2.2. Попечительский совет

В некоммерческих организациях может быть создан попечительский совет. В соответствии с п. 4 ст. 118 Гражданского кодекса РФ и п. 3 ст. 7 Федерального закона от 12 января 1996 г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях» обязательно создание попечительского совета в фондах. В других некоммерческих организациях создание такого органа не обязательно, но часто для эффективного развития организация сама заинтересована в его создании. Для работы в попечительском совете привлекаются, как правило, люди, пользующиеся уважением, обладающие необходимым опытом в области деятельности, соответствующей целям организации.

Попечительский совет осуществляет надзор за деятельностью НКО, принятием другими органами НКО решений и обеспечением их исполнения, использованием средств НКО, соблюдением НКО законодательства.

Попечительский совет осуществляет свою деятельность на общественных началах. Порядок формирования и деятельности попечительского совета определяется уставом НКО.

3. Организационно-распорядительные документы нко

3.1. Организационные документы нко

Деятельность организаций фиксируется в разных видах документов. Согласно действующему законодательству, организации издают уставы, положения, инструкции, штатное расписание. Все эти виды составляют группу организационных документов.

Организационные документы — комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции организации, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов организации.

Внутренние документы НКО в организационной части включают: положения, устав, штатную численность, штатное расписание, должностные инструкции и договоры.

Положения — нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, компетенцию, организацию работы.

Устав — правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию НКО, ее функции, задачи, порядок работы.

Структура и штатная численность — документ, который закрепляет наименования структурных подразделений НКО и должностей, а также количество штатных единиц каждой должности.

Штатное расписание — документ, который закрепляет должностной и численный состав и фонд заработной платы НКО в целом.

Должностная инструкция — нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника организации.

Договор — правовой многофункциональный документ, регулирующий хозяйственные или иные взаимоотношения НКО.

3.2. Распорядительные документы организации

Внутренние распорядительные документы организации играют очень важную роль в управлении организациями. В настоящее время внутренние документы включают следующие виды распорядительных документов: постановление, приказ, решение, распоряжение. Распорядительные документы носят административный характер.

Постановление — правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил поведения.

Решение — правовой акт коллегиального органа управления НКО в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Приказ — правовой акт, издаваемый органом управления НКО, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга лиц.

Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях.