Разработка визуальных вспомогательных средств.

Когда вы планируете презентацию, то не спрашивайте у себя “Какие слайды мне нужны?”, - вопрос нужно поставить иначе: “Нужны ли мне вообще какие то слайды?”. Ответ вполне может быть отрицательным. Давайте определим недостатки визуальных средств:

• их разработка требует много времени и значительных усилий;

• они могут запутать и отвлечь внимание от того, что собственно нужно разъяснить, на то, как это подано;

• они снижают гибкость презентации;

• .они стоят денег;

• если их демонстрация не удастся, то она может полностью провалить презентацию.

Итак, зачем же мы вообще используем визуальные средства?

• Рисунок стоит тысячи слов.

• Они могут быстро и доходчиво изобразить вещи, которые невозможно передать словами.

• Они экономят время.

• Они вызывают интерес.

• Они разнообразят презентацию.

• Они усиливают воздействие выступления.

• Они долго остаются в памяти, в то время как слова забываются.

Несомненно, хорошая презентация с использованием визуальных средств гораздо более эффективна, чем хорошая презентация без них. Обычно преимущества их использования перевешивают недостатки, все же недостатки тоже есть.

Если вы действительно решили использовать визуальные средства, подумайте о них с самого начала и убедитесь, что они органично входят в презентацию. И, если это возможно, вначале, пока аудитория еще в тонусе и ее не нужно подбадривать, используйте их реже, а ближе к концу ~ чаще, чтобы сохранить и поддержать интерес слушателей.

Есть четыре определенных типа слайдов, на которых необходимо сконцентрироваться на стадии планирования.

Необязательные слайды.

Первый вопрос, который необходимо поставить в отношении любого визуального средства: "А можно ли вообще без него обойтись?". Судя по ответам на этот вопрос, иногда чуть ли не третья часть всех визуальных средств, используемых в презентации, была включена туда совершенно безосновательно. Иногда можно услышать как некоторых ведущих спрашивают: "Будете ли вы использовать какие-нибудь визуальные средства?", но они говорили "да" только из страха показаться неопытным или ленивым, а потом подбирали какие-то слайды или ЭДП, которые им были совершенно не нужны.

Второй вопрос: "Это действительно визуальное средство или просто вариант подачи текста?". Каждый ведущий должен помнить одну фразу:

Слова – не визуальные средства.

Сколько раз на презентациях мы видели, что при показе слайдов ничего не демонстрировалось, кроме абстрактных понятий в виде текста.

ЦЕЛИ

ДЕЙСТВИЯ

ПОДГОТОВКА

ПЛАНИРОВАНИЕ

ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ

ПРОГРЕСС

РАЗВЕДКА

ПРИЗНАНИЕ

ОТЧЕТ

Эти слова демонстрируются бесконечными и совершенно не запоминающимися сериями. Но слова - работа ведущих; для этого у выступающего есть самое современное оборудование в виде языка, губ, зубов, глотки, гортани и легких, и привлекать к передаче слов еще, к примеру и проектор просто смешно. Трудно согласиться с правилом, которое вообще запрещало бы употреблять слова при использовании визуальных вспомогательных средств, потому что иногда эти слова необходимы, что бы помочь публике идентифицировать изображение, или просто для ( более эффектного обыгрывания этих слов, но все-таки это было бы замечательное правило. Приучайте себя спрашивать: "Что покажет этот слайд?" и никогда: "О чемскажет этот слайд?".

Итак, существуют два основных правила, которые, несмотря на всю свою очевидность, соблюдаются очень немногими. Визуальные среда должны быть:

• необходимыми;

• визуальными.