Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
МЕТ_УК_2008_РЕД2.doc
Скачиваний:
30
Добавлен:
18.04.2015
Размер:
466.94 Кб
Скачать

4.4.2. Основные понятия процесса в менеджменте качества

Любая деятельность или комплекс деятельности, в которой используются ресурсы для преобразования входов в выходы, может рассматриваться как процесс

Процесс (3.4.1) – совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующая входы в выходы.

Примечание. Входами к процессу обычно являются выходы других процессов. Процессы в организации, как правило, планируются и осуществляются в управляемых условиях с целью добавления ценности.

Система управления процессом должна иметь замкнутый цикл, т.е. должен быть реализован принцип управления с обратной связью. Такое управление включает следующие функции по преобразованию входов в выходы:

  • установление целей процесса, его характеристик и необходимых ресурсов;

  • разработка системы сбора информации о показателях качества процесса;

  • анализ уровня качества принятия управленческого решения;

  • разработка корректирующих действий;

  • разработка системы непрерывного улучшения качества процесса.

При управлении процессом используются следующие термины.

Менеджер процессадолжностное лицо, несущее ответственность за менеджмент процесса (планирование, обеспечение, управление и улучшение), имеющее необходимые полномочия и ресурсы для принятия решения на любом из перечисленных этапов.

Цель процесса – цель по достижению установленных характеристик процесса и его результатов, которой добиваются по завершению процесса или его цикла.

Вход процесса – исходные объекты (сырье, продукция, комплектация, информация, услуга и т.д.), которые преобразуются в выходы процесса при выполнении работ в рамках процесса.

Выходы процесса – продукция, информация или услуга, ради которой существует процесс.

Характеристика процесса – отличительное свойство процесса. Характеристика может быть присущей (как правило, это постоянная характеристика, вытекающая из требований к процессу) или присвоенной (цена процесса или его название, код).

Ресурсы – средства для проведения процесса (оборудование, персонал, помещение, транспорт, финансы, документы и т.д.) Это вход процесса.

Показатели качества процесса – характеристики (информация), по которым можно судить об эффективности и результативности выполнения процесса.

Результативность (3.2.14) - степень реализации запланированной деятельности и достижения запланированных результатов.

Эффективность (3.2.15) - связь между достигнутым результатом и использованными ресурсами.

Потребитель – пользователь результатов процесса; степень его удовлетворенности может служить оценкой эффективности процесса.

Модель – графическое, табличное, текстовое, символьное описание процесса либо их взаимосвязанной совокупности.

Процедура – документ, описывающий последовательность операций, ответственность и взаимодействие исполнителей, порядок принятия решений по улучшению процесса.

Функция – направленная деятельность элемента организационной структуры, представляющего собой совокупность однородных операций, выполняемых на постоянной основе.

Результат управления процессом зависит от следующих факторов:

  • знание закономерностей протекания процесса;

  • наличие необходимых ресурсов (в том числе человеческого ресурса);

  • точность, достоверность, полнота и своевременность информации. Лучше, если запланированные и полученные результаты могут быть измерены в одинаковых единицах;

  • предвидение и оценка взаимодействия внешних факторов;

  • профессионализм менеджера, причем чем сложнее процесс, тем глубже должны быть знания того, кто им управляет.