Правила оформления пояснительной записки
1.3.1 Общие положения
Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:
A) рукописным
Б) машинописным
B) с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ
Пояснительная записка к дипломному проекту работе пишется на одной стороне листа бумаги формата А4 (297 х 210 мм).
Пояснительная записка начинается с титульного листа. Титульный лист выполняют на листе формата А4 в соответствии с формой, принятой в колледже. После титульного листа, по необходимости, задание на дипломное проектирование по специальности. В счет листов титульный лист и задание не входят.
Буквы и цифры должны быть высотой не менее 2,5 мм. Цвет текста, включая заголовки – черный. Исправления допускается выполнять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесение на том же месте исправленного текста.
1.3.2 Оформление листов
Пояснительная записка выполняется на листах формата А4 (210 x 297 мм). Каждый лист оформляют рамкой, размеры которой – слева 20 мм, со всех остальных сторон по 5 мм.
Курсовым проектам присваивается обозначение, состоящее из буквенно- цифрового кода. Буквы и цифры в этом шифре означают следующее:
«ЮурГТК» - сокращенное название учебного заведения, «230103» - код специальности, «00» - код специализации, КП – курсовой проект, «0ХХ» - номер студента по журналу (обязательно в трехзначном виде), «ПЗ» - пояснительная записка.
Пояснительная записка выполняется на листах формата А4 (210 x 297 мм). Каждый лист оформляют рамкой (слева 20 мм, со всех остальных сторон по 5 мм).
Рисунок 1.3.1 – Основная надпись для текстовых документов (первый лист содержания)
Расстояние от верхней или нижней рамки до текста должно быть не менее 10 мм, расстояние от границ текста до рамки в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм. Абзац начинают с отступом 15-17 мм. Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.
Настройки текста основной надписи:
Шрифт – Times New Roman, 9 пт, обычный
Отступы слева и справа –0 см
Отступы первой строки – нет;
Междустрочный интервал – одинарный.
Рисунок 1.3.2 – Основная надпись для текстовых документов (последующие листы)
Далее рассмотрим требования к настройкам основного текста и заголовков различного уровней.
Текст должен отступать от границ рамки: сверху и снизу не менее чем на 10 мм, слева - 5 мм, справа – 3 мм.
Настройки основного текста пояснительной записки:
Шрифт – Times New Roman, 14 пт, обычный;
Отступ слева – 0,5 см;
Отступ справа –0,3 см;
Отступ первой строки – 1,5 см;
Междустрочный интервал – 1,5 см;
Выравнивание – по ширине.
Настройки стиля заголовков 1 уровня для разделов, не предусматривающих подразделы (Введение, Заключение, Литература)
Шрифт – Times New Roman, 16 пт, полужирный;
Отступ слева – 0,5 см;
Отступ справа –0,3 см;
Отступ первой строки – 1,5 см;
Междустрочный интервал – 1,5 строки;
Выравнивание – по ширине;
Интервал перед – 0 пт, после – 18 пт.
Настройки стиля заголовков 1 уровня, предусматривающих подразделы:
Шрифт – Times New Roman, 16 пт, полужирный;
Отступ слева – 0,5 см;
Отступ справа –0,3 см;
Отступ первой строки – 1,5 см;
Междустрочный интервал – одиночный;
Выравнивание – по ширине;
Интервал перед – 0 пт, после – 6 пт.
Настройки стиля заголовков 2 уровня, располагающихся после заголовков 1 уровня :
Шрифт – Times New Roman, 14 пт, полужирный;
Отступ слева – 0,5 см;
Отступ справа –0,3 см;
Отступ первой строки – 1,5 см;
Междустрочный интервал – 1,5 строки;
Выравнивание – по ширине;
Интервал перед – 0 пт, после – 18 пт.
Настройки стиля заголовков 2 уровня, располагающихся после текста:
Шрифт – Times New Roman, 14 пт, полужирный;
Отступ слева – 0,5 см;
Отступ справа –0,3 см;
Отступ первой строки – 1,5 см;
Междустрочный интервал – 1,5 строки;
Выравнивание – по ширине;
Интервал перед – 18 пт, после – 18 пт.
Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.