Выпускная квалификационная работа 2008

51

Примерами работ в этой области могут служить создаваемые электронные коллекции по отечественным и зарубежным книгам прошлых веков в РГБ, по фонду авторефератов кандидатских и докторских диссертаций по науке и тех-

нике в ГПНТБ России, по печатным и иным документам в Библиотеке Конгрес-

са США. На главной странице веб-сайта ГПНТБ России (www.gpntb.ru) можно увидеть специальный раздел «Электронные библиотеки», где представлены разнообразные виды ЭР, а на сайте РГБ (www.rsl.ru) раздел «Elibron» представ-

ляет десятки тысяч электронных книг на разных языках.

2. Система, обеспечивающая доступ к удаленным или локальным мате-

риалам. Например, международная «Электронная библиотека по математике» –

проект Технического университета (г. Берлин, Германия). Научная электронная библиотека РФФИ, через Интернет предоставляющая библиотекам страны дос-

туп к полным текстам более 1000 названий зарубежных научных журналов.

И третьей, основной причиной терминологических затруднений является неоднозначность подходов различных исследователей к тому, что должно в наибольшей степени соответствовать сущности ЭБ: является ли она в первую очередь хранилищем этих ресурсов либо речь идет о значительно более широ-

кой функциональности, требующей своего отражения и в определении.

Стремление расширить границы доступного для читателя знания за пре-

делы библиотечного помещения существовало всегда, но только с развитием средств телекоммуникаций это направление получило реальную базу для быст-

рого роста.

Наиболее существенный элемент любой библиотеки, в том числе и элек-

тронной, – это наличие профессионального коллектива, наличие посредников между потребителем информации и ИР. Как нет традиционной библиотеки без библиотекаря, без профессионала, выполняющего общественно значимую функцию, так нет и ЭБ без своего профессионала, можем его тоже называть библиотекарем.

Только интеллектуальное воздействие библиотечного работника повыша-

ет качество ресурса. Таким образом, любая библиотека, в том числе и элек-

52

тронная, – это организация, призванная повышать качество информации путем обеспечения ее сохранности, создания условий доступности, в первую очередь поиска и доставки в удобном для потребителя виде и в удобное для не-

го место. Библиотекарь обеспечивает селекцию материала и создает тематиче-

скую структурированность коллекции.

С одной стороны, термин «ЭБ» известен давно, а в течение ряда лет раз-

личные комментаторы предсказывали наступление эры ЭБ. С другой стороны,

можно считать, что термин относится и к совершенно новому, незнакомому объекту (учреждению).

Двойственность определения ЭБ раскрывается через анализ роли локаль-

ных и удаленных ЭР и роли средств доступа к ним. При этом основа трудно-

стей дефиниции заключается в том, что ЭБ работает не только с коллекциями,

находящимися в ее собственности (как происходит в традиционных библиоте-

ках), но и с коллекциями, ей не принадлежащими.

Еще одно определение ЭБ, предложенное А. И. Земсковым, относится не к ресурсной, а к функциональной стороне ЭБ, подчеркивается не хранение ма-

териала, а обслуживание пользователя вне зависимости от местонахождения его или ресурса. «ЭБ – это созданная на профессиональной основе тематически ориентированная (или организованная иным способом) система доступа к уда-

ленным или локальным ЭР и специализированной помощью локальных или удаленных пользователей» (38, с. 348).

В данном определении под системой понимаются: сами ЭР – как локаль-

ные, так и удаленные; наличие квалифицированного библиотечного персонала,

заранее подготовившего рекомендации по наиболее релевантным ресурсам в данной области и способного оказать помощь при поиске ресурса; наличие пользовательских мест, оборудованных средствами телекоммуникации и визуа-

лизации информации.

Данное определение отражает существенную разницу между традицион-

ными и ЭБ, в фондах которых, в сущности, нет и пока быть не может ориги-

нальных книжных раритетов.

53

Приоритетное значение для понимания функций ЭБ имеет возмож-

ность обслужить ЭР локального или удаленного пользователя. Принципиальное значение приобретает возможность осуществлять доставку документов в элек-

тронном формате и наличие свободных мощностей для конверсии.

Как вид информационных систем или информационных технологий ЭБ определяется в Концепции электронной библиотеки РГБ (47) и монографии А.

Б. Антопольского (5, с. 181). Так, в тексте Концепции говорится: «ЭБ или циф-

ровая библиотека – это вид информационных систем, в которых документы хранятся и могут использоваться в машиночитаемой («электронной») форме,

причем программными средствами обеспечивается единый интерфейс доступа из одной точки к ЭД, содержащим тексты и изображения. БД ЭБ может состо-

ять из различного вида электронных коллекций документов. ЭИ на оптических компакт-дисках включаются в ЭБ только при условии, если библиотека выстав-

ляет их в сети (локальной или глобальной), обеспечивая ту же систему доступа и поиска, что и к остальным документам ЭБ». Данный подход не только опре-

деляет ЭБ как вид информационных систем, но и обозначает характер элек-

тронных документов ЭБ и системы доступа к ним.

Определение, которое дает А. Б. Антопольский близко к вышеприведен-

ному: «ЭБ – это информационная система, позволяющая надежно сохранить и эффективно использовать разнообразные коллекции ЭД (текстовых, изобрази-

тельных, звуковых, видео и др.), локализованных в самой системе, а также дос-

тупных ей через телекоммуникационные сети». При этом основные задачи ЭБ определяются как «интеграция информационных ресурсов и эффективная нави-

гация в них».

Таким образом, фундаментом, основой, объединяющей традиционные и ЭБ, является принцип обслуживания пользователей профессиональным, специ-

ально подготовленным библиотечным персоналом, который заботится о выборе ресурса, его сохранности, обеспечивает его доступность и готов оказать по-

мощь пользователю.

54

Отсюда выводится краткое и емкое определение ЭБ профессором Я.

Л. Шрайбергом (38, с. 351):

«ЭБ – это совокупность локальных или распределенных ЭР, объединен-

ных единой идеологией структуризации и доступа».

Проблема создания краеведческих ЭБ из разряда экзотических перешла в разряд актуальных. Что же такое краеведческая ЭБ и какова роль библиографа в ее формировании?

Проблемы формирования можно разбить на 3 группы: содержательные,

связанные с определением состава фонда, контингентом пользователей, целью создания краеведческой ЭБ; технологические, включая описание краеведческих ЭД, их учет, организацию их долговременной сохранности и др.; технические,

такие как методика перевода традиционных изданий в электронную форму, ме-

тодика перевода оригинал-макета издательств в формат ЭБ и т.д.

Общие положения. Создание полнотекстовых краеведческих ЭР – слож-

ный технологический процесс, включающий в себя основные этапы: выбор те-

матической области, определение состава коллекции; создание рабочей группы;

разработка концепции реализации; оценка необходимых финансовых ресурсов,

составление план-графика; выбор оборудования, основного программного обеспечения; выбор форматов данных, способов обработки изображений,

СУБД, сценариев работы с информацией, дополнительных программных средств; создание первичного архива; создание краеведческой электронной коллекции, БД, цифровой библиотеки; проверка данных на достоверность; пре-

доставление доступа пользователям к ресурсам; подготовка документации.

Выбор тематической области, определение состава коллекции. На этом этапе определяются уровни предоставления ресурса различным категориям пользователей, выбираются собственные первоисточники, которые будут пере-

ведены в электронную форму, проводится первичная оценка сторонних ресур-

сов, доступных через Интернет, на CD-ROM, DVD и т.д. Обязательно составля-

ется список первоисточников, которые будут оцифровываться.

55

Создание рабочей группы. Рабочая группа должна включать в себя специалистов в избранной тематической области, специалистов по обработке изображений, созданию БД, администрированию больших информационных систем, компьютерному оборудованию. Между ними следует жестко разделить функции.

Разработка концепции реализации. На этом этапе четко описывается – на кого ориентирован создаваемый краеведческий полнотекстовый ресурс, каковы его функциональные возможности, оцениваются первичные и конечные объе-

мы данных, определяется общее время разработки.

Обязательно разрабатывается техническое задание. Основное при этом

– включать в систему минимум действительно необходимых функций, стре-

миться достаточно полно охватить избранную тематическую область, исполь-

зуя как свои, так и сторонние полнотекстовые ресурсы.

Из «технических деталей» наиболее существенны следующие: будет ли реализован поиск по ключевым словам или достаточно функции просмотра по оглавлению и/или 2–4 уровневым указателям; необходимо ли распознавание текста или вполне достаточно «картинок»; собственные и сторонние ресурсы объединяются «вручную» или создается отдельная программная система по ав-

томатизированному поддержанию адекватных гиперссылок; насколько активно следует использовать современные мультимедийные средства.

Оценка необходимых финансовых ресурсов, составление план-графика.

При оценке необходимых финансовых ресурсов следует учесть, что работы и,

соответственно, затраты по созданию краеведческой полнотекстовой информа-

ции делятся на 4 части: разработка концепции реализации; создание научно-

справочного аппарата; получение первичных изображений – оцифровка; обра-

ботка изображений, ведение БД, программирование сценариев, системное ад-

министрирование, обслуживание оборудования.

Выбор оборудования. Как правило, необходимы виды оборудования: до-

полнительное дисковое пространство на сервере, система дублирования боль-

ших объемов данных; оборудование для оцифровки первоисточников; компью-

56

тер для обработки изображений; локальная сеть, обеспечивающая работу с требуемыми объемами данных; компьютер для ведения БД, отладки сценари-

ев.

Основное программное обеспечение. Необходимо произвести выбор из следующих программ: редактор для обработки растровой графики; СУБД; язык

(система) программирования; система распознавания текстов; редактор pdf

файлов. В современных условиях предлагаемое оборудование и программное обеспечение разнообразно. Небольшие неточности в выборе могут сильно по-

влиять на производительность.

Форматы данных. Выбор эффективного формата данных – отдельный технический вопрос. Чаще всего используются html, pdf, gif, jpg.

Обработка изображений. Качественная обработка первичных изображе-

ний требует хорошего владения редакторами растровой графики. Современные сканеры, как правило, имеют собственные аппаратные средства обработки изо-

бражений. Цифровые фотоаппараты позволяют получать изображения как в ав-

томатическом, так и в ручном режимах. Выбор режимов работы оборудования для оцифровки – отдельная (часто сложная) задача. При программной обработ-

ке изображений в первую очередь используют кадрирование, изменение уров-

ней, яркости, контраста, нерезкое маскирование.

СУБД. Обычно определяется общей политикой организации по ведению собственных краеведческих ЭР. Достаточно часто создаваемая краеведческая полнотекстовая информация не требует ее организации в виде БД.

Сценарии работы с информацией. Для реализации функциональных воз-

можностей ресурса составляются и реализуются сценарии. Весьма эффективно использовать для этого html, JavaScript, Java.

Дополнительные программные средства требуются для надежного дубли-

рования больших объемов данных, реализации мультимедиа.

Создание первичного архива. При создании первичного архива оцифро-

ванных изображений возникают проблемы: работа требует предельной акку-

ратности, занимает очень много времени, ошибки на этом этапе неустранимы;

57

большие объемы данных часто не позволяют хранить первичные изобра-

жения длительное время; ошибочный или неточный выбор режимов работы оборудования может потребовать повторения оцифровки; работы по дублиро-

ванию больших объемов информации – отдельная задача; редкие ошибки в именах файлов, пропуски отдельных изображений первоисточника весьма трудно обнаружить; неправильный выбор способа обработки изображений при-

водит к неустранимым ошибкам, если первичный файл уже уничтожен.

Создание краеведческой электронной коллекции, БД, цифровой библиоте-

ки. Современные средства работы в глобальных сетях позволяют изучать мно-

гочисленные примеры краеведческих полнотекстовых коллекций. К сожале-

нию, при этом обычно доступен только конечный, пользовательский облик краеведческого ЭР. Внутренняя организация данных, виды и режимы работы оборудования, способы обработки изображений скрыты от пользователя.

Проверка данных на достоверность. Такая проверка разделяется на 3 не-

зависимые ветви: поиск пропусков при оцифровке первоисточника; проверка правильности работы сценариев; комплексная оценка соответствия реализации техническому заданию, выработка рекомендаций по модернизации.

Предоставление пользователям доступа к краеведческим ресурсам. Вы-

полняются 2 работы: определение полномочий различных категорий пользова-

телей; администрирование системы.

Подготовка документации. Недокументированная система не может функционировать длительное время.

В настоящее время общее количество общедоступных массовых и научно-

образовательных ЭБ в российском сегменте Интернета составляет не менее 400

(10).

Выводы по 2 главе

Из вышесказанного можно прогнозировать, по каким направлениям, бу-

дут, прежде всего, развиваться взаимоотношения между традиционными и ЭБ:

упорядочится система информирования пользователей; по мере наращивания

58

технической базы и улучшения каналов связи, адаптации и привыкания к работе с ресурсом будет расти количество постоянных пользователей в тради-

ционных библиотеках, что приведет к необходимости развития СПА, причем в традиционной среде – для привлечения пользователей, расширения сервисных услуг; статистика сервера будет использоваться для комплектования как тради-

ционными, так и ЭР.

ЭБ никогда не упразднит печатный фонд. Более того, они его дополняют,

сохраняют и развивают. Пришло понимание, что ЭБ, как и Интернет, сущест-

венно расширяют спектр обслуживания пользователей библиотек, создают предпосылки для нового, качественного преобразования библиотек в общест-

венные центры информационного общества. ЭБ становятся одним из важней-

ших факторов, стимулирующих развитие традиционных библиотек.

Деятельность по созданию ЭБ приобрела значительные масштабы. Нельзя не заметить опережения практики над теоретическим и методическим обеспе-

чением процессов создания ЭБ. Одной из причин этого является комплексный характер этой деятельности.

При этом отсутствует общий концептуальный подход к электронному до-

кументному пространству. Принятие конкретных решений носит стохастиче-

ский характер и опирается, на мой взгляд, на технические и технологические возможности библиотеки. Отсутствие методических разработок по большинст-

ву проблем, связанных с формированием ЭБ, мешает их устойчивому развитию и выработке наилучших решений.

В настоящее время нуждаются в первоочередной разработке такие вопро-

сы как: методика сканирования и распознавания текстов, обеспечение сохран-

ности документов в процессе оцифровки, обработка и представление в ЭБ уни-

кальных и старопечатных изданий, технологии комплектования ЭБ, выбор про-

граммного обеспечения для ЭБ.

Представляется целесообразным сформулировать практические выводы,

адресованные, прежде всего администрации ЧОУНБ:

59

- следует обращать постоянное и серьезное внимание на развитие ЭБ.

Очевидно, что мощная ЭБ повышает уровень и престиж библиотеки в целом;

- необходимо постоянно укреплять материально-техническую базу ЭБ.

Являясь высокотехнологичной информационной системой, ЭБ требует немалых вложений;

- введение новых категорий штатных единиц и создания сектора оциф-

ровки документов при отделе краеведения ЧОУНБ, дополнительное обучение персонала, в т.ч. по юридическим вопросам. Целесообразно иметь эксперта по авторским правам или юрисконсульта в штате ЧОУНБ.

ЭБ – перспективная форма информационных систем, которая видится ос-

новой для единого всемирного хранилища знания в будущем.

60

Глава 3. Краеведческие электронные ресурсы Челябинской об-

ластной универсальной научной библиотеки

3.1 Характеристика электронных краеведческих ресурсов Челябинской областной универсальной научной библиотеки

Город Челябинск – один из старейших городов Урала. Интерес к истории города был присущ его жителям всегда. В то же время, при явном спросе на информационные продукты краеведческого характера, на информационном и библиографическом рынке услуг наблюдается отсутствие адекватных предло-

жений. Отсутствие в Челябинске готовых или регулярно пополняемых регио-

нальных ЭР, как наиболее информативных, актуальных и доступных для поль-

зователей заставляет ЧОУНБ включиться в процесс подготовки электронных краеведческих ресурсов.

В 2008 г. ЧОУНБ исполнится 110 лет. Сегодня это одно из крупнейших на Южном Урале книгохранилищ, современный автоматизированный информаци-

онный центр библиотечного обслуживания жителей области.

Для своих пользователей ЧОУНБ предлагает богатые и разнообразные ИР, позволяющие в полной мере удовлетворить любые запросы. В их составе:

универсальный печатный фонд документов – свыше двух миллионов единиц хранения; собрание аудио-видеоматериалов – более 13 200 экземпляров; кар-

точные каталоги и картотеки, отражающие весь фонд библиотеки; БД библио-

теки, в том числе ЭК – в объеме около 189 000 записей; каталог периодических изданий, отражающий репертуар библиотек города Челябинска; краеведческая БД более 49 000 записей, каталог нотных изданий, аналитическая роспись ста-

тей – более 500 000 записей и др.; «УЭБ» – корпоративный проект полнотек-

стового ресурса ценных краеведческих изданий, посвященных Уралу; печатные издания библиотеки: библиографические указатели, справочники, путеводите-

ли; правовые справочно-поисковые системы «Консультант+», «Кодекс», «Га-

рант», информационно-поисковые системы Спецсвязи ФСО РФ и бесплатный