Выпускная квалификационная работа 2008

12

чения. Совершенно все равно, на чем записана информация. На содержание документа это никоим образом не сказывается.

Документ создается людьми и предназначен для использования людьми. Документ – это средство общения людей, свойственное только им.

Профессору Ю. Н. Столярову принадлежит характеристика понятия «документ». Он определяет его с нескольких точек зрения: «…документ в субстанциональном смысле – информация, закрепленная на материальном носителе способом, созданным человеком, могущая служить единицей в процессе социальной коммуникации; документ в функциональном смысле – материальный объект, используемый для получения необходимой информации, т.е. выполняющий функцию субстанционального документа» (79). По этому вопросу очень близка позиция специалистов ГПНТБ.

В словаре Ф. С. Воройского документ представляется «материальным носителем информации, зафиксированной вне памяти человека» (22).

Более четким является определение БСЭ (20): «Документ – материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве. Носителем информации может быть бумага, перфокарта, фотопленка, магнитофонная лента и т.п.». В этом определении очень важно обобщенное упоминание использования документа.

Очень важным для осмысления является определение понятия «документ», приведенное в ФЗ «О библиотечном деле» № 78-ФЗ от 29 декабря 1994 г.: «Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования»

(65).

Ключевое слово в этом определении – «объект». Документ – это объект, вот суть понятия, а наличие в нем информации является основным определяющим признаком.

13

Наиболее существенная связь документа с информацией и определе-

ние документа специалистами ГПНТБ России, близкое как к определению БСЭ,

так и к позиции профессора Ю. Н. Столярова. Вот их определение: документ – это преднамеренно (искусственно) созданный и ограниченный во времени и в пространстве (т.е. имеющий начало и конец) массив информации, зафиксиро-

ванный на материальном носителе.

В английском языке, касающемся выработки и формулирования функ-

циональных требований к БЗ, для обозначения предмета, подлежащего БО,

вводится близкое к нашему понятие, определяемое словом «сущность» и в не-

которых случаях – словом «объект».

Сославшись на единство документа и ЭД профессор Я. Л. Шрайберг дает следующее определение: «ЭД – это преднамеренно (искусственно) созданный и ограниченный во времени и в пространстве (т.е. имеющий начало и конец) мас-

сив информации, зафиксированный на машиночитаемом носителе» (38, с. 132).

Хотелось бы перечислить проблемы при формировании фонда ЭД: обес-

печение унифицированного и простого интерфейса, разработка системы поль-

зовательской поддержки при удаленном доступе, сопряжение с федеральной программой «Электронные библиотеки России», разработка критериев отбора документов, правовые вопросы взаимоотношений с держателями авторских прав: широта доступа и свобода копирования, коммерческое использование и т.д., определение предполагаемого контингента пользователей, от которого за-

висит содержание фонда ЭД, включение в работу по идентификации ЭД, соот-

несение электронной копии с книжным оригиналом, описание и каталогизация ЭД, соотнесение описания с книжным оригиналом, оценка экономической со-

ставляющей проекта на различных стадиях реализации, сохранность информа-

ции, гарантии ее постоянного и бесперебойного предоставления пользователям,

мониторинг спроса в продолжительном временном интервале, обеспечение по-

стоянного соответствия программного обеспечения библиотеки стандартам для удаленных пользователей, учет ЭД, определение необходимого количества ав-

томатизированных рабочих мест для читателей.

14

Данные о тенденциях развития ЭР, которые библиотеки создают, по-

лучают и приобретают для выполнения своих информационных и библиотеч-

ных функций, важны для решения многих задач: комплектования, обработки и создания СПА, прогнозирования реорганизации технологического пути изда-

ний и что, особенно важно, организации обслуживания читателей.

Содержание соответствующих информационных массивов может описы-

ваться по нескольким основаниям с использованием необходимых информаци-

онных языков. Основные принципы такого описания таковы (по А. Б. Анто-

польскому) (5, с. 27–31): тематический; объектный; предметное описание; ло-

кальные описания; традиционные наименования.

Тематический принцип основан на отнесении информационного массива к отраслям знания или деятельности, где он создается и/или используется. При-

меним такой принцип к массивам, включающим текстовые документы. Он раз-

работан полно и глубоко, имеет многолетние традиции, однако не всегда удо-

бен для описания ресурсов, формируемых и используемых за пределами тради-

ционной информационно-библиотечной сферы.

Тематический принцип может основываться на отнесении массива в ка-

кой-либо отрасли как по признаку происхождения, так и по принципу исполь-

зования.

Отнесение объектов к отрасли по принципу использования (назначения)

более последовательно проводится в так называемых функциональных класси-

фикациях, тесно примыкающих к тематическим.

Объектный принцип. По этому принципу построена основная система информационных языков, созданная в СССР для применения, – ЕСКК ТЭИ.

Созданы классификаторы различных объектов реального мира: продукции,

предприятий, профессий, работ и услуг, демографических показателей, языков,

стран и пр. Этот принцип продолжает быть основным для описания ИР, ис-

пользуемых для управления и бизнеса.

15

Объектный принцип логически последователен, однако разработан весьма неполно и плохо применим ко многим важнейшим областям информа-

ционной деятельности, не входящим в традиционную сферу АСУ.

Этот принцип лучше всего применим к хорошо структурированным мас-

сивам, в частности фактографическим БД, возникающим в сфере управления.

Предметный (дескрипторный) принцип применим к описанию информа-

ционных массивов, поэтому применяется во многих справочных системах по ИР (электронный и печатный каталоги БД России НТЦ «Информрегистр», «Энциклопедия информационных ресурсов и систем», большинство каталогов ИР архивных фондов и др.).

Информационные языки предметного типа удобны для поиска, но плохо приспособлены для навигации, идентификации информационных массивов, а

также для решения различных задач управления ИР. Кроме того, применение такого языка требует создания специализированного тезауруса и трудоемкой работы по стандартизации применяемой технологии.

Предметный язык описания любых информационных объектов удобен для поиска конкретных информационных объектов и неудобен для решения за-

дач, требующих интегрального описания этих объектов.

Поэтому разработчики автоматизированных систем стремятся к сочета-

нию тематических, объектных и предметных подходов к описанию и поиску информационных объектов.

Локальный принцип принят для отдельных классов ИР. Принцип не уни-

версален, но в определенных случаях удобен. Локальных методов описания информационных массивов довольно много. Они применяются, например, в

системах идентификации образовательных ресурсов, конструкторской, техно-

логической, программной документации и др. Локальные классификаторы ре-

сурсов в настоящее время широко представлены в Интернете.

Традиционный принцип. Именуют по традиционно сложившимся сферам информационной деятельности, в рамках которых сформировались их опреде-

ленные классы или устойчивое представление о существовании таких классов.

16

Вот некоторые из терминов, традиционно применяемых к классам инфор-

мационных массивов: печатная продукция; научно-техническая информация;

БФ; справочно-энциклопедическая и словарная информация; реклама; архивная документация и т.д.

Таким образом, традиционные термины, именующие виды ИР, не могут лечь в основу сколько-нибудь последовательной модели описания и классифи-

кации этих ресурсов. В то же время при построении любой строгой системы описания нужно видеть, как она соотносится с традиционными названиями.

Можно сделать вывод, что в настоящее время не существует методологии универсального описания содержания информационных массивов.

Настала эпоха электронных публикаций, но это вовсе не означает, что прошло время для печатных публикаций (до сих пор 90% всех документов су-

ществуют на бумажных носителях). Эти технологии и далее будут сосущество-

вать так же, как уживаются вместе драматический театр и кинематограф, теле-

видение и кино, Интернет и телевидение. По мере появления новой технологии расширяются возможности, полнота раскрытия материала и детальность вос-

приятия пользователя.

Все еще существует некоторая условность определения «ЭР», хотя опре-

деления «ЭД» и «ЭИ» («электронная публикация») четко сделаны с акцентом на машиночитаемость данного вида ресурсов.

Основными базисными свойствами ЭР являются: машиночитаемость;

дискретность, конечность и счетность массива данных; однородность массива данных безотносительно характеристик отражаемого объекта (черно-белое или цветное изображение, одномерный или многомерный объект, подвижный или покоящийся объект, текст или звук и т.п.); зависимость от программно-

аппаратного обеспечения для их использования; способность к совмещению разнородной информации (мультимедиа); способность к клонированию, то есть к созданию абсолютно идентичных (в принципе неразличимых) копий ориги-

нального цифрового документа; неиссякаемость при копировании; возмож-

ность дистанционного управления ЭР (обработка, копирование, пересылка и

17

т.д.); неодинаковая чувствительность к появлению ошибок в записи: заведо-

мая избыточность данных некоторых массивов (например в музыкальных фай-

лах, в записи изображений) и в то же время уязвимость к появлению любой ошибки или неточности в некоторых критических местах (например, в компью-

терных программах, системах управления БД, Интернет-адресах и т.п.); воз-

можность организации самоконтроля и устранения ошибок в массивах данных;

уязвимость по отношению к зловредным действиям со стороны других ЭД (на-

пример, со стороны вирусов).

Классификация ЭР по их отношению к печатным ресурсам (по Я. Л.

Шрайбергу) (40, с. 55–60): ЭР, не имеющие печатных аналогов (электронная почта, домашние страницы и другие материалы веб-сайтов, дискуссионные группы в Интернете, некоторые научные и популярные журналы, БД, мульти-

медийные материалы, специфические виды рекламы, вирусы и т.п.); ЭР, соз-

данные для поддержания имеющихся печатных ресурсов, например, для обес-

печения сохранности или расширения и улучшения обслуживания пользовате-

лей (в частности, организация мультидоступа для спрашиваемых изданий), и

подлежащие долговременному хранению (электронные книги, цифровые вер-

сии печатных документов и т.п.); ЭР, создаваемые на короткий срок в техноло-

гических целях на основе печатных ресурсов и не предназначенные для долго-

временного хранения или подлежащие уничтожению после однократного ис-

пользования (копии материалов, используемых в системе МБА и доставки до-

кументов в библиотеках, электронные справки, квитанции и т.д.); незаменимые

(пока!) виды печатных документов (грамоты, награды, паспорта, водительские права, бумажные деньги и т.п.); симбиоз печатных и ЭД: кредитные карты,

магнитные пропуска и билеты с магнитной записью.

Основные типы ЭР с указанием отличий от традиционных документов:

полнотекстовые документы, ЭЖ с возможностями поиска, наличием гиперсвя-

зей, и автоматического агрегирования; таблицы с расширенными функциями обработки данных и демонстрации результатов (спрэдшиты); библиографиче-

ские, реферативные, адресно-справочные, фактографические, полнотекстовые и

18

иные БД с возможностями поиска, библиотечные ЭК различных типов и библиографические указатели; рисунки и изображения с возможностями обра-

ботки файлов по размерам, цвету, пространственным параметрам изображения и построения многомерных изображений; аудиозаписи и музыка, видео, ком-

пьютерная анимация; цифровые карты и картографическая информация; ком-

пьютерные программы, в том числе программы и команды непосредственного исполнения; вирусы и им подобные типы зловредных компьютерных программ;

мультимедийные материалы (совмещение разных видов ресурсов, например,

текст и звук; текст, изображение, звук; текст и анимация и т.д.); агрегированные подборки, изготовленные «на лету», автоматическим методом; другие.

Виды ЭР по общественному назначению: научные; образовательные; биб-

лиотечные и развлекательные материалы; художественная и научно-

техническая информация; СМИ (новости, ТВ); объявления; реклама, пропаган-

да; электронная коммерция, производственная, технологическая и финансовая информация; системы автоматизации экспериментов, проектных работ, произ-

водства; другое.

Виды ЭР по степени доступности: бесплатные; условно бесплатные;

платные; закрытые для публичного доступа, в том числе закрытая и/или конфи-

денциальная информация (режимно-секретная); коммерческая, промышленная и технологическая информация, финансовые и налоговые сведения, частная жизнь.

Таким образом, состав ЭР можно представить в виде цепочки:

20

печатное воспроизведение, но не допускающей посимвольной обработки;

звуковое ЭИ: ЭИ, содержащее цифровое представление звуковой информации в форме, допускающей ее прослушивание, но не предназначенной для печатного воспроизведения; программный продукт: самостоятельное, отчуждаемое произ-

ведение, представляющее собой публикацию текста программы или программ на языке программирования или в виде исполняемого кода; мультимедийное ЭИ: ЭИ, в котором информация различной природы присутствует равноправно и взаимосвязано для решения определенных разработчиком задач, причем эта взаимосвязь обеспечена соответствующими программными средствами.

- по целевому назначению: официальное ЭИ: ЭИ, публикуемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организа-

ций, содержащее материалы нормативного или директивного характера; науч-

ное ЭИ: ЭИ, содержащее сведения о теоретических и (или) экспериментальных исследованиях, а также научно подготовленные к публикации памятники куль-

туры и исторические документы; научно-популярное ЭИ: ЭИ, содержащее све-

дения о теоретических и (или) экспериментальных исследованиях в области науки, культуры и техники, изложенные в форме, доступной читателю-

неспециалисту; производственно-практическое ЭИ: ЭИ, содержащее сведения по технологии, технике и организации производства, а также других областей общественной практики, рассчитанное на специалистов различной квалифика-

ции; нормативное производственно-практическое ЭИ: ЭИ, содержащее нормы,

правила и требования в разных сферах производственной деятельности; учеб-

ное ЭИ: ЭИ, содержащее систематизированные сведения научного или при-

кладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподава-

ния, и рассчитанное на учащихся разного возраста и степени обучения; массо-

во-политическое ЭИ: ЭИ, содержащее произведение общественно-

политической тематики, агитационно-пропагандистского характера и предна-

значенное широким кругам читателей; справочное ЭИ: ЭИ, содержащее крат-

кие сведения научного и прикладного характера, расположенные в порядке,

удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чте-