Практическая работа 2. Оформление курсового проекта

Цель работы – изучение различных возможностей MicrosoftWordдля грамотного оформления курсового проекта. В задачи работы входят единообразное форматирование документа, нумерация страниц и рисунков, создание оглавления и ссылок на список литературы в тексте.

1. Открыть документ, содержащий предварительный текст курсового проекта (файл с документом выдается преподавателем).

2. Единообразно отформатировать текст.

1. выбрать ленту «Разметка страницы». Нажав кнопку «Поля», установить размер полей: верхнего и нижнего – 2 см, левого – 3 см, правого – 1,5 см. Нажать «ОK»;

2. на этой же ленте в пункте «Расстановка переносов» выбрать пункт «Авто»;

3. используя комбинацию клавиш <Shift> + <Ctrl> + <End>, выделить весь текст документа, начиная с листа, следующего за титульным. Выбрать ленту «Главная» и пункт «Абзац». В форме «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» установить выравнивание «по ширине» и полуторный междустрочный интервал. Нажать «ОK»;

4. выбрать на ленте «Главная» выбрать: шрифт «Courier», обычное начертание и размер 14 пт;

5. подписать и пронумеровать рисунки. Выделить первый рисунок. Выбрать ленту «Ссылки». Выбрать кнопку «Вставить название». Заполнить поле «Создать/название» текстом «Рис.». Нажать «OK». Дополнить поле «название» формы «Название» наименованием рисунка. Нажать «ОK». Выровнять название рисунка по центру листа, нажав на кнопку «по центру» панели инструментов. Повторить процедуру для всех рисунков;

6. пронумеровать страницы (титульный лист не должен быть включен в нумерацию – пункт «Особый колонтитул для первой страницы»);

7. установить курсор на позицию последнего символа титульного листа. Выбрать ленту «Вставка» и команду «Разрыв страницы»;

8. выбрать ленту «Вставка». Вставить номера страницы в низу листа с помощью команды «Номер страницы».

3. Создать оглавление:

Выделить стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3» необходимые элементы документы – заголовки и подзаголовки разделов. Чтобы применить стиль к выделенному фрагменту текста следует выбрать пункт «Стиль» на главной ленте.

Для того чтобы вставить оглавление непосредственно сразу после титульного листа, следует установить курсор на позицию первого символа второго листа документа. Выбрать ленту «Вставка» команда «Разрыв листа». Вновь установить курсор на позицию первого символа второго листа документа. Выбрать ленту «Ссылки» команда «Оглавление».

4. Создать ссылки на список литературы.

1. выбрать на ленте «Ссылки» пункт «Управление источниками». Создать список литературы;

2. в нужных местах текста вставить сноску на литературу: лента «Ссылки» из списка «Вставить ссылку» выбрать необходимый источник;

3. в конце документа создать список литературы: лета «Ссылки» команда «Список литературы/вставить список литературы».

5. Сохранить документ под именем laba_Word2.doc.

Практическая работа 3. Создание титульного листа

Цель работы – создание титульного листа с использованием формы. Для выполнения работы необходимо включить панель «Формы и шаблоны». Для этого необходимо выбрать пункт меню «Office/ПараметрыWord/Основные/ Показывать панель разработчик на ленте).

Оформить титульный лист в виде формы (рис. 7):

1. весь текст оформлен шрифтом «Courier New», размер 12 пунктов;

2. элементы, отмеченные , оформляются как поле «Текст» на панели «Формы»;

3. элементы, отмеченные , оформляется как «Поле со списком»;

4. все остальные элементы оформляются как простой текст.

Рассмотрим более подробно, как оформляется элемент «Поле со списком»:

• После добавления элемента выбрать свойства этого элемента и, набрав необходимые элементы списка в поле «Элемент списка», нажать кнопку «Добавить». В случае ошибки использовать кнопку «Удалить», затем отредактировать элемент в строке «Элемент списка» и добавить снова в список.

• Заполнить подсказку для элемента: щелкнуть на кнопку текст справки и ввести подсказку в поле «Текст справки» на вкладке «Строка состояния» и в таком же поле на вкладке «Клавиша F1». Вкладка «Клавиша F1» должна содержать более подробную справку. Например, текст справки может быть следующим: поле «Строка состояния» – поле служит для того-то, поле «Клавиша F1» – выберите из списка необходимый текст для описания того-то.

Рассмотрим содержимое полей со списком:

1. Поле «название кафедры» содержит название кафедры, на которой выполняется работа и может содержать следующие поля:

   1. Биомедицинской электроники и охраны среды;

   2. Физики;

   3. Высшей математики 2;

   4. Физической химии;

   5. Истории культуры, государства и права.

2. Поле «Тип работы» содержит элементы:

   1. Курсовая работа;

   2. Лабораторная работа;

   3. Реферат.

3. Поле «По дисциплине» содержит элементы:

   1. Информатика;

   2. Физика;

   3. Линейная алгебра и аналитическая геометрия;

   4. Математический анализ;

   5. Химия;

   6. Культурология. История мировой культуры.

4. Поле «ученое звание» содержит элементы (в скобках указаны пояснения – их вводить не надо!):

   1. « » – пустое поле (ученого звания у преподавателя может и не быть);

   2. доц. (доцент);

   3. проф. (профессор);

   4. чл.-корр. (член-корреспондент академии наук);

   5. акад. (академик академии наук).

5. Поле «ученая степень» может содержать следующие элементы:

   1. « » – пустое поле (ученой степени у преподавателя может и не быть);

   2. к.т.н. (кандидат технических наук);

   3. к.ф.-м.н. (кандидат физико-математических наук);

   4. к.м.н. (кандидат медицинских наук);

   5. к.б.н. (кандидат биологических наук);

   6. к.и.н. (кандидат исторических наук);

   7. к.х.н. (кандидат химических наук);

   8. к.п.н. (кандидат педагогических наук);

   9. к.ф.н. (кандидат философских наук);

   10. к.п.н. (кандидат педагогических наук);

(соответствующие степени докторов наук – те же обозначения, но первая буква «д.»).

При вставке данных студента и преподавателя удобно оформить данные в виде таблицы (2 строки, 5 столбцов). Границы таблицы сделать невидимыми.

При вставке даты выполнения работы (пункт меню «Вставка/Дата и время»), поставить галочку в поле «Обновлять автоматически». Это обеспечит автоматическое изменение даты при открытии этого документа.

При вставке года необходимо произвести следующие операции:

• Вставить дату как указано ранее;

• Поместить курсор на поле даты и нажать клавиши <Shift><F9> – откроется шифр поля, например такой: {FORMTEXT {DATE \@ “dd.MM.yyyy”}}

• Из поля формата даты «dd.MM.yyyy» стереть буквы «dd.MM.» (останется текст {FORMTEXT {DATE \@ «yyyy»}});

• Убрать режим отображения шифра – повторное нажатие <Shift><F9>;

• Перечитать данные – нажать клавишу <F9> – будет отображен только год.

Оформить интервалы между строками (цифры ориентировочные):

1. Строка «ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ» имеет интервал 12 в поле «Интервал/После» (лента «Главная» команда «абзац»);

2. Название кафедры: интервалы –перед 18 пт., после 12 пт.;

3. Тип работы: перед 132, после 42 пт.;

4. Дисциплины: перед 48, после 66 пт.;

5. Темы: перед 60, после 60 пт.;

6. Город: перед 132, после 18 пт.

Между названием университета и названием кафедры добавить линию: сделать шрифт жирным (<Ctrl><B>), набрать строку «------------» и нажать <Enter> – появится жирная линия.

Добавить рамочку: добавить графическую фигуру «Прямоугольник» с размерами 28 см по вертикали и 18 см по горизонтали. Сделать прямоугольник без фона (свойства фигуры прямоугольник: цвет фона – нет цвета). Расположить прямоугольник на листе так чтобы ориентировочно добиться полей слева 2 см, все остальные поля 5 мм.

Закрыть форму от изменений – выбрав пункт «Защитить документ». В итоге будут доступны для ввода только поля ввода. Форма готова. Сохранить документ под именем «Титульный лист.doc».