Длина перерывов и разделов.

Гораздо луч сделать два перерыва по десять минут, чем один на двадцать. Утренняя трехчасовая презентация пройдет лучше, если она будет разделена двумя короткими освежающими перерывами, один после первого часа другой после второго, чем одним-единственным (даже более долгим ) после полутора часов.

Наконец, старайтесь каждый раздел завершать наилучшим материалом, хотя бы даже для того, чтобы слушатели могли сказать друг другу за кофе: "Недурно, правда?".

Воздействие.

Есть старая английская пословица: “Я услышал и забыл, я увидел и запомнил, я сделал и понял”. Аудитория на презентации вряд ли много сделает и поймет, но очень многое будет услышано и забыто. И тем не менее она запомнит то, что увидит. Вы должны быть уверенны, что аудитория увидит все, что должна запомнить.

КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК ДЕЙСТВИЙ

1 Проработайте весь проект презентации в поисках моментов, где интерес понижается.

2 Выявите объяснения или аргументы, которые слишком длинны или сложны, и упростите их.

3 Обдумайте пути варьирования структуры выступлений.

4 Убедитесь, что все изменения, которые вы вносите, чтобы повысить интерес, имеют отношение к предмету беседы.

5 Делайте разделы достаточно короткими, чтобы увеличить период повышенного внимания аудитории.

6 Убедитесь, что каждый раздел заканчивается важным сообщением.

7 Позаботьтесь, чтобы аудитория знала, что будет дальше.

8 Постарайтесь вовлечь аудиторию в процесс выступления.

9 Решите, что нужно запомнить слушателям, и придумайте, что сделать, чтобы они действительно это не забыли.

10. Определите, кто будет вести презентацию, представляя для аудитории разнообразные, но логичные взгляды.

Работа с текстом.

Как только мы определили, что хотим сказать и в каком порядке, нам нужно решить, как это сказать.

Не имеет значения, насколько важна тема и насколько интересна форма презентации, - все равно есть опасность разочаровать аудиторию – и даже вогнать ее в спячку всего лишь из-за плохо подобранных слов и выражений. Поэтому нужно ознакомится с рядом правил:

Не читайте по бумажке;

Т.к. разговорный язык отличается от письменного – используйте разговорный язык;

Ваша цель – говорить почти так же , как если бы вы беседовали с парой друзей. Постарайтесь сохранить стиль своего поведения. Сохраняйте естественность.

Дурные манеры и вредные привычки

Ведущие презентаций могут помочь друг другу, если будут наблюдать друг за другом на предмет некоторых общих промахов, которые трудно заметить самому, и конструктивно и ободряюще комментировать выступление товарища. Вы можете довольно многому научиться, просто наблюдая ошибки других и обсуждая причины этих ошибок. Ниже приведены основные технические промахи, за которыми нужно следить.

• Бормотание

Лучше быть слишком громким, чем слишком тихим.

• Запинание

Чрезмерные паузы, обычно заполненные многочисленными "э-э". Почти всегда это признак недостаточной отрепетированности.

• Нечеткая речь

Встречается гораздо реже, и легко исправляется, если вы поймаете себя на этом грешке.

• Фразы-паразиты

"Суть в том...", "и все такое...", "если вы знаете, что я имею в виду"... Эти фразы сами по себе безвредны, но если они переходят в разряд наиболее употребимых, то могут отвлекать аудиторию. Подобный недостаток стоит того, чтобы обращать на него внимание, если он действительно начинает отвлекать. Но иногда можно навредить себе ещё больше, привлекая внимание людей к этому недостатку, чем просто не обращая на него внимания.

• Слабый визуальный контакт

Не сверлите взглядом заднюю стену. Не смотрите на людей агрессивно или гипнотически, просто смотрите, как вы бы делали это при обычном разговоре. Речь идет о всей аудитории, включая тех, кто сидит по сторонам. Кроме того, учтите, что если вы отводите или опускав взгляд, аудитория, скорее всего, не запомнит то, что вы сказали.

• Дурные манеры

Дурные манеры, такие как почесывание уха, похлопывание по бедрам так далее, стоят того, чтобы заняться их исправлением, только если они повторяются настолько часто, что отвлекают аудиторию, и она следит за их повторением с гораздо большим интересом, чем за презентацией.

• Понижение голоса

Общий недостаток всех ораторов-любителей - понижение голоса в конце каждого предложения. Имеющие такой недостаток обычно совершенно не осознают этого, а он создает атмосферу скуки и безрадостности поскольку с концом каждого предложения создается впечатление, что беседа окончена, но каждый раз она начинается вновь. Если человек заметил этот недостаток, прослушав, к примеру, запись собственного выступления, - можно считать, что он уже на три четверти исправился.

КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК ДЕЙСТВИЙ

1 Не приносите подходящую идиому в жертву правилам грамматики - используйте разговорный оборот.

2 Если можете, замените в тексте третье лицо на первое или второе.

3 Как правило, старайтесь самое важное помещать ближе к началу.

4 Разбейте всю презентацию на параграфы специальными указателями для аудитории.

5 Используйте риторические вопросы как основу для фактов.

6 Избегайте абстрактных существительных, где только возможно.

7 Где возможно, используйте примеры.

8 Учитывайте различные уровни подготовки вашей аудитории.

9 Обращайтесь к аудитории так, словно это один человек.

10 Избегайте назойливого словесного и физического манерничанья.