2.3.2. Определение состава подразделений, их целей и задач

Необходимо определить цели и задачи поставленных подразделений с учетом поставленных перед организацией целей.

Несмотря на то что, ООО «Артекс» находятся на стадии зрелости, оно является небольшим предприятием и поэтому целесообразно будет на некоторых членов коллектива помимо основных обязанностей возложить еще и дополнительные для того, что бы не создавать не нужных нагромождений в плане сложности работы и управления. Так, например, функциируководителязаключаются в следующем:

-Без доверенности действует при работе с внешними участниками (поставщики, банки, контрагенты и т.д.);

-Нанимает и увольняет работников;

-Осуществляет административно-распорядительную деятельность по управлению предприятием;

-Выдает доверенности;

-Открывает в банках расчетный и другие счета;

-Решает все вопросы, не составляющие исключительную компетенцию других сотрудников предприятия.

Менеджер по персоналуосуществляет не только работу, связанную с подбором новых сотрудников клиники и основной работой персонала, но и доведением целей организации до коллектива,

-Распределением обязанностей для достижения этих самых целей,

-Контроль за правильностью выполнения поставленных задач (выполняется, как правило, совместно с директором).

Главный бухгалтервыполняет обязанности исключительно касаемые финансовой стороны деятельности организации.

-Точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности;

-Полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, правильное и своевременное перечисление налогов;

-Контроль за правильностью расходования фонда оплаты труда;

-Составление бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, обеспечение своевременного предоставления отчетности в установленные сроки.

Менеджер по закупкамформирует оптимальный ассортимент товара, составляет заявки на закупку товара;

-Ведет учет и отчетность по товарообороту;

-Выдает необходимый товар со склада;

-Осуществляет текущее руководство торговым отделом.

-Закупает товар у различных оптовых; предприятий согласно заявкам товароведа;

-Осуществляет доставку и передачу товара на склад;

-Проводит анализ закупочных цен у различных поставщиков.

Маркетолог осуществляет:

-Исследование рынка г. Кургана;

-Организация мероприятий, направленных на стимулирование сбыта; представительская деятельность;

-Организация и проведение маркетинговых исследований; организация и проведение рекламы.

Продавец осуществляет обслуживание покупателей в торговом зале .

Мерчиндайзерзанимается выкладкой товара на витрины

Отдельно стоит отметитьадминистратора. Он не только занимается непосредственным заведованием хозяйственной частью магазина, но ведет мониторинг оборудование, а именно отслеживает устаревшее оборудование, необходимость замены деталей, а также необходимость технического обслуживания.

2.3.3. Разработка функциональной структуры организации

Матрица распределения функций менеджмента представлена в таблице

Таблица 2- Матрица распределения функций менеджмента

Содержание работ (функции)	Подразделения организации
	Директор	Менеджер по персоналу	Менеджер по закупкам	Главный бухгалтер	Администратор
Основное управление организацией	ХХХ	ХХ	Х	Х	Х
Расширение базы поставщиков	ХХ	-	ХХХ	Х	-
Побор персонала	Х	ХХХ	-	-	-
Доведение целей организации до коллектива	ХХ	ХХХ	ХХ	Х	ХХ
Контроль за правильностью выполнения поставленных задач	ХХ	ХХХ	ХХХ	Х	ХХ
Финансовые вопросы	ХХ	-	Х	ХХХ	-
Выбор и закупка товаров	ХХ	-	ХХХ	Х	-
Заказ товаров под индивидуального клиента	ХХ	-	ХХХ	ХХ	-
Начисление и выплата заработной платы	ХХХ	ХХ	-	ХХХ	Х
Контроль за хозяйственной частью	Х	Х	Х	Х	ХХХ
Мотивация персонала	Х	ХХХ	-	-	Х
Контроль и управлени персоналом	ХХ	ХХХ	-	Х	ХХ
Формирование графика работы	-	ХХХ	-	-	ХХ