11.1. Учет производственных запасов (практика)

К производственным запасам относятся:

сырье и основные материалы;

вспомогательные материалы;

покупные полуфабрикаты;

возвратные отходы;

топливо;

тара и тарные материалы;

запасные части.

Понятие и классификация материально-производственных запасов (МПЗ)

Основными документами, регулирующими учет МПЗ являются ПБУ-5/01 и методические указания #135 Н. Согласно ПБУ, на бухгалтерский учет в качестве МПЗ принимаются:

- активы, используемые в качестве сырья при производстве продукции, работ, услуг;

- активы, предназначенные для продажи;

- активы, применяемые для управленческих нужд организации. 

Материально-производственные запасы - это материальные ценности, являющиеся некоторыми элементами производства, либо ожидающие вступления в производственный процесс, либо реализацию.

Синтетический учет МПЗ:

• На 10 счете учитываются предметы труда, обеспечивающие производственные процессы (материалы). В Плане Счетов к данному синтетическому счету открыты субсчета с 1 по 11, условно определяющие материалы в подгруппы. Внутри каждой из подгруппы, материалы подразделяются на виды, сорта, марки.

• На 43 счете учитываются предметы обращения в виде готовой продукции.

• На 41 счете учитываются товары. 

• 002 счет - это не принадлежащие организации запасы, принятые по договору ответственного хранения. 

Учет заготовления и приобретения МПЗ

При принятии МПЗ к учету, организация может использовать метод учета по фактической себестоимости либо метод учета по учетной цене. Рассмотрим первый способ  – по фактической себестоимости  на примере различных вариантов поступления.

Приобретение МПЗ подотчетными лицами. 

Отражение операций производится на основе следующих первичных документов:

-Доверенность

-копия чека

-авансовый отчет.

Д 71 К 50 - выдан аванс подотчетному лицу из кассы

Д 10 К 71 - подотчетным лицом приобретены материалы, отражена их покупная стоимость без НДС

Д 19 К 71 - отражен НДС по приобретенным поступлениям.

Получение в виде взноса в уставный капитал

Д10 К 75 по согласованной между учредителями стоимости. 

Получение безвозмездно 

Д10 К 98 - оприходованы безвозмездно полученные материалы по текущей рыночной стоимости, отражены доходы будущих периодов.

Первичным документом будет являться приходный ордер на склад. 

По мере использования данных материалов в производстве пропорционально списываются доходы будущих периодов:

Д20 К10 - использованы материалы в производстве

Д 98 К91 - списаны доходы будущих периодов на текущие периоды. 

Изготовление самой организацией

Д10 К23 - оприходованы на склад материалы, изготовленные в цехах вспомогательного производства. 

Полученные при ликвидации основного средства

Д10 К91 - отражена рыночная стоимость полезных остатков от демонтажа основного средства. 

3. Учет материалов на складе

Необходим для обеспечения их сохранности и для своевременного снабжения организации материальными ресурсами. Материально-ответственное лицо (заведующий складом) назначается приказом руководителя. Учет движения и остатка материалов ведется в карточках учета материалов на каждый номенклатурный номер. Записи в карточках делаются на основании первичных документов (в приходных ордерах, в накладных, в день совершения операции) после каждой операции выводят остаток.

В конце месяца материально ответственное лицо сдает отчет о движении материалов в натуральном выражении. И сдает первичные документы (по реестру) в бухгалтерию. Параллельно в бухгалтерии ведется учет в денежном выражении и по итогам месяца составляются количественно-суммовые оборотные ведомости сначала по каждому подразделению, а затем общая (сводная). Производится сверка данных бухгалтерского и складского учета, синтетического и аналитического учета.