Тематический план

Наименование тем	Количество часов
Знакомство с учреждением, его историей, задачами, функциями и его структурой Функции, структура и должностной состав службы делопроизводства (службы ДОУ) Особенности документирования деятельности учреждения Организация документооборота Регистрация документов и построение информационно-поисковой системы Классификация и систематизация документов, формирование дел Экспертиза ценности документов, подготовка дел сдачи в архив Составление отчета	2 4 12 14 14 16 14 2 2
Итого	80

Содержание производственной практики

1. Знакомство с учреждением, его историей, задачами, функциями и его структурой

История учреждения. Задачи учреждения. Направления деятельности учреждения. Структура учреждения. Организация делопроизводства. История образования архивных фондов.

2. Функции, структура и должностной состав службы делопроизводства (службы ДОУ)

Анализ документов, регламентирующих деятельность службы делопроизводства. Структура делопроизводственной службы и ее графическая схема. Должностной и численный состав службы делопроизводства. Соответствие функций и должностных обязанностей сотрудников организации должностным инструкциям. Автоматизация делопроизводственных процессов. Названия и версии программ.

3. Особенности документирования деятельности учреждения

Системы документации, используемые в организации. Основные виды документов. Правильность оформления документов. Особенности оформления документов. Техническая оснащенность процессов документирования и рабочих мест сотрудников организации. Программные, технические средства создания документов и передачи информации.

4. Организация документооборота

Анализ движений входящих, исходящих и внутренних документопотоков. Способы получения и отправки документов. Основные корреспонденты. Объем входящей корреспонденции. Состав видов документов каждого документопотока. Порядок первичной обработки поступающих документов. Правила приема, сортировки и отправки документов. Порядок учета документов. Правила организации движения внутренних документов.

5. Регистрация документов и построение информационно-поисковой системы

Способы регистрации документов. Регистрируемые и нерегистрируемые документы. Регистрационные формы. Состав реквизитов. Порядок заполнения форм. Автоматизированные системы регистрации. Информационно-справочная система регистрации. Система контроля за исполнением документов. Перечень документов, подлежащих контролю. Сроки исполнения документов. Функции инспектора по контролю. Технические и аналитические операции по результатам контроля.

6. Классификация и систематизация документов, формирование дел

Классификационные справочники. Анализ номенклатуры дел (качество, наличие необходимой информации). Составление, оформление и ведение номенклатуры дел. Структурное подразделение, ответственное за ведение номенклатуры дел.

7. Экспертиза ценности документов, подготовка дел сдачи в архив

Экспертная комиссия. Положение об экспертной комиссии. Процедура оформления результатов экспертизы ценности документов. Подготовка документов для сдачи в архив.

Методические рекомендации по прохождению производственной практики