3. Анализ использования рабочего времени

Анализ использования рабочего времени проводится на основе фактического баланса рабочего времени (для общей численности работников), в структуре которого выделяют календарный, табельный, эффективный и максимально возможный фонды времени.

Величина календарного фонда определяется, исходя из календарного числа дней и среднесписочной численности работников. Для расчета величины табельного фонда из календарного фонда времени вычитается число выходных и праздничных нерабочих дней. Для расчета величины эффективного фонда времени из табельного фонда времени вычитается число дней простоев и неявок на работу (очередных и дополнительных отпусков, учебных отпусков, больничных, прочих неявок, разрешенных законодательством, прогулов). Величина максимально возможного фонда времени определяется как разность табельного фонда времени и времени очередных отпусков. При этом максимальный фонд времени – это условный фонд, который мог бы использоваться для производства продукции при полном отсутствии потерь рабочего времени.

Для оценки использования рабочего времени эффективный фонд времени делят поочередно на календарный, табельный и максимально возможный. Полученный результат выражают в процентах и определяют, таким образом, насколько полно используется рабочее время на предприятии. При этом учитывают, что нормальное использование фондов времени составляет: для календарного фонда – до 60%, табельного – до 80%, максимально возможного – до 100%.

Кроме того, рассчитывается резерв рабочего времени – разность между максимально возможным и полезным фондом времени. Этот резерв складывается из времени простоев, прогулов, неявок по различным причинам и разделяется на действительный резерв времени (потери, которые могут и должны быть устранены – простои, прогулы, потери по аналогичным причинам) и условный резерв, на величину которого предприятие не может воздействовать (дополнительные и учебные отпуска, временная нетрудоспособность и т.п.). Величину действительного и условного резерва выражают в процентах к общему резерву времени.

Таблица 9 – Анализ использования рабочего времени

Показатели	2010 год	2011 год	Изменение
1. Календарный фонд рабочего времени, чел.-дней
2. Выходные и праздничные дни, чел.-дней
3. Табельный фонд рабочего времени (с. 3 = с. 1 – с. 2)
4. Целодневные простои, чел.-дней
5. Неявки на работе, всего
в том числе:
5.1 Очередные отпуска, чел.-дней
5.2 Прочие неявки, разрешенные законом, чел.-дней
5.3 Прогулы, чел-дней
6. Эффективный фонд рабочего времени, чел.-дней (с. 6 = с. 3 – (с.4 + с. 5))
7. Максимально возможный фонд времени, чел.-дней (с. 7 = с. 3 – с. 5.1)
8. Полезное использование календарного фонда времени, % (с. 8 = (с. 6 / с. 1) ∙ 100%)
9. Полезное использование табельного фонда времени, % (с. 9 = (с. 6 / с. 3) ∙ 100%)
10. Полезное использование максимально возможного фонда времени, % (с. 10 = (с. 6 / с. 7) ∙ 100%)
11. Резерв рабочего времени, чел.-дней
в том числе:
11.1 Действительный резерв времени, чел.-дней
11.2 Действительный резерв времени, %
11.3 Условный резерв времени, чел.-дней
11.4 Условный резерв времени, %