3. Порядок возмещения расходов добровольцев

Благотворительным организациям предоставлена возможность оплачивать расходы добровольцев, связанные с их деятельностью в этой организации. В соответствии со ст. 5 Закона о благотворительной деятельности добровольцы имеют право на возмещение командировочных расходов, расходов на транспорт и других расходов. Разумеется, данные расходы должны быть предусмотрены в бюджете организации. Из ст. 5 Закона о благотворительной деятельности следует, что благотворительные организации имеют право оплачивать только фактические расходы добровольцев.

Вопрос о возможности компенсировать добровольцу расходы возникает чаще всего, когда доброволец выполнил задание вне места нахождения организации. Данную ситуацию следует рассматривать с точки зрения законности производимых расходов, а также с точки зрения включения сумм, выплаченных добровольцу, в доход физического лица.

После возвращения из командировки доброволец должен представить отчет о выполнении задания, приложив к нему документы, подтверждающие произведенные расходы.

Желательно, чтобы с добровольцем предварительно согласовывались размеры и статьи возможных расходов. В случае если фактические затраты добровольца окажутся больше, ему может быть отказано в возмещении той части расходов, которая превысит заранее оговоренную сумму.

Благотворительные организации, компенсируя расходы добровольцев, руководствуются ст. 217 Налогового кодекса РФ. Там поименованы виды компенсационных выплат, которые не включаются в доход физического лица, — на возмещение расходов добровольцев на наем жилого помещения, на проезд к месту осуществления благотворительной деятельности и обратно, на питание (за исключением расходов на питание в сумме, превышающей размеры суточных), на оплату средств индивидуальной защиты, на уплату страховых взносов на добровольное медицинское страхование, связанное с рисками для здоровья добровольцев при осуществлении ими добровольческой деятельности. На основании того, что ст. 5 Закона о благотворительной деятельности для благотворительных организаций предусмотрено право компенсировать расходы добровольцам, суммы этих компенсаций не включаются в доход физического лица.

Контрольные вопросы и задания для самопроверки главе 5

1. Благотворительный фонд привлекает к реализации проекта добровольцев, как оформить с ними отношения?

2. Обосновано ли с точки зрения трудового законодательства заключение срочного трудового договора общественной организацией с бухгалтером на время действия проекта?

3. На время действия проекта общественная организация решила нанять юриста. Посоветуйте руководителю, как лучше оформить отношения (договор возмездного оказания услуг, договор подряда, трудовой договор). Обоснуйте свою позицию.

4. Доброволец общественной организации был привлечен к дисциплинарной ответственности за прогул. Он не согласился с приказом работодателя и обратился к юристу. Прокомментируйте ответ.

5. С Анной П., руководителем проекта помощи бездомным в Благотворительном фонде, был заключен договор подряда. С 21.10. по 20.11 Анна П. была больна. Кадровик пояснила Анне, что больничный лист она может не приносить, ей его все равно не оплатят. Разберите ситуацию. Правомерно ли с Анной П. был заключен договор подряда.

6. Может ли НКО, использующая труд волонтеров, возмещать им понесенные расходы на проезд, проживание, питание?

7. Общественная организация не заполняет табели учета рабочего времени на работников, не оформляет приказы и иную кадровую документацию. Чем грозит такая ситуация для организации?

8. Требуется ли специальное регулирование труда работников некоммерческой сферы, или Трудовой кодекс РФ в полной мере охватывает трудовые отношения работников некоммерческого сектора?