Приемы работы с документами Word

Навигация по тексту.Комбинация клавиш <Ctrl>+ <Влево>/<Вправо> служит для перехода на одно слово назад или вперед. Комбинация клавиш <Ctrl> + <Вверх>/<Вниз> служит для перехода к началу или концу абзаца. Двойной щелчок левой кнопки мыши на слове позволяет выделить слово. Трижды щелкнув мышью на слове, можно выделить абзац. Щелкнув мышью на поле перед строкой, можно выделить строку, дважды – абзац, трижды – весь текст. Клавиши <Home> и <End> предназначены для перехода в начало и конец строки. Комбинация клавиш <Ctrl>+ <Home>/<End> позволяет перейти в начало или конец документа.

Работа с автофигурами.Для группировки автофигур следует выделить (удерживая <Shift>) требуемые объекты и выбрать пункт меню «Действия/Группировать».Теперь сгруппированные объекты представляют собой единое целое. Возможно создать и вложенную структуру сгруппированных объектов. Для разгруппировки служит пункт меню «Действия/Разгруппировать». Для выравнивания автофигур служит пункт меню «Действия/Выровнять, Распределить». В версии 2007 для более удобного использования автофигур рекомендуется предварительно создать полотно («Фигуры/Новое полотно»).

Добавление названий.Название – это нумерованная надпись, которую добавляют к таблице, рисунку, формуле и любому другому элементу.

Предметный указатель. Содержит список терминов и тем, обсуждаемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются.

Сноски.Используются в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений. Сноска состоит из 2 частей: знака сноски и текста сноски.

Оглавление, указатели, сноски и ссылки являются различными видами полей. Обновить все поля можно, выделив весь текст документа и нажав <F9>.

Макросы. Если в Word необходимо многократно выполнять какую-то задачу, то лучше всего это сделать с помощью макроса. Макрос – это серия команд, сгруппированных для упрощения рутиной работы. Вместо того чтобы вручную делать отнимающие много времени и повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту задачу.

Но и макровирусы, поражающие файлы Word, как правило, пользуются одним из трех приемов:

• в вирусе присутствует автомакрос (автофункция);

• в вирусе переопределен один из стандартных системных макросов, (ассоциированный с каким-либо пунктом меню);

• макрос вируса автоматически вызывается при нажатии на какую-либо клавишу или комбинацию клавиш.

Практическая работа 1. Подготовка материалов для психологических тестов

Цель работы – использование различных возможностей MicrosoftWordдля создания сложноформатированных заготовок для проведения психодиагностических тестов.

Задание 1.Создание образца для проведения корректурной пробы.

Корректурная проба – это тест, в котором испытуемому предъявляется лист, заполненный различными буквами. Экспериментатор дает испытуемому задание: как можно быстрее и аккуратнее зачеркнуть все буквы «А», подчеркнуть все буквы «Б», обвести прямоугольником все буквы «В», провести штрих над буквой «Г», обвести кружком букву «Д». Далее экспериментатор подсчитывает процент правильно и неправильно выполненных испытуемым действий, и т. д. Перед началом теста испытуемому предъявляется образец – строка букв, с которыми правильно выполнено тестовое задание.

Чтобы сформировать такую строку-образец, необходимо сделать следующее.

1. Открыть Microsoft Word. Создать новый документ.

2. Набрать в теле документа букву «А», выделить ее. Выбрать пункт меню «Формат\Шрифт». В форме «Шрифт» на панели «Видоизменение» установить птичку в поле «зачеркнутый». Нажать кнопку «Оk». В результате в документе появится символ «А».

3. Набрать в теле документа букву «Б», выделить ее. Нажать кнопку «Ч» на панели инструментов. В результате в документе появится символ «Б».

4. Набрать в теле документа букву «В», выделить ее. Нажать кнопку «внешние границы» на панели инструментов. В результате в документе появится символ «В».

5. Нажать кнопку «Редактор формул» на панели инструментов (если эта кнопка отсутствует на панели инструментов – добавить ее из категории «Вставка» панели «Команды» всплывающего меню «Настройка»). На ленте«Конструктор формул» выбрать «диакритические знаки» . .. Во всплывающем окне нажать кнопку «Надчеркивание» . В поле,

выделенное пунктиром, ввести букву «Г». Выйти из поля. В результате в документе появится символ «».

6. Нажать кнопку «Овал» на ленте «Вставка» вкладка «Фигуры». Чтобы вставить автофигуру в документ, нажать левую клавишу мыши в теле документа. Чтобы добавить текст внутрь автофигуры, нажать, выделив овал, правую клавишу мыши. Выбрать пункт всплывающего меню «Добавить текст». Вписать букву «Д» внутрь овала. Уменьшить размеры овала. Для этого нажать, выделив овал, правую кнопку мыши. Выбрать пункт всплывающего меню «Формат автофигуры». На вкладке «Размер» окна «Формат автофигуры» установить высоту и ширину овала 0,8 см. На вкладке «Надпись» установить размеры всех внутренних полей 0. Выровнять текст по центру автофигуры, нажав кнопку «по центру» на панели инструментов. В результате в документе появится символ . .

   Д

   

7. Используя приемы, описанные в пп. 2–6, создать строку-образец для корректурной пробы. В качестве букв для заполнения строки использовать первые буквы фамилий студентов, выполняющих лабораторную работу.

8. Сохранить документ под именем «Lab_Word1.doc».

Задание 2.Создание бланка для проведения теста на интеллектуальную лабильность.

Тест на интеллектуальную лабильность включает в себя 40 простых заданий (например, «разделить четырехугольник двумя вертикальными и двумя горизонтальными линиями за 4 с.»), которые испытуемые должны выполнить за короткое время. Бланк теста приведен на рис. 3.

Чтобы создать, например, первый столбец такого бланка, необходимо сделать следующее:

1. Открыть MicrosoftWord. Создать новый документ.

2. Создать ячейки столбца. Выбрать пункт меню «Вставка\Таблица». В форме «Вставка таблицы» указать число столбцов – 1, число строк – 6, ширина столбца – 3.8 см. Нажать кнопку «ОK».

3. Пронумеровать ячейки. Ввести в последовательные ячейки таблицы цифры 1, 12, 19, 26, 33, 41. Выделить столбец. Нажать кнопку «по правому краю» на панели инструментов.

4. Используя возможности инструментов, расположенных на панелях «Форматирование» и «Рисование», заполнить ячейки символами и рисунками, необходимыми для выполнения теста на интеллектуальную лабильность. Номер компьютера в дисплейном классе задает номер столбца образца, который необходимо воспроизвести.

5. Сохранить документ под именем «Lab_Word2.doc».

Задание 3.Создание бланка ответов на форму C теста Кеттелла. Форма C этого теста включает в себя 105 вопросов вида «Я думаю, что моя память сейчас лучше, чем раньше. A) да; B) трудно сказать; C) нет», ответ на которые выбирается из трех вариантов (A, B, C). Для удобства обработки бланк (рис. 6), в который испытуемый вписывает буквы в предусмотренных ячейках, разбит на блоки, содержащие различное количество строк.

Чтобы создать, например, первый столбец такого бланка, необходимо сделать следующее.

1. Открыть MicrosoftWord. Создать новый документ.

2. Создать ячейки столбца. Выбрать пункт меню «Таблица/Добавить таблицу». В форме «Вставка таблицы» указать число столбцов – 4, число строк – 24, ширина столбца – 0.9 см. Нажать кнопку «ОK».

ФИО_______________________________________________________
	A	B	C			A	B	C			A	B	C			A	B	C			A	B	C			A		B			C										A			B			C
1					18					35					52					69					86												103															M0
2					19					36					53					70					87												104															A
3					20					37					54					71					88												105															B
4					21					38					55					72					89																											C
5					22					39					56					73					90																											E
	A	B	C			A	B	C			A	B	C			A	B	C			A	B	C			A		B			C																					F
6					23					40					57					74					91																											G
7					24					41					58					75					92																											H
8					25					42					59					76					93																											H
9					26					43					60					77					94																											L
10					27					44					61					78					95
																																																				M
	A	B	C			A	B	C			A	B	C			A	B	C			A	B	C			A		B			C																					N
11					28					45					62					79					96																											O
12					29					46					63					80					97																											P
13					30					47					64					81					98																											Q1
14					31					48					65					82					99																											Q2
15					32					49					66					83					100
																																																				Q3
	A	B	C			A	B	C			A	B	C			A	B	C			A	B	C			A		B			C																					Q4
16					33					50					67					84					101
17					34					51					68					85					102

Рис. 6. Бланк ответов на форму С теста Кеттела

3. Выделить седьмую строку созданной таблицы. Нажать стрелку у кнопки «внешние границы» на панели инструментов. В появившейся форме отжать кнопки «левая граница», «правая граница», «внутренняя вертикальная граница».

4. Аналогично убрать границы у четырнадцатой и двадцать первой строк таблицы.

5. Заполнить ячейки таблицы соответствующими буквами и цифрами. Номер компьютера задает номер столбца образца, который необходимо воспроизвести.

6. Выровнять введенные символы по центру ячеек.

7. Сохранить документ под именем «Lab_Word3.doc».

Показать сохраненные документы преподавателю.