Американская форма учета

В начале XIX века появилась и получает широкое распростра­нение американская форма учета. Она была предложена французским автором Дегранжем и представляет собой переработку итальянской формы учета применительно к небольшим предприятиям. Данная форма учета широко применялась в Западной Европе и России.

При этой форме учета хронологическая и систематическая за­писи велись в одном учетном реестре Журнал-Главная. Записи про­изводились на развернутом листе, левая часть которого предназначена для хронологического журнала, а остальная, бо'льшая часть – для система­тизации операций по синтетическим счетам.

Для каждого счета отводились две колонки для записи оборотов по дебету и кредиту. Записи велись по одной строке одновременно в хронологическом и систематическом порядке. Такой порядок записи делал ее простой и наглядной. Аналитический учет велся во вспо­могательных книгах.

Недостатком этой формы учета является то, что возможно от­крывать небольшое количество счетов. Поскольку в одной книге соединены хронологическая и систематическая записи, то это ограничи­вало разделение труда счетных работников. Она рекомендовалась для небольших предприятий.

Интегральная форма учета

В начале XX века усиливается концентрация и централизация капитала, происходит слияние банковского капитала с промышлен­ным, создаются монополии. В это время возрастают требования к бухгалтерскому учету. Становится необходимым своевременно полу­чать и анализировать обширную информацию, которая всесторонне бы характеризовала деятельность монополий. А это ведет к появле­нию новых форм учета путем дальнейшего совершенствования книж­ных форм учета.

Примером такого совершенствования и приспособления к ну­ждам монополий является интегральная форма учета. Это разновид­ность многожурнальной или французской формы учета. Она была предложена в 1914 г. французским автором Демарше. В интеграль­ной форме учета деление хронологической записи доводится до каж­дого синтетического счета. Журналы ведутся специализированные, применительно к характеру отдельных счетов, с особыми колонками для корреспондирующих счетов. Записи производятся ежедневно на основании документов. Обороты группируются по корреспондирую­щим счетам. В конце месяца по колонкам каждого журнала подсчитываются итоги и на их основании составляются контрбалансы.

Контрбалансы представляют собой сложные бухгалтерские статьи. Они взаимно сверяются по корреспондирующим счетам. При таком построении журналов каждая операция записывается в журна­ле по дебету одного счета и в журнале по кредиту другого счета по корреспондирующим счетам и эти обороты должны совпадать. Та­кая сверка очень важна, так как дает возможность обнаружить ошибки или сверить общие итоги деятельности основной массы ра­ботников учета.

Принципы интегральной формы учета были положены в основу многих современных форм счетоводства, например журнально-ордерной.

Карточная форма учета

В начале XX века обнаружилось отставание техники учета от темпов хозяйственной жизни и роста предприятий. Старые формы учета, основанные на ручном труде, не могли обеспечить оператив­ность, требовали больших затрат на содержание счетного аппарата. Записи при книжных формах учета многократно дублировались.

Поэтому начинаются интенсивные поиски радикального изме­нения техники учета, книги заменяются более гибкими регистрами – карточками и отдельными листами. Карточки дают возможность ши­рокого разделения груда и позволяют вести своевременно записи. Карточки облегчают систематизацию записи, позволяют отделять "мертвые" счета от "живых". Карточки получили широкое использо­вание в связи с тем, что позволили применять копирование.

Сначала совмещали хронологические и систематические запи­си, а затем – составление документа с записями в аналитические реги­стры. Благодаря этому дублирование записи сократилось. Название счетов заменяется шифрами, максимально используется типограф­ский текст. Карточная форма учета сделала учет более гибким и опе­ративным средством контроля за многочисленными операциями в крупных монополиях.