31. Направления, этапы и методы проведения аудита в сфере труда

Для каждого предприятия основные направления аудита конкретизируются в соответствии с его целями, информации, необходимой ревизорам и руководству предприятия для принятия управленческих решений и т.п.. Из-за наличия большого количества направлений анализа в экономическом и социальном плане, анализируя экономические показатели, можно прийти к обоснованных организационных, экономических, технологических и социально-психологических решений. Именно поэтому аудит в трудовой сфере осуществляется по трем основным направлениям: экономическим, организационным, техническим, что обусловлено триаспектнистю рассмотрения аудита в сфере труда.

Технологически процесс аудита в сфере труда должна состоять из шести шагов:

1) формализация идеи проведения аудиторской проверки, определение ее целей и гипотетической полезности ее проведения;

2) подбор персонала для организации проверки, его обучение в случае необходимости;

3) сбор отчетных данных по работе с кадрами на разных уровнях управления;

4) предварительная подготовка отчетов о проверке и обсуждение их с линейными руководителями;

5) предоставление отчета руководителю по персоналу и выработки вместе с ним основных рекомендаций по совершенствованию управления кадрами;

6) внедрение корректирующих мер в процесс жизнедеятельности предприятия.

Аудит осуществляется по плану и имеет следующие основные этапы: подготовительный, сбор информации, анализ и обработка информации и оценка эффективности аудиторской проверки.

Подготовительный этап аудиторской проверки предусматривает разработку внутрифирменного документа (приказ, распоряжение), а также плана представления и программ рассмотрения анализируемой.

Аудит - форма научно-практического исследования, поэтому его результаты должны основываться на объективных, сопоставимых и достоверных данных. Одна из главных задач аудита в сфере труда - определение эффективности осуществления программы управления и развития персонала. Поэтому перед началом проверки цели и задачи программы должны быть четко определены и уточнены.

• Следующий этап аудиторской проверки - сбор информации.

Далее в процессе аудита осуществляется обработка и анализ информации.

После завершения проверки проводится анализ данных и формирование рекомендаций по совершенствованию организации труда, социально-трудовых отношений на предприятии, планирование и разработка мероприятий по реализации рекомендаций. Готовится отчетный материал, который включает доклад о результатах аудиторской проверки, оценку и рекомендации.

32. Эффективность в сфере аудита труда

Обобщение результатов аудита служит главным средством оценивания того, являются фактические данные, проверенные аудитором, подтверждением, что финансовые отчеты представлены соответствующим образом по всем существенным аспектам и в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского финансового учета и финансовой отчетности.

Для обобщения результатов аудита необходимо их систематизировать и сгруппировать по однородным признакам. Для этого составляют частичные акты проверок (например, акт ревизии кассы), однородные факты нарушений отражаются в накопительных ведомостях, аналитических таблицах, расчетах, схемах и т.д.

Субъекты предпринимательской деятельности (заказчики) заинтересованы в выявлении недостатков в финансово-хозяйственной деятельности, устранении и предупреждении (профилактике) их.

Отчеты аудитора должны быть короткими, обоснованными, четкими и понятными. Администрация предприятия-заказчика должен дать аудитору ответ относительно всех указанных в отчете недостатков и меры по их устранению.

Для проверки достоверности показателей финансовой отчетности следует сопоставить данные баланса, других форм финансовой отчетности, учетных регистров. На окончательные результаты достоверности или недостоверности показателей финансовой отчетности ощутимое влияние имеют отклонения в бухгалтерском финансовом учете, факты неотражения или отражения в учете в искаженном виде отдельных хозяйственных процессов и операций.

Путем выполнения независимых процедур аудиторской проверки аудитору следует получить такое количество аудиторских доказательств, которая позволит сделать аудиторское заключение о финансовой отчетности предприятия.

Независимые процедуры проверки проводятся для получения доказательности, полноты, точности и правдивости данных, обрабатываемых системой учета. Они бывают в виде:

• детальных тестов операций и остатков на счетах;

• анализа важных показателей, включая окончательную обследованием необычных отклонений и статей.

Когда руководство вносит изменения в финансовую отчетность, аудитор должен внести поправки в результаты процедур аудиторской проверки по ситуации, существующей на тот момент. Дата в заключении ставится не ранее дня подписания руководством клиента измененной финансовой отчетности.

После проведения необходимых процедур и получения необходимой информации, аудитор составляет заключение о вероятности постоянной деятельности предприятия и содержание заключения не меняется.