В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности организации:
НИОКР
производству
сбыту
снабжению
В соответствии с программно-целевой структурой (по горизонтали) организуется управление программами (проектами, темами).
При матричной структуре управления при определении горизонтальных связей необходимы:
подбор и назначение руководителя программы (проекта), его заместителей по отдельным подсистемам (темам) в соответствии со структурой программы;
определение и назначение ответственных исполнителей в каждом специализированном подразделении;
организация специальной службы управления программой.
Для обеспечения работы в рамках матричной структуры требуется провести изменения в производственной структуре: создать в материнской компании специальные целевые подразделения, объединяющие ведущих специалистов для совместной разработки основных идей программы.
При матричной структуре управления руководитель программы (проекта) работает с непосредственно не подчиненными ему специалистами, которые подчинены линейным руководителям. Он в основном определяет, что и когда должно быть сделано по конкретной программе. Линейные же руководители решают, кто и как будет выполнять ту или иную работу.
Проблемы, возникающие при установлении приоритетов заданий и распределения времени работы специалистов над проектом, могут нарушать стабильность функционирования предприятия и затрудняют достижение ее долгосрочных целей. Для координации работ в условиях матричной структуры управления центр управления программами призван увязывать выполнение управленческих процедур отдельными функциональными и линейными подразделениями.
Матричная структура управления включает:
проектную структуру управления
проблемно-целевую.
Проблемно-целевая структура управления зависит от типа производства (массовое, серийное, единичное), масштаба производства, направлений специализации производства (предметная, подетальная), числа и характера осуществляемых программ.
Каждое промышленное предприятие разрабатывает свою проблемно-целевую структуру управления применительно к специфике производства.
Достоинства и недостатки матричной структуры.
Достоинства |
Недостатки |
|
|
Схема матричной структуры управления
По вертикали По горизонтали
НИОКР
Программа
Проект 1
Проект 2
Руководитель
Руководитель
Производство
Заместители
Заместители
Сбыт
Ответственные исполнители
Снабжение
Служба информации
Матричная структура фиксирует горизонтали управления и руководителей проектов. При ее применении осуществляется:
назначение заместителей руководителя каждой темы по отдельным подсистемам;
фиксация в каждом звене ответственных исполнителей, за которыми закрепляется объем работы по конкретной теме и некоторые управленческие функции;
разделение функций и ответственности между линейными руководителями и руководителями тем посредством разработки соответствующей модели разработки необходимых положений и инструкций;
характеристика всех организационных связей (объем работ, сроки выполнения, конечный результат);
организация документооборота по потокам информации для обеспечения руководителя темы и линейного руководителя.
Для государственного унитарного предприятия подходит матричная система управления.
Вообще каждое промышленное предприятие имеет свою производственную систему, в результате которой производятся товары и услуги.
Управление производственной системой – это регулирование процесса производства.
Производственная система состоит из производственных единиц. Производственные единицы – это рабочие, оборудование и производственные участки, занятые выполнением одного и того же задания.
Производство, цех, участок – это часть предприятия, где непосредственно осуществляется изготовление изделий.
Вспомогательное подразделение – это подразделение, которое выполняет услуги, такие как ремонт оборудования, транспортировку и хранения материалов.
Структуру предприятия характеризует:
состав предприятия (производственные мощности и формы кооперации);
характер производимой продукции, получающей свое выражение в отраслевой структуре предприятия.
Под предприятием понимается производственная единица, на которой происходит непосредственная связь работника со средствами производства и создается продукция. Предприятие обладает производственно-техническим единством, организационно-административной и хозяйственной самостоятельностью. Предприятие выступает центром издержек производства, но не является центром прибыли, т.е. отвечает за результаты деятельности показателями прибыли. Предприятие самостоятельно решает вопросы экономного расходования ресурсов, применение высокопроизводительной техники, технологии. Показатели издержек производства и отгрузок продукции являются конечными результатами деятельности предприятия.
На предприятии разрабатываются бизнес-планы, маркетинговые программы, осуществляются программы повышения эффективности производства. Предприятие ведет собственную бухгалтерию. Предприятие может иметь в своей структуре заводы, цеха, участки, возглавляемые мастером или начальником цеха, участка. В состав предприятия входят так же научно-технические лаборатории. В структуре предприятии имеются следующие службы: техническая, экономическая, снабженческо-сбытовая, оперативного управления, обслуживания производства, обслуживания работников.
Основной структурной производственной единицей предприятия является цех.
Цеха в свою очередь подразделяются на:
основные,
вспомогательные,
побочные,
подсобные.
В состав цехов входят производственные участки.
Производственные участки создаются по технологическому принципу. Существуют основные производственные участки и вспомогательные.
В производственной структуре предприятия важную роль играют конструкторские и технологические подразделения и научно-исследовательские лаборатории, а так же органы управления производством и подразделения по обслуживанию работников.
Производственную структуру предприятия определяют:
номенклатура выпускаемой продукции, используемые товарно-материальные ресурсы, способы их получения и обработки;
тип производства, уровень его специализации и кооперирования;
характер производственного процесса в основных, вспомогательных, побочных и подсобных цехах;
состав оборудования и технологического оснащения производства;
система организации обслуживания оборудования и его текущего ремонта (централизованная и децентрализованная);
уровень требований, предъявляемых к качеству продукции;
способность производства быстро и без потерь перестраиваться на выпуск новой продукции;
конструктивно-технологическая однородность продукции в результате широкой унификации и стандартизации.
Схема производственной структуры предприятия
Директор предприятия
Главный инженер
Главный конструктор
Главный технолог
Заведующий службой снабжения
Заведующий производством
Начальник цеха (вспомогательного)
Начальник цеха (основного)
Начальник цеха (подсобного)
Рабочий
Рабочий
Рабочий
