Использование цвета.

Как это ни странно, но выделение цветом непрофессионалы игнорируют чаще, чем что-либо другое. В особенности - цветной фон. Обращаю на это ваше внимание не просто потому, что цветной фон намного интереснее белого, - цвета могут также использоваться как код. Например, при обзоре дохода от торговли можно использовать, скажем, красный цвет для Европы, синий - для США, зеленый - для остального мира. Это не только помогает быстрому пониманию столбчатых и круговых диаграмм, но и позволяет ведущему использовать цветной фон для слайдов, изучающих каждый рынок, так что аудитории всегда понятно, о какой части мира идет речь.

Тем не менее, тех, кто переходит от черно-белого варианта к цветному, подстерегает одна ловушка - "цветовая маскировка". Люди редко попадают в нее, если просто используют тот или иной цвет; опасность возникает, когда окрашивается не только фон, но и передний план. Тогда они небрежно накладывают темно-бордовый на пурпурный, а темно-розовый на светло-красный. Даже белый фон вас не спасет – через чур отдаленный экран может сделать желтый цвет на белом фоне практически невидимым.

Эта проблема становится еще более острой, когда слайд требует совмещения множества цветов. В таком случае стоит спросить себя, а не лучше ли будет сделать серию слайдов.

Исключительно в качестве дополнения: не забывайте, что если ваши слушатели вышли из подросткового возраста, то вполне вероятно, что по крайней мере один или два из них в какой-то степени дальтоники. Красно-зеленый дальтонизм - одна из наиболее частых форм, поэтому лучше избегать использования двух этих цветов вблизи друг от друга.

Вразумительность

Я никогда не видел слайда, на котором бы было мало информации. Напротив, неисчислимое количество слайдов буквально перегружено ею. Так что когда мы говорим о вразумительности, то прежде всего имеем ввиду переизбыток информации.

Самая главная и единственная причина перегрузки слайда информацией ясна - иллюстрации берутся прямо из книг, журналов или других печатных источников. Очень важно понять, что печатный текст - это не речь. Люди читают с индивидуальной скоростью, и каждый уделяет изучению схемы или диаграммы разное время; сложная и насыщенная диаграмма, требующая три минуты на изучение, может быть отличным и не оценимым помощником в книге. На экране же она погубит презентацию.

Но книжные иллюстрации не единственные виновники существования таких слайдов. Существует постоянное желание разработать, увеличить и усложнить схему, но сначала надо разобраться самому, а уж потом что-то менять. Ведущие часто боятся, что какой-нибудь эксперт из зрителей начнет придираться до тех пор, пока не сделает схему правильной и понятной до мельчайших подробностей. Бояться этого не стоит, просто нужно сказать: "Вот, в общих чертах (в очень упрощенной форме)..." - и придирок не будет.

Таким образом, общее правило: воспроизводить печатные иллюстрации в крайне упрощенной форме (не забывая, что часто цветом можно добавить больше, чем потерять, убрав какие-то линии), а также не стесняться редактировать собственные разработки. Правило, которое следует взять себе в качестве девиза (они подходят не только для слайдов и ЭДП, но и для презентации в целом), -Ничего не усложняйте!.