Вопрос 2. Заработная плата: начисление

Заработная плата начисляется исходя из:

• системы оплаты труда, применяемой на предприятии

• сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках

• сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.

Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не менее 2х раз в месяц. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма № Т-51) или в Расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49)

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Начислена зарплата сотрудникам, занятым строительством основных средств
2	Начислена зарплата сотрудникам, занятым изобретением нематериального актива
3	Начислена зарплата сотрудникам, занятым снабжением организации материалами
4	Начислена зарплата сотрудникам основного производства
5	Начислена зарплата сотрудникам вспомогательного цеха
6	Начислена зарплата общепроизводственному персоналу
7	Начислена зарплата административно-управленческому персоналу
8	Начислена зарплата сотрудникам, занятым сбытом продукции
9	Начислена зарплата сотрудникам, занятым демонтажем оборудования
10	Начислена зарплата сотрудникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств

В состав фонда оплаты труда включаются:

• сумма оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное, но подлежащее оплате время;

• стимулирующие доплаты и надбавки;

• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

• единовременные поощрительные выплаты;

• выплаты за питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер;

• районные коэффициенты.

Доплаты, надбавки, компенсации.

Доплаты. В тех случаях, когда условия труда отклоняются от нормальных, работникам начисляются доплаты к их основной заработной плате.

Доплата за работу в праздничные дни. Порядок привлечения работников к работе в выходные и праздничные дни установлен ст. 111-113 ТК РФ. Работа в выходной или праздничный день в зависимости от соглашения сторон компенсируется либо предоставлением другого дня отдыха, либо оплатой труда не менее чем в двойном размере. К работе в праздничные дни могут привлекаться работники только с их письменного согласия и только в строго определенных случаях:

• для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;

• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;

• для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочности которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом и ее структурных подразделений.

Пример. Администратор с должностным окладом 7 200 руб. работал в январе один праздничный день. В месяце 18 рабочих дней.

Заработная плата за этот праздничный день составит:

Сверхурочная работа – работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учтенный период (ст. 99 ТК РФ). Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Доплаты за работу в сверхурочное время начисляются на основании оформленных в установленном порядке списков работавших сверхурочно. За первые два часа работы в сверхурочное время оплата производится не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Пример. Работник отработал за месяц 162 часа. Месячная норма рабочего времени – 160 часов. Сверхурочные составили 2 часа. За месяц работнику начислена заработная плата в сумме 3 200 руб.

Оплата сверхурочных составит:

Доплата за работу в ночное время. ТК РФ предусматривает право работника на повышенную оплату работы в ночное время с 22 часов до 6 часов утра. Размер доплат устанавливается коллективным договором.

Минимальный размер доплаты за работу в ночное время – 40% часовой тарифной ставки (оклада) (Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12.02.1987г. № 194 «О переходе объединений, предприятий, и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства»).

Пример. В течение месяца работник отработал в режиме ночной работы 70 ч. Часовая тарифная ставка 12 руб. Оплата отработанных часов ночной работы установлена по соглашению сторон при заключении трудового договора в полуторном размере часовой тарифной ставки.

Размер доплат работнику составит:

Надбавки к заработной плате относятся к стимулирующим выплатам.

Существуют надбавки, предусмотренные законодательством, которые должны быть оплачены в обязательном порядке:

Надбавки могут начисляться по инициативе работодателя (например, за выслугу лет).

Надбавка за выслугу лет устанавливается на отдельных предприятиях, в отрасли с целью стимулирования продолжительного труда работников.

Пример. Коллективным договором в организации установлена ежемесячная выплата надбавки за непрерывный стаж работы по следующей шкале:

от 1 до 5 лет – 10%; от 5 до 10 лет – 20%; от 10 до 15 лет – 25%; от 15 до 20 лет – 30%; свыше 20 лет – 40%. Оклад работника 4 200 руб. Стаж работника 12 лет.

Сумма надбавки за месяц:

Компенсации – непосредственно денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. Согласно ст. 165 ТК РФ компенсации предоставляются в следующих случаях:

Оплата перерывов в работе для кормления ребенка. В соответствии со ст. 258 ТК РФ работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет, предоставляются, помимо перерыва для отдыха и питания, дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей). Перерывы предоставляются не реже чем через каждые три часа непрерывной работы продолжительностью не менее 30 минут каждый. При двух и более детях перерыв должен быть не менее 1 часа.