рабочего времени работника за 2 года, предшествующих плановому. Они должны послужить информацией к размышлению при составлении баланса календарного времени работника на плановый год.
Баланс календарного времени в отчетном году по сравнению
сбазисным ухудшился, так как
– снизилось число отработанных дней одним работником на
4,74;
–выросло число дней целодневных простоев на 1,05;
–увеличилось число неявок по болезни на 2,62 дн.
Для составления баланса календарного времени на плановый год следует:
1, Выяснить причины потерь рабочего времени.
2. Предусмотреть мероприятия по сокращению потерь рабочего времени и увеличению числа дней работы.
Пример 2.
Баланс календарного времени одного работника
8
Показатели |
Значения |
Отчетный |
|
базового |
отчетного |
год к ба- |
|
|
года |
года |
зисному, ± |
Отработано дней |
217,7 |
212,96 |
– 4,74 |
Число дней целодневных простоев |
1,13 |
2,18 |
+ 1,05 |
Число дней неявок на работу |
33,6 |
37,86 |
+ 4,26 |
в том числе |
|
|
|
– болезни |
5,96 |
8,58 |
+ 2,62 |
– с разрешения администрации |
3,26 |
2,97 |
– 0,29 |
– прогулы |
2,02 |
1,79 |
– 0,23 |
– прочие |
22,36 |
24,52 |
+ 2,16 |
Число праздничных и выходных |
112,57 |
112,0 |
– 0,57 |
Всего явок и неявок на работу |
365 |
365 |
± 0 |
IV. Учет – средство контроля за выполнением договорных обязательств.
Строительная организация ведет работы по реконструкции завода ЖБИ с приростом мощности 24 тыс. м3 сборных железобетонных изделий. Норма продолжительности реконструкции 11 месяцев. В таблице показано освоение СМР по графику и фактически. Отставание от графика требует принятия экстренных мер.
Период |
Февраль- |
Апрель- |
Июль- |
Октябрь- |
Итого |
реконструкции |
март |
июнь |
сентябрь |
декабрь |
|
Объем СМР, % |
19 |
27 |
27 |
27 |
100 |
по графику, млн. р. |
3,56 |
5,05 |
5,05 |
5,05 |
18,71 |
Объем СМР, % |
|
|
|
|
|
фактически, млн. р. |
3,5 |
4,9 |
4,95 |
4,0 |
17,35 |
отклонения, % |
|
|
|
|
|
млн. р. |
– 0,06 |
– 0,15 |
– 0,1 |
– 1,05 |
– 1,36 |
V. Учет – средство контроля за сохранностью имущества строительно-монтажной организации.
Для реализации этой задачи учета назначаются материально ответственные работники и периодически проводятся инвентаризации.
К учету предъявляются требования, позволяющие реализовать его задачи:
1. Сопоставимость показателей учета с показателями плана.
9
2.Полнота учета, т. е. в учете должны найти отражение все стороны производственной деятельности предприятия, все хозяйственные операции и процессы.
3.Точность и объективность, т. е. данные учета должны достоверно отражать все стороны деятельности предприятия.
4.Ясность и доступность, т. е. показатели учета должны быть понятны любому работнику.
5.Своевременность представления учетной информации.
6.Экономичность, т. е. сокращение расходов на ведение учета, которое достигается за счет:
а) упрощения учета; б) совершенствования организации и методов;
в) применения средств механизации учетных работ; г) повышения квалификации работников учета.
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
Восприятие информации и запись ее в бланк документа называется документированием. Таким образом, носителями учетной информации являются документы.
Каждый документ содержит определенные сведения о совершенной хозяйственной операции. Эти сведения называются реквизитами.
К обязательным реквизитам относятся:
1. Название документа («Расходный кассовый ордер», «Накладная», «Инвентаризационный акт», «Инвентарная карточка» и
т. д.).
Инвентарная карточка № Автокран КС-2561 на базе ЗИЛ-130
1.Дата ввода
2.Стоимость при приобретении
3.Техническая производительность
4.Грузоподъемность
5.Степень износа к моменту инвентаризации