Демонстрация слайдов

Помимо всего прочего вам не следует повторять следующих распространенных ошибок.

• Изумительно, как часто ведущие демонстрируют слайд и убирают его без всяких комментариев или даже явно его не замечая, - даже если слайд довольно сложен и требует объяснений. Если слайд не относится к легко воспринимаемым и понятным каждому, то к нему следует обратиться, возможно, объяснить и, если есть время, обсудить его с аудиторией, после чего сделать паузу чтобы слушатели переварили информацию.

• Никогда никому не загораживайте экран. Более того, никогда не стойте между экраном и проектором не только из-за отбрасываемой тени, но и потому, что часть слайда проецируется на ваше лицо и придает вам глупый вид, что совершенно отвлекает аудиторию.

• Не оглядывайтесь через плечо при смене слайда, чтобы убедиться, правильный ли кадр демонстрируется. Вы должны быть в этом уверены, потому что именно для этого и проводились репетиции. Но конечно, никто не запрещает вам смотреть на слайд вместе с аудиторией при обсуждении каких-то важных его деталей.

• Когда вы поворачиваетесь к экрану, то публике трудно расслышать, что вы говорите. Лучше стоять боком к публике (при этом экран оказывается у вас справа, если вы правша) и поворачивать к экрану только голову.

• Как только тема, связанная со слайдом, исчерпана, его нужно убрать, если только нет какой-то конкретной причины для его дальнейшей демонстрации.

• Как и в случае с ЭДП, блуждать по экрану указкой не следует. Если вам необходимо ее использовать (только не делайте этого, если не можете достать место, на которое необходимо обратить внимание), то укажите, на что нужно, задержите ее ненадолго, а затем уберите сразу же, как только закончили объяснение.

Вывод по данной главе будет таким же, что и вступление: визуальные вспомогательные средства - это средство, а не цель.

• Никогда не используйте визуальные средства без веских причин подумайте, не навредят ли они презентации.

• Никогда не мудрите с техническим оборудованием - если вам необходимо его усложнить, делайте это постепенно.

• Из двух визуальных средств, если это не принципиально, всегда выбирайте наименее сложное.

• Проверяйте оборудование и репетируйте с ним - если возможно, то на месте презентации - пока не будете полностью в нем уверены.

Если вам нужен девиз, лучшим будет: "Чем проще - тем лучше".

КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК ДЕЙСТВИЙ

1 Не загораживайте визуальные средства во время их использования.

2 Не оставляйте рисунок (схему, слайд) на виду после того, как вы закончили с ним работать.

3 Не отворачивайтесь от аудитории чаще, чем это необходимо.

4 Не демонстрируйте ничего без пояснений.

5 Удостоверьтесь, что все визуальные средства достаточно велики и достаточно хорошо освещены, чтобы их видела вся аудитория.

6 Убедитесь, что у вас есть дубликаты всех важных материалов и запасное оборудование (слайдов, схем для ЭДП, действующей модели и т.д.).

7 Освойтесь с визуальными средствами, чтобы не копаться с ними во время выступления.

8 Убедитесь, что вы используете визуальные средства в периоды пониженного внимания (в середине встречи, сразу после перерыва и т. д.).

9 Не забывайте о ценности отдельных предметов в роли визуальных средств.

10 Репетируйте, репетируйте и репетируйте.