Выпускная квалификационная работа 2008

ЧЕЛЯБИНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ

ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ КОММУНИКАЦИЙ

ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И ТЕХНОЛОГИЙ

КАФЕДРА БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

____________________________________________________________________

«Сущность и возможности использования краеведческих электронных ресурсов»

Выпускная квалификационная работа

студента группы 351 отделения заочного обучения Скоробогатова Александра Валерьевича

Научный руководитель: Матвеева Ирина Юрьевна,

кандидат педагогических наук, доцент

Рецензент:

________________________________

________________________________

Подпись студента: ______________________________

Подпись научного руководителя: __________________

Работа допущена к защите: _______________________

Подпись зав. кафедрой: __________________________

Челябинск, 2008

2

Оглавление

Введение……………………………………………………………………………..3

Список сокращений…………………………………………………………………6

Глава 1. Сущность и структура электронных ресурсов………………….......9

1.1Общая характеристика электронных ресурсов………………………………..9

1.2Электронное издание как один из видов электронных ресурсов…………...19

1.3Виды электронных изданий на CD и сетевых носителях……………….......24

Глава 2. Классификация краеведческих электронных ресурсов…………..31

2.1 Краеведческий документ как структурная единица краеведческих электрон-

ных ресурсов. Классификация краеведческих электронных ресурсов…….......31

2.2Базы данных и краеведческий электронный каталог………………………..34

2.3Электронный аналог печатного издания……………………………………..43

2.4Самостоятельное электронное издание…………………………………........44

2.5Краеведческая электронная библиотека……………………………………...46

Глава 3. Краеведческие электронные ресурсы Челябинской областной

универсальной научной библиотеки…………………………………………...60

3.1 Характеристика электронных краеведческих ресурсов Челябинской област-

ной универсальной научной библиотеки……………………………………........60

3.2 Краеведческая информация на сайте Челябинской областной универсальной научной библиотеки………………………………………………………………..69

Заключение…………………………………………………………………….........78

Список использованной литературы……………………………………………...80

Приложение 1. Статистические данные по использованию разделов сайта Челя-

бинской областной универсальной научной библиотеки за 2007 г……………..90

Приложение 2. Статистика посещаемости разделов сайта Челябинской област-

ной универсальной научной библиотеки за 2007 г………………………………91

Приложение 3. Статистика посещаемости раздела «Уральская электронная биб-

лиотека» за ноябрь 2007 – январь 2008 гг………………………………………...92

3

Введение

Актуальность темы. Происходящие революционные изменения в рос-

сийском обществе сопровождаются трансформацией информационной сферы,

внедрением новых технологий во все области человеческой деятельности. Ин-

форматизация общества привела не только к возрастанию объемов информации и доступности к любым массивам знания, но и потребовала переосмысления роли краеведческой информации в системе стратегических электронных и тра-

диционных ресурсов, влияющих на уровень социально-экономического разви-

тия региона. Что в значительной степени повышает статус библиотеки – она стала одним из важных факторов информатизации социума и его движения к информационному обществу.

Значение краеведческой информации многократно увеличивается в ры-

ночных условиях, когда создана предпосылка для ее свободного функциониро-

вания и обмена.

С начала 1990-х гг. в библиотеках происходит существенное переосмыс-

ление методов и форм работы в реалиях рынка. Актуальными становятся такие проблемы, как внедрение новых информационных технологий, их ресурсное обеспечение, формирование фондов на нетрадиционных носителях, трансфор-

мация взаимоотношений с пользователями, изменение основ управления.

Выбор базы исследования не случаен. Челябинская областная универ-

сальная научная библиотека сегодня является участником рынка регионоведче-

ской информации, крупнейшим информационным учреждением Южного Ура-

ла. Кроме того, данная библиотека зарекомендовала себя как достаточно актив-

ный участник информационного рынка региона, деятельность, которой отлича-

ется результативностью.

Объект – краеведческие электронные ресурсы в условиях информатиза-

ции общества.

Предмет – сущность, структура и возможности использования краевед-

ческих электронных ресурсов.

4

Цель выпускной квалификационной работы – изучение теоретических основ и практического опыта формирования краеведческих электронных ресур-

сов (на примере Челябинской областной универсальной научной библиотеки).

Задачи:

1.Охарактеризовать сущность и структуру краеведческих ресурсов;

2.Обобщить подходы к классификации краеведческих электронных ре-

сурсов;

3. Проанализировать состав и возможности использования краеведче-

ских электронных ресурсов Челябинской областной универсальной научной библиотеки.

Хронологические рамки используемой литературы обширны и разнооб-

разны. Большое значение имеют нормативные документы, регулирующие соз-

дание и внедрение информационных технологий. Анализ литературы показал,

что многие аспекты электронных ресурсов уже нашли отражение в профессио-

нальной печати, и к настоящему времени накоплен теоретический материал. В

то же время отсутствие методических разработок по большинству проблем,

связанных с формированием электронных ресурсов, мешает их устойчивому развитию и выработке наилучших решений. В первоочередной разработке нуж-

даются такие вопросы как: методика сканирования и распознавания текстов,

обеспечение сохранности документов в процессе оцифровки, обработка и пред-

ставление уникальных и старопечатных изданий, технологии комплектования электронных ресурсов, выбор программного обеспечения.

Комплексному исследованию электронных ресурсов в целом способство-

вали работы А. Б. Антопольского, А. И. Земскова, Я. Л. Шрайберга, Т. В. Май-

стрович, Н. Н. Кушнаренко, Г. Н. Швецова-Водка, Е. И. Трубиной, Л. В. Левиц-

кой.

Работа состоит из введения, списка сокращений, трех глав, заключения,

списка использованной литературы, включающего 93 наименования, приложе-

ний.

5

В первой главе – «Сущность и структура электронных ресурсов» – да-

ется общая характеристика электронных ресурсов, понятий «документ» и «электронный документ», их соотношение, перечислены проблемы при форми-

ровании фонда электронных документов, принципы описания информацион-

ных массивов, основные свойства электронных ресурсов, их классификация,

типы с указанием отличий от традиционных. А также история создания элек-

тронных изданий, как одного из видов электронных ресурсов, по каким крите-

риям они различаются, виды электронных изданий на CD и сетевых носителях.

Во второй главе – «Классификация краеведческих электронных ресурсов»

– обобщены подходы к классификации краеведческих электронных ресурсов и включены такие разделы как: краеведческий документ как структурная единица краеведческих электронных ресурсов; базы данных (рассмотрены классифика-

ции БД) и краеведческий электронный каталог (описаны технологические ас-

пекты краеведческого электронного каталога на примере Челябинской област-

ной универсальной научной библиотеки); электронный аналог печатного изда-

ния; самостоятельное электронное издание; краеведческая электронная библио-

тека (раскрыты содержательные, технологические, технические проблемы фор-

мирования краеведческой электронной библиотеки).

В третьей главе – «Краеведческие электронные ресурсы Челябинской об-

ластной универсальной научной библиотеки» – проанализированы состав и возможности использования краеведческих электронных ресурсов библиотеки.

В каждой главе имеются выводы. Применен метод статистического ана-

лиза. С его помощью осуществлен мониторинг использования разделов сайта

(за 2007 г.), «Уральской электронной библиотеки» (за ноябрь 2007 – январь

2008 г.).

6

Список сокращений

АИПС – автоматизированная информационно-поисковая система АСУ – автоматизированные средства управления ББД – библиографическая база данных БД – база данных БЗ – библиографическая запись

БО – библиографическое описание БСЭ – Большая советская энциклопедия БФ – библиотечный фонд

ВИНИТИ РАН– Всероссийский институт научной и технической инфор-

мации Российской академии наук ГИС – географические информационные системы

ГОСТ – государственный стандарт ГПНТБ России – Государственная публичная научно-техническая биб-

лиотека (г. Москва)

ГПНТБ СО РАН – Государственная публичная научно-техническая биб-

лиотека Сибирского отделения Российской академии наук (г. Новосибирск)

ЕСКК ТЭИ – Единая система классификации и кодирования технико-

экономической и социальной информации ИКТ – информационно-коммуникационные технологии

ИНИОН – Институт научной информации по общественным наукам ИПС – информационно-поисковая система ИР – информационный ресурс

ИРБИС – интегрированная автоматизированная библиотечно-

информационная система КББД – Корпоративная библиографическая база данных

ККБД – Корпоративная краеведческая база данных КСБА – краеведческий справочно-библиографический аппарат МАРС – Межрегиональная аналитическая роспись статей МБА – межбиблиотечный абонемент

7

МГУКИ – Московский государственный университет культуры и ис-

кусств НТЦ – научно-технический центр

ОГАЧО – Объединенный государственный архив Челябинской области ООУНБ – Оренбургская областная универсальная научная библиотека им.

Н. К. Крупской ПОД – поисковый образ документов

РГБ – Российская государственная библиотека РНБ – Российская национальная библиотека РФ – Российская Федерация

РФФИ – Российский фонд фундаментальных исследований СБА – справочно-библиографический аппарат СКБР – Сводный каталог библиотек России СМИ – Средства массовой информации

СОУНБ – Свердловская областная универсальная научная библиотека им.

В. Г. Белинского СПА – справочно-поисковый аппарат

СУБД – система управления базами данных УЭБ – Уральская электронная библиотека ФЗ – федеральный закон

ФСО РФ – Федеральная служба охраны Российской Федерации ЦБ – Центральная библиотека ЦБС – Централизованная библиотечная система

ЦГБ – Центральная городская библиотека ЧелГУ – Челябинский государственный университет

ЧОДБ – Челябинская областная детская библиотека ЧОКМ – Челябинский областной краеведческий музей

ЧОУНБ – Челябинская областная универсальная научная библиотека ЧОЮБ – Челябинская областная юношеская библиотека ЭБ – электронная библиотека

ЭР – электронный ресурс ЮНЕСКО – Организация Объединенных Наций по вопросам образования,

науки и культуры

CD-ROM – компакт-диск

CDS/ISIS – система управления библиографической информацией

MARC – Machine Readable Cataloging (общая часть наименования ряда библиотечных коммуникативных форматов)

OPAC – Online Public Access Catalogue (электронный каталог библиотеки,

доступный через Интернет или внутри локальной сети библиотеки)

RUSMARC – Российский коммуникативный формат представления БЗ

1.1Общая характеристика электронных ресурсов

Название термина «ЭР», наполнение его определения неоднократно меня-

лись: файл машиночитаемых данных (машиночитаемый документ, машинный файл) в ISBD (NBM), компьютерный файл в ISBD (CF), ЭР в ISBD (ER). Назва-

ние термина небесспорное и, может быть, не последнее в ряду.

В 2004 г. Ю. Н. Столяровым (МГУКИ) предпринята попытка развести по-

нятия ИР, ЭР, ЭБ, электронный документный фонд, обосновано деление доку-

ментов на нонэлектронные и электронные, среди последних выделены офлай-

новые и онлайновые (80). В итоге рассмотрения этих и связанных с ними во-

просов сделан вывод, что так называемые старые представления о библиотеке полностью сохраняют силу и в нынешнюю эру, в эпоху информатизации обще-

ства. С появлением ЭД они лишь существенно расширяют свои возможности,

полностью сохраняя свою сущность (80, с. 55).

Больше привычны термины ЭБ, ИР. Еще памятны времена, когда библио-

тековеды пытались обойтись без понятия ЭД. На основании отказа от этого по-

нятия специалисты сделали вывод об изменении сущности библиотеки и соот-

ветственно о необходимости либо заменить ее качественно иным социальным институтом, либо возродить концепцию 1960-х гг. «библиотеки без фонда». На этом фоне доказательство того, что библиотека гостеприимно относится к ЭД,

способна столь же органично вобрать его в фонд, как и любые другие виды до-

кумента, вновь укрепило фундаментальные методологические основания тео-

рии библиотеки, библиотечного фондоведения.

Наиболее известные разработчики теории ЭБ – А. И. Земсков, Я. Л.

Шрайберг (ГПНТБ России) и А. Б. Антопольский (НТЦ «Информрегистр»). Ве-

сомый вклад в укрепление фундамента электронного библиотековедения вне-

сла также Т. Л. Лаврик (ГПНТБ СО РАН) (52). Но Т. В. Майстрович (РГБ) на-

чала разработку данных вопросов одной из первых (57). Она подошла к обос-

10

нованию своих выводов, отталкиваясь от анализа не столько внешней среды,

а изнутри, опираясь на сущность библиотеки и БФ. Ее соображения базируются на действительных потребностях практики, предложения адресованы фондове-

дам и одновременно комплектаторам, рекомендации отличаются конкретно-

стью, обоснованностью и реальностью исполнения.

Данные обстоятельства придают идеям Т. В. Майстрович особую досто-

верность и значимость. Т. В. Майстрович разработала классификацию ЭД,

обосновала методологический подход к их библиотечному учету и предложила технологию такого учета. Они включаются в инструкцию по учету БФ, Поло-

жение о структуре фонда РГБ и подобные нормативные документы.

Помимо освещения частных, но важных для практики формирования БФ вопросов, Т. В. Майстрович проявила себя как идеолог концепции Националь-

ной электронной библиотеки. Заметен вклад Т. В. Майстрович и в теорию фор-

мирования электронного БФ. В ее монографии (59) сопоставлены понятия ЭР,

ЭД и ЭИ. Сущностные характеристики электронной книги «не находятся в про-

тиворечии с базовым определением книги» (59, с. 73).

Т. В. Майстрович пришла к выводу, что включение в фонд библиотеки ЭД наряду с неэлектронными или его формирование только ЭИ не меняет сущно-

сти библиотеки.

БФ потенциально способен включить в себя любой вид документов,

вплоть до самых экзотических. Вопрос о критерии ограничения нуждается в более глубокой проработке.

Один из наименее ясных вопросов – соотношение между понятиями до-

кумент и ЭР. В защиту последнего еще в 2001 г. выступила Т. А. Бахтурина

(РГБ) (16). Она пишет, что предыдущий эквивалент ЭР – компьютерный файл – отвергнут международной профессиональной общественностью в октябре 1999

г., и рабочая группа англо-американских правил каталогизации в Брисбене

ISBD (ER) рассмотрела ряд возможных терминов, но свою главную поддержку выразила термину ЭР. Именно этот термин признан официальным, принятым во всем мире.