Методичка. Учет и анализ в строительстве

40

кредитируемого счета с указанием в нём корреспонденции дебетуемых счетов. В этом заключается так называемый кредитовый принцип ведения журналов-ордеров.

Общий вид журнала-ордера

Журнал-ордер № ... на ... квартал 2000 г. по кредиту счета № ... в дебет счетов:

В связи с тем, что при кредитовой записи нельзя оперативно получить данные об остатках средств на счете, в виде исключения для отдельных счетов, где требуется повседневный контроль за наличием средств (касса, расчетный счет и т. д.), в дополнение к журналу-ордеру составляется ведомость с аналогичными записями по дебету таких счетов.

Ведомость № .. на ... квартал 2000 г. по дебету счёта № ... с кредита счетов:

Наличие дебетового и кредитового оборота по таким счетам позволяет получить данные в любой момент.

Аналитический учёт ведётся или прямо в журналах-ордерах, или в отдельных ведомостях и карточках аналитического учета.

По окончании отчетного периода в журналах-ордерах подводятся итоги и они переносятся в Главную книгу. Главная кни-

41

га в этой форме построена по дебетовому принципу, т. е. в ней оборот по дебету даётся в разрезе корреспондирующих счетов, а по кредиту указывается одной цифрой из журнала-ордера.

Главная книга имеет следующую форму.

Дебетовый оборот в Главной книге собирается из журналовордеров в конце отчетного периода систематическим просмотром их.

Оборотная ведомость по счетам Главной книги в журналь- но-ордерной форме не составляется, так как обороты по счетам и остатки (начальные и конечные) есть в Главной книге, Но для счетного контроля подсчитываются суммы дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам и сличаются между собой. Отчетный баланс здесь составляется по данным Главной книги.

Преимущества. Значительно (приблизительно в 2 раза) сокращается трудоемкость учета за счет того, что не заполняется дебетовый оборот в журналах-ордерах, и за счет частичного совмещения аналитического учета с синтетическим. Форма более компактна, чем мемориально-ордерная, за счёт того, что в журна- лах-ордерах наряду с учетными таблицами счетов помещены разработочные таблицы для вспомогательных расчётов по группе средств данного счета. Например, таблицы для расчёта амортизационных отчислений; для расчёта различных видов налогов, платы в разные фонды, и т. д.

Недостатки. Форма более сложна для понимания, чем ме- мориально-ордерная; требует более высокой квалификации учетных работников. Более сложная возможность разделения труда между счетными работниками.

42

Существует несколько разновидностей этой формы для предприятий различной величины и сложности технологического процесса. Наиболее часто встречаются "17-ти журнальная ордерная форма" и "8-ми журнальная форма".

"17-ти журнальная" – для крупных предприятий, с большой численностью персонала и номенклатурой продукции.

"8-ми журнальная" – для малой численности персонала и ограниченной номенклатурой продукции.

Схема журнально-ордерной формы выглядит следующим образом.

Упрощённая форма учета называется так потому, что применяется с упрощённой системой счетов, рекомендуемой для малых предприятий. При этой форме данные с первичных документов заносятся в ведомости, заводимые на учетный период. Для учета разных видов средств разработано 8 форм ведомостей и 9-я итоговая (контрольная) ведомость.

Ведомости содержат, кроме учётной таблицы счета, разработочные таблицы для вспомогательных расчетов по учитываемой группе средств. Этим они похожи на журналы-ордера. В ведомостях осуществляется запись как в дебетовую, так и в кредитовую часть счета с указанием корреспондирующих счетов.

43

Первичная документация

После заполнения ведомостей в конце отчетного периода для контроля записей составляется "шахматная" ведомость, которая представляет собой таблицу, в столбцах которой осуществляется запись по кредитам счетов, а в строках – по дебетам. Подводятся суммарные итоги по дебету и кредиту каждого счета.

После составления "шахматной" ведомости составляется оборотная ведомость по счетам, а по ней баланс и отчётность.

Простая форма применяется с простой системой счетов (11 счетов). Другое название "Журнал-главная". При этой форме синтетический учет ведётся в журнале или в книге, которая в этом случае называется "Книга регистрации хозяйственных операций". Журнал или книга состоит из листов с таблицей.

За учетный период в книгу записываются операции в хронологическом порядке их совершения. В конце периода подсчитываются обороты по счетам. Общая сумма дебетовых и кредитовых оборотов сравнивается с суммой по операциям. Выводятся остатки по счетам, на основе которых составляется баланс и отчетность.

Касса

Ведомости по счетам

"Шахматная" ведомость

Оборотная ведомость

Баланс и отчетность

47

информация с первичных документов, которая необходима для осуществления проводок.

Преимущества. Резко сокращается трудоемкость учетных

работ.

Учет может вести работник, не имеющий специального бухгалтерского образования.

Возможно получение учетной информации в любом разрезе и в любой момент времени.

Недостатки. Бухгалтерское законодательство часто меняется. Отсюда вытекает необходимость вносения изменений в программу, что может сделать только программист.Это усложняет обслуживание ЭВМ и удорожает учет.

Высокая стоимость ЭВМ и программного обеспечения.

Схема автоматизированной формы

Первичные документы

49

–для большинства видов имущества – 1 год перед составлением годового баланса, но не ранее 1-го октября;

–для капиталовложений – не ранее 1-го декабря;

для основных средств – один раз в 2–3 года;

–для денежных средств и денежных документов, расчетов с банками – 1 раз в месяц;

–для расчётов по платежам в бюджет – 1 раз в квартал;

–для расчётов с дебиторами и кредиторами – не менее 2-х раз в год;

–для некоторых видов средств – по состоянию на 1-е февраля.

Инвентаризации бывают плановые и внеплановые. Плановые проводятся в сроки, установленные положением

обухгалтерском учёте.

Внеплановые проводятся внезапно, при возникновении объективных или субъективных причин.

По полноте охвата имущества бывают полные и частичные инвентаризации.

Для проведения инвентаризации на предприятии создаётся постоянная инвентаризационная комиссия, в которую входят:

–руководитель предприятия или его заместитель – председатель;

–главный бухгалтер или бухгалтер;

–начальники структурных подразделений;

–представители общественности.

Кроме постоянной комиссии, на время инвентаризации создается рабочая комиссия. В неё входят лица, хорошо знающие материально-технические ценности, правила их хранения и эксплуатации, первичный учёт ценностей и порядок формирования цен на них.

Перед началом инвентаризации членам рабочей комиссии вручается приказ руководителя о проведении инвентаризации, а председателю – пломбир для замков, дверей и т. д. В приказе указаны сроки начала и конца инвентаризации. К дню начала инвентаризации должна быть закончена обработка документов по оприходованию ценностей, сделаны записи в счетах и подсчитаны остатки.