Практическая работа 6. Разработка базы данных, содержащей сведения о больных

Цель работы –разработка базы данных, содержащей сведения о больных. База данных состоит из двух таблиц. Первая, главная таблица содержит список больных. Вторая, подчиненная, содержит информацию об измерениях различных показателей. В задачи работы входит создание структуры базы данных, разработка экранных форм для ввода данных и отчета «Сведения о больных».

1. Открыть Microsoft Access.

2. Создать базу данных. Выполнить команду «Office/Создать/Новая база данных». В поле «Имя файла» окна «Файл новой базы данных» указать имя файла базы данных db1. Нажать «Создать».

3. Создать таблицу для хранения списка больных. Выполнить команду «Создание\Таблица». В окне «Новая таблица» выбрать строку «Конструктор». Нажать «ОK». В окне «Таблица1: Таблица» заполнить сведения о полях следующим образом:

Имя поля	Тип данных	Описание
Name	Текстовый	Имя больного
BirthDate	Дата / время	Дата рождения
Diagnosis	Текстовый	Диагноз
EntranceDate	Дата / время	Дата поступления
ExitDate	Дата / время	Дата выписки
Code	Счетчик	Индивидуальный код больного

Установив курсор на строку с описанием поля Code, щелкнуть правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню выбрать пункт «ключевое поле». Выполнить команду «Office/Сохранить». В возникшем окне «Сохранение» указать имя таблицыMainTbl.

4. Аналогично создать таблицу MeasureTblдля хранения значений различных параметров больных с полями:

Имя поля	Тип данных	Описание
Code	Числовой	Индивидуальный код больного
MeasureDate	Дата / время	Дата измерения
Param	Текстовый	Измеряемый параметр
Value	Числовой	Значение параметра

В окне «Свойства поля» для поля Valueустановить размер поля – «Одинарное с плавающей точкой», число десятичных знаков – 2, значение по умолчанию – 36.6.

5. Создать связь по полю Codeмежду двумя таблицами. Выполнить команду «Работа с базами данных/Схема данных». На вкладке «Таблицы» окна «Добавление таблицы» выбрать таблицыMainTblиMeasureTbl. Нажать кнопку «Добавить». Выделить полеCodeв окне с полями таблицыMainTbl.Удерживая левую кнопку мыши, переместить курсор к полю Code в окне с полями таблицы MeasureTbl. Отпустить левую кнопку мыши. В окне «Изменение связей» нажать кнопку «Создать». Сохранить изменение макета данных.

6. Создать форму для ввода данных в таблицы. Выполнить команду «Создание\Другие формы\Мастер форм». В качестве источника данных указать таблицу MainTbl. В окне «Создание форм» перенести на вкладку «Выбранные поля» все поля таблицыMainTblи все поля, кроме поляCode, таблицыMeasureTbl. Выбрать стиль расположения главного и подчиненного окна, схему расположения полей, а также цветовую схему окон, нажимая последовательно кнопку «Далее». Нажать кнопку «Готово».

Примерный вид окна показан на рис. 14.

7. Заполнить базу данных сведениями о больных и о параметрах их состояния (температура, давление и т. д.). Установив курсор на форму MainTbl, нажатьEnter. Используя стрелки навигации по записям, ввести в базу данных сведения о 5 больных, по 5 измерений за различные даты для каждого больного.

8. Создать отчет «Список больных». Выполнить команду «Создание/Мастер отчетов». В качестве источника данных указать таблицу MainTbl. В окне «Мастер отчетов» перенести на вкладку «Выбранные поля» поляName,BirthDateиDiagnosis. Последовательно нажимая кнопку «Далее», выбрать вид отчета. Нажать «Готово». Изменить заголовки страницы на «ФИО», «Дата рождения», «Диагноз». Нажать кнопку «Сохранить» на панели инструментов. Двойным щелчком мыши запустить отчет, выбрав его в списке отчетов.

9. Сохранить созданную базу данных.