Выпускная квалификационная работа 2008

61

доступ к официальным документам всех уровней властей; ресурсы Интер-

нет: электронные каталоги и полнотекстовые БД отечественных и зарубежных библиотек, информационных центров, издательств.

Из вышеперечисленных информационных ресурсов ЧОУНБ остановимся на КББД «Челябинская область»; совокупности библиографических, фактогра-

фических и полнотекстовых электронных ресурсов об Урале доступных всем категориям пользователей через Интернет – Уральской электронной библиоте-

ке; коллекциях – «Справочные издания об Урале. XIX – первая половина XX

вв.» и «Урал на изломе, 1919. Коллекция уральских газет».

На сегодняшний день библиотеки России не могут претендовать на пол-

ноту своих коллекций. Общая тенденция развития библиотек свидетельствует,

что естественным выходом является объединение усилий, кооперация ресурсов,

предоставление взаимного доступа к информации. Внедрение корпоративных технологий в библиотечную среду позволяет говорить об изменении формиро-

вания фондов библиотек. Развитие корпоративных систем расширяет возмож-

ности поиска и быстрого получения информации из других библиотек и ин-

формационных учреждений.

Сегодня ЧОУНБ участвует в корпоративных проектах. В первую очередь необходимо выделить: российские – участие в работе со СКБР; создание свод-

ного каталога старопечатной книги; БД аналитической росписи статей в рамках проекта «МАРС»; региональные – открытая корпоративная библиотечная сис-

тема Челябинского региона; создание сводной БД ряда библиотек Челябинской области.

КББД «Челябинская область» создается с 1994 г. Отражает описания книг и аналитическую роспись материалов о крае. Тематика универсальная.

Возможен поиск по автору, заглавию, предметным рубрикам (имя, организация,

мероприятие, географический объект, тема), году издания. Читателям в локаль-

ной сети библиотеки БД представлена в системе ИРБИС, на сайте библиотеки – в системах WEB-ИРБИС и OPAC. На 01.01.2008 г. БД насчитывает 57 760 запи-

сей за 1994–2007 гг. Актуализация – ежемесячная. Как корпоративная БД ве-

62

дется с 2005 года. В 2007 г. участников проекта 10 – ЧОУНБ, Каслинская,

Кыштымская, Златоустовская, Магнитогорская, Челябинская, Озерская, Чебар-

кульская, Усть-Катавская, Саткинская ЦБ. Участники корпорации, при жела-

нии, имеют возможность предоставить своим читателям доступ в ККБД непо-

средственно в своей локальной сети, минуя режим INTERNET и периодически актуализируя информацию.

Корпоративная часть БД существует еще и как самостоятельный ресурс.

Создается она на сайте Национального информационно-библиотечного центра

«ЛИБНЕТ» (г. Москва) в системе ОРАС. Объем ее на 01.01.2008г. составил

9 136 записей. Актуализация корпоративной части базы – ежедневная.

Цель корпоративного проекта – создание краеведческого информацион-

ного электронного ресурса для оперативного поиска и предоставления необхо-

димой пользователю информации. Ввод и использование информации осуще-

ствляется через Интернет каждой библиотекой самостоятельно. Участники имеют возможность одновременно работать в режиме «создание записи».

Пользователи библиотек-участниц получили доступ к корпоративной базе в режиме «поиск информации».

На практике реализовать возможность ввода информации через Интернет,

к сожалению, могут не все библиотеки. Проблема финансового обеспечения машинного времени работы в Интернете для библиотек области имеет место. В

некоторых случаях они конвертируют БЗ из локальных БД в корпоративную.

Данный проект позволяет библиотекам технологически отработать мо-

дель создания корпоративной информационно-библиографической системы предоставления краеведческих документов.

Кроме того, создан электронный сетевой ресурс «УЭБ», представляющий собой совокупность библиографических, фактографических и полнотекстовых ЭР об Урале. УЭБ дополняет традиционные фонды и каталоги библиотек Ура-

ла, восполняет существующие в фондах уральских библиотек лакуны за счет легитимного приобретения электронных копий с печатных документов.

63

В 2007 году коллекция книг пополнилась 7 изданиями. Приступили к оцифровке газеты «Оренбургские епархиальные ведомости». Подготовлен ком-

плект за 1875 г. На 1.01.2008 г. ЭБ содержит 33 книги, 6 комплектов газет. С

целью пополнения УЭБ начали работу по корпоративному проекту «Издания

XIX – начала XX вв. об Урале». В рамках данного проекта подписан Договор между ЧОУНБ, ООУНБ и Научной библиотекой ЧелГУ по оцифровке полного комплекта «Оренбургских епархиальных ведомостей» (1874–1916) и созданию библиографической базы статей об Урале, опубликованных в Ведомостях.

ЧОУНБ приступила к подготовке Договора между ЧОУНБ, СОУНБ и ЧОКМ по созданию электронных копий полного комплекта справочного издания

«Уральский торгово-промышленный адрес-календарь» (1899–1925).

Цели создания ЭБ: целенаправленное распространение общих знаний об истории, экономике, политике, образовании, науке, культуре Уральского ре-

гиона, продвижение чтения среди населения края; формирование репертуара ЭД об Урале; обеспечение доступности документов, предоставление которых читателям затруднено или ограничено (редких изданий, изданий недоступных большинству библиотек и т. д.); обеспечение доступа к информации, сущест-

вующей исключительно в электронной форме.

Организации, принимающие участие в создании УЭБ: ЧОУНБ (головная организация); ООУНБ; СОУНБ и др. Полный состав участников можно по-

смотреть по адресу: http://unilib.chel.su:6005/urelib/uchast.htm.

Состав Уральской электронной библиотеки. По содержанию является универсальной. Хронологические рамки для ББД и включаемых документов не устанавливаются.

По видам предоставления информации: электронные текстовые эквива-

ленты печатных изданий, когда предполагается, что содержащаяся в них тек-

стовая информация дана в форме, допускающей посимвольную обработку (от-

дельные фрагменты в таких эквивалентах изданий могут быть представлены как целостные графические образы); электронные образы печатных изданий,

рассматриваемые как целостные графические сущности, представленные в

64

форме, допускающей просмотр и печатное воспроизведение, но не допус-

кающей посимвольной обработки; традиционные виды изданий в электронной форме; ББД.

Источниками формирования УЭБ являются: оцифровка изданий, храня-

щихся в фондах участников; сбор ЭР, свободно размещенных в Интернете; по-

ступления ЭД от авторов / правообладателей; создание участниками УЭБ ЭР,

не имеющих «бумажных» аналогов.

УЭБ состоит из двух основных разделов: 1) Электронные каталоги, тема-

тические ББД; 2) Полнотекстовые ЭД.

Тематические ББД. Библиографическая база статей из уральских газет за

1919 г. Включает статьи из газет «Вестник Приуралья» (Челябинск), «Совет-

ская правда» (Челябинск), «Утро Сибири» (Челябинск), «Курганская свободная мысль». Возможен поиск по автору, заглавию, предметной рубрике. Имеется ссылка на полный текст статьи.

БД «Урал на страницах «Оренбургских епархиальных ведомостей», 1873–

1916 гг.» доступна в системе Web ИРБИС. Возможен поиск по автору, загла-

вию, предметной рубрике, году издания.

Коллекции полнотекстовых ЭД. Коллекции книг об Урале. Включают электронные копии редких изданий XIX – начала XX вв. об Урале, книг совре-

менных авторов об истории Челябинской области, областных календарей зна-

менательных и памятных дат, библиографических пособий об Урале.

Основные темы коллекций: Справочные издания XIX – начала XX вв. об Урале; Оренбургская губерния; Челябинская губерния, 1920-1923 гг.; Образо-

вание в дореволюционном Челябинске; Краеведы и краеведение; Оренбургская губерния. На 10.02.2008 г. насчитывает 41 книгу.

Коллекции уральских периодических изданий. Включает электронные ко-

пии газет: «Оренбургские епархиальные ведомости» (1873–1916), «Власть на-

рода» (Челябинск, 1918), «Вестник Приуралья» (Челябинск), «Советская прав-

да» (Челябинск), «Утро Сибири» (Челябинск), «Курганская свободная мысль» за 1919 г.

65

Другие коллекции. Предоставляется доступ (через ссылки) к электронным фактографическим ресурсам об Урале, размещенным на сайтах библиотек региона.

СОУНБ в разделе «Краеведение на Урале» (подраздел «Уральские авторы») представляет полнотекстовую версию справочника А. И. Брылина и П. Т. Коверды «Артемовский краеведческий словарь» (1998), сайты уральских прозаиков, поэтов, драматургов, сайт Уральского литературного агентства. В подразделе «Из краеведческой коллекции» собраны тексты известных и не очень известных произведений авторов XIX в. о г. Екатеринбурге. ЧОЮБ представляет Виртуальную гостиную любителей искусств. ЧОДБ – раздел фактографической информации «Мой край - моя Родина». ЦГБ г. Новоуральска (Свердловская область) – сайт В. Комарова «История Новоуральска». ЦБС Златоустовского городского округа. Библиотека-филиал № 21 «Дом друзей» (Челябинская область) – виртуальные выставки о краеведческих изданиях. Увельская ЦБС (Челябинская область) – фактографические сведения об Увельском районе в разделе «Путешествие по району». ЦБС, г. Челябинск – фактографические сведения о городе в разделе «Краеведческий образ Челябинска».

Работа по созданию электронных копий печатных изданий и размещения их в Интернете достаточно трудоемкая. Коллектив отдела состоит из 10 человек. Только двое сотрудников отдела краеведения и одного сотрудника отдела автоматизации работают над подготовкой книг для УЭБ. За год это не более 10 книг. Только объединение усилий библиотек, музеев, архивов позволило бы обеспечить качественно новый уровень УЭБ.

Особое значение придается обеспечению сохранности цифрового материала. С этой целью создается депозитарий архивных копий изданий ЭБ на компакт-

дисках и в локальной сети ЧОУНБ.

Проведен анализ и оценка эффективности работы ЭБ. Интересна статистика посещений ее разделов и отдельных документов (см. приложение № 3). Для примера, приведу сведения о коллекции книг XIX – начала XX вв. об Урале. По итогам за ноябрь–декабрь 2007 г. и январь 2008 г. пользователи обратились к 13

66

из 25 изданий. Первые строчки рейтинга занимают: книга В. А. Веснов-

ского «Иллюстрированный путеводитель по Уралу» (Екатеринбург, 1904) – 2709 посещений, справочник «Урал Северный, Средний, Южный» составлен-

ный Ф. А. Доброхотовым (Петербург, 1917) – 608 посещений, «Уральский тор-

гово-промышленный адрес-календарь на 1899 г.» (Пермь, 1899) – 261 посеще-

ние и др.

Проект «УЭБ» открыт для участия всех заинтересованных организаций и учреждений региона. Это начало большой работы по созданию единых крае-

ведческих ЭР, выполнить которую можно только при консолидации усилий библиотек, музеев, архивов Урала.

Электронный аналог печатного издания. Примером коллекций являют-

ся 2 CD-ROMа, подготовленные ЧОУНБ: «Справочные издания об Урале. XIX

– первая половина XX вв.» и «Урал на изломе, 1919. Коллекция уральских га-

зет».

Первая коллекция электронных изданий включает справочники, содержа-

щие комплексную информацию об Урале. В нее вошли издания:

- «Памятная книжка Оренбургской губернии на 1865 год» (Оренбург,

1865);

-«Уральский торгово-промышленный адрес-календарь на 1899 г.» (Пермь, 1899);

-«Списки населенных мест Оренбургской губернии» (Оренбург, 1901);

-«Список населенных мест Челябинского уезда» (Челябинск, 1916);

-«Урал Северный, Средний, Южный» (составитель Ф. П. Доброхотов;

Петербург, 1917).

Все они являются универсальными справочными изданиями об Урале.

Это ценные первоисточники для изучения истории, географии, экономики и культуры края второй половины XIX в. – начала XX в.

Вторая коллекция объединила 309 номеров уральских газет 1919 г.: «Кур-

ганская свободная мысль» и челябинские газеты «Вестник Приуралья», «Совет-

ская правда», «Утро Сибири».

67

Создавая ЭИ, особое внимание уделяется их СПА. Например, работая с книгой, обязательно составляется ее содержание, даже если оно отсутствует в оригинале. Для справочников типа «Списки населенных мест…» дополнитель-

но создается «Алфавитный перечень населенных пунктов». Оглавление и «Ал-

фавитный перечень…» связывается гиперссылками с графическими образами отдельных страниц текстового объекта, что позволяет пользователям просмат-

ривать ЭИ с любого его раздела или сразу выходить на страницу текста, содер-

жащую сведения, например, о конкретном населенном пункте.

Иначе организован поисковый аппарат к ЭИ – факсимильной коллекции уральских газет.

Для удобства работы с электронными аналогами газет была создана биб-

лиографическая база статей. Предусмотрен поиск через словари по автору, за-

главию, теме, имени персоны, названию организации, мероприятию, географи-

ческому объекту. На CD-ROM дополнительно используется режим «свободного поиска» по двум любым словам, связанным между собой логическим условием

«и».

В библиографической базе статей предлагается два режима просмотра БЗ:

краткое и полное описание. При выводе на экран полного варианта, пользова-

тель имеет возможность познакомиться со всеми элементами, раскрывающими содержание статьи и продолжить по ним поиск, не возвращаясь в словари. Все элементы БЗ являются активными для поиска. Выход на текст статьи осуществ-

ляется из полной БЗ.

ББД программой соединяется с графическим образом статей. Найдя ста-

тью по запросу пользователя в ББД, программа формирует графический образ этой статьи, вырезая его из образа газетной полосы, т.е. обеспечен выход на конкретную статью с возможностью многократного увеличения изображения.

Таким образом, работая с электронным аналогом газеты, можно просматривать и газетную полосу целиком, и тематическую подборку статей. Просмотр газет-

ной полосы осуществляется через календарную сетку.

68

Создав электронные аналоги документов, максимально используются их преимущества. Во-первых, представлены на сайте библиотеки. Благодаря этому, некоторые редкие краеведческие издания из фондов ЧОУНБ, ЧОКМ и ОГАЧО становятся доступными удаленным пользователям. Во-вторых, разме-

щены в локальной сети библиотеки в виде полнотекстовой базы статей из уральских газет 1919 г. и полнотекстовой базы книг XIX - начала XX вв. об Урале в программе «ИРБИС». В БЗ делается ссылка на полный текст докумен-

та. Читатель получает возможность из БО через точку доступа перейти в текст.

Таким образом, ББД одновременно становятся полнотекстовыми хранилищами краеведческой информации.

Издания с большим количеством страниц в локальной сети библиотеки представлены для просмотра в двух форматах. Формат html позволяет просмат-

ривать текст через содержание, с любого его раздела. В формате djvu возможен только постраничный просмотр, но он обеспечивает более четкое воспроизве-

дение текста. Пользователь сам делает выбор.

Для более широкого распространения ЭИ предоставлены на компакт-

дисках. CD-ROM позволяет объединить разнообразный материал: тексты, изо-

бражения, электронные карты, видеофильмы и т. д. Так поступили, создавая факсимильную коллекцию книг «Справочные издания об Урале. XIX - первая половина XX вв.».

Электронные аналоги книг с поисковым аппаратом дополнены вступи-

тельной статьей доктора исторических наук Н. Н. Алеврас (ЧелГУ) об истории составления и издания справочников. Из вступительной статьи через ссылки можно просмотреть тексты кратких биографий составителей изданий, их фото-

графии, небольшие списки литературы о их жизни и деятельности.

Кроме того, на CD-ROM размещены электронные аналоги карт Оренбург-

ской и Пермской губерний с указанием печатного источника.

В оформлении использованы фотографии акварелей челябинского худож-

ника Ю. Данилова.

69

Коллекции, представленные на CD-ROM отражены в каталоге как самостоятельные издания. Их учет и описание осуществляются по правилам каталогизации. В том случае, когда в фонде библиотеки на конкретное печатное издание имеется электронный аналог, то он описывается как электронное приложение к изданию. В программе «ИРБИС» в поле «ссылка-внешний объект» приводятся следующие сведения: полный текст книги с указанием формата и адреса в Internet .

Если оригинал книги отсутствует в фонде библиотеки, то делается его ксерокопия. Точно также делается ссылка на электронную версию.

Благодаря данной работе книги, в том числе и редкие, становятся доступными широкому кругу пользователей независимо от места их нахождения. Краеведческое электронное представление документа – одно из перспективных направлений в развитии библиотеки.

3.2 Краеведческая информация на сайте Челябинской областной универ-

сальной научной библиотеки

Веб-сайт библиотеки является важным элементом ее образа, который может рассказать не только о том, какие услуги она предоставляет, но и показать, насколько эффективно в ней идет освоение информационных технологий. Это ее имидж в информационном пространстве, и от того, как он представлен, будут непосредственно судить и о ней самой.

Общая картина статистики посещаемости и использования разделов сайта ЧОУНБ за 2007 г. показана в приложениях № 1, 2.

Задача ЧОУНБ – соответствовать требованиям и запросам потребителей информации. Сегодня наши пользователи хотят и готовы работать с ресурсами библиотеки в удаленном режиме. Одним из инструментов обслуживания является www-сервер. С его помощью мы выходим за пределы библиотеки и предоставляем свои услуги пользователю в независимости от их местонахождения.

70

Предоставление краеведческой информации на сайты библиотек явля-

ется сегодня важным направлением библиотечно-информационной деятельно-

сти. Сотрудниками отдела краеведения ЧОУНБ были изучены публикации по данной теме в профессиональной печати, а также сайты 32 республиканских,

краевых и областных библиотек. Выяснилось, что основными видами краевед-

ческих ресурсов, представленных в Интернете, являются: электронные БД;

электронные библиографические указатели; полнотекстовые ресурсы (ориги-

нальные, написанные специально для сайта и отсканированные версии доку-

ментов на бумажных носителях); ссылки на информацию о регионе в Интерне-

те; фактографические сведения (разнообразная текстовая и статистическая ин-

формация о регионе); сведения о краеведческой деятельности и ресурсах биб-

лиотеки (характеристика краеведческого фонда и СБА, деятельность краевед-

ческого подразделения, перечень краеведческих изданий и др.).

Полный набор перечисленных видов информации одновременно пред-

ставлен на сайтах немногих библиотек, например, национальной библиотеки Карелии, Брянской, Тульской, Свердловской областных библиотек.

В библиотечной практике сложились две модели организации доступа к краеведческой информации. В первой – краеведческие ресурсы рассредоточены по всему сайту, например, в разделах «Информационные ресурсы», «Структу-

ра» (в подразделе «Отдел краеведения»), «Проекты», «Издания» и т. д. Именно по такой схеме до недавнего времени была представлена краеведческая инфор-

мация на сайте ЧОУНБ, что значительно затрудняло поиск необходимых све-

дений о регионе.

Для пользователей удобнее вторая модель, когда ИР о крае сгруппирова-

ны в одном месте. Поэтому целесообразно иметь на главной странице блок

«Краеведение» с подробным меню и ссылками.

Результатом исследовательской работы отдела краеведения стало созда-

ние краеведческой страницы на сайте ЧОУНБ.

Перед разработчиками были поставлены задачи: поместить на сайте биб-

лиографические и полнотекстовые БД о крае, фактографическую информацию