8. Отчет бизнес-аналитика

1. Назначение и цели информационной системы

Информационная система которая автоматически будет рассылать необходимую информацию сотрудникам, а так-же обрабатывать полученные отчеты.

Целью ИС является оценка текущего состояния процессов и оперативное их применение.

2. Бизнес-роли

Сотрудник отдела мониторинга

Бизнес-объекты

Перечень документов:

• Политика компании

• Внутренний отчет сотрудника

• Внутренний отчет отдела

• Отчет отдела мониторинга

3. Поток работ по автоматизируемым функциям

4. Бизнес-правила

Все характеристики шаблона должны быть заполнены.

5. Структура интерфейсов для каждой бизнес-роли

Интерфейс политики компании (для руководства компании), внутренний отчет сотрудника (для начальника отдела), внутренний отчет отдела (для сотрудников отдела мониторинга), отчет отдела мониторинга (для руководства компании).

9. Информационный анализ документов

№	Документ	Хранилище	Атрибуты
1	Отчет сотрудника	Сотрудники	Код, ФИО, должность, код отдела
		Отдел	Код отдела, Название отдела
		Содержание отчета	Показатели, наименование
2	Внутренний отчет отдела	Сотрудники	См. п-1
		Содержание отчета	Отчет сотрудника
		Отдел	См. п-1
3	Отчет отдела мониторинга	Сотрудники	См. п-1
		Содержание отчета	Внутренний отчет отдела
4	Политика компании	Политика компании	Код политики, содержание документа, ФИО

8. Диаграмма потоков данных (dfd)

Рис. 15. Контекстная диаграмма потоков данных

Рис. 16. Декомпозиция контекстной диаграммы

11. Описание транзакций

Рис. 17. Пути выполнения транзакций на контекстной диаграмме

Рис. 18. Пути выполнения транзакций на декомпозиции контекстной диаграммы

11.1. Интерфейс ис

Рис. 19. Интерфейс формы для добавления сотрудников

Рис. 20. Интерфейс добавления нового отдела

Рис. 21. Интерфейс составления отчета

Отчет системного аналитика

11.2. Цель информационной системы

Целями ИС являются сокращение затрат времени обработки отчетов, а также время доведения политики компании до сотрудников

Таблица описания пользователей информационной системы

Пользователь	Функции
Сотрудники компании (рядовые сотрудники, начальники отделов, сотрудники отдела мониторинга)	Отчеты сотрудников, отчеты отделов, отчет отдела мониторинга
Генеральный директор	Политика компании

Таблица описания функций информационной системы

№	Функция	Вход	Выход	Исполнитель	Регламент
1	Доведение до исполнителя	Политика компании	Внутренний отчет	Сотрудник отдела мониторинга	Нормативные требования
2	Контроль за выполнением	Внутренний отчет	Основной отчет о выполнении сотрудниками обязанностей	Сотрудник отдела мониторинга	Нормативные требования

Таблица описания системных операций

Системная операция	Исполнитель (пользователь)	Входы	Выходы
Создание политики	Генеральный директор	Результат анализа	Роли и обязанности
Формирование отчета об эффективности контроля	Начальник отдела мониторинга	Результат анализа внутреннего отчета	Отчет эффективности контроля
Утверждение политики	Генеральный директор	Роли и обязанности	Политика компании
Принятие к исполнению	Генеральный директор	Утвержденная политика	Приказ о принятии к исполнению
Применение новых обязанностей	Сотрудники гипермаркета	Приказ о принятии к исполнению	Результат работы

Описание требований к информационному обеспечению (входная и выходная информация, классификаторы, база данных)

1. Входная информация

• Стратегические и тактические планы ИТ

• Отчет по эффективности контроля

• Решение об изменении политики

2. Выходная информация

• Отчет эффективности контроля

• Решение об изменении политики

3. Классификаторы

• Процессы;

4. База данных

5. Продукт в перечне

6. Перечень ИТ-продуктов

7. Продукт в информации о процессах

8. Информация о процессах

9. 1. Оперативная

• Политика компании

• Отчет сотрудника

• Отчет отдела

• Отчет сотрудника отдела мониторинга

1. Справочная

• организация;

• отдел

• сотрудники.

Описание нефункциональных требований к информационной системе

• Производительность

• Удобство сопровождения

• Расширяемость

• Надежность

Ограничение проектирования (программно-техническая среда, средства проектирования и разработки)

• Microsoft SQL Server

• BPWin

• VBA

• MS Visio